Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei verschiedenen HR-Ops-Themen und arbeite eng mit der HR-Ops Managerin zusammen.
- Unternehmen: Doonails, ein innovatives Beauty-Startup mit einer starken Community.
- Vorteile: Faire Bezahlung, viel Gestaltungsspielraum und Wachstumspotenzial.
- Weitere Informationen: Teamevents in ganz Europa und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen.
- Warum dieser Job: Erlebe hautnah, wie People Themen in einem dynamischen Scale-up funktionieren.
- Qualifikationen: Eingeschriebene:r Student:in, idealerweise in BWL, Psychologie oder HR.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 990 - 1210 € pro Monat.
Hi, wir sind Doonails! Ein schnell wachsendes Beauty-Startup, das die Manikürewelt revolutioniert. Mit innovativen Produkten, einer starken Community und Präsenz im Online-Shop sowie bei führenden Retail-Partnern bringen wir Studio-Qualität direkt nach Hause, einfach, schnell und stilvoll. Und genau hier kommst DU ins Spiel. Unser People-Team braucht Verstärkung und das könnte deine Chance sein hautnah mitzuerleben, wie People Themen in einem datengetriebenen Omnichannel-Scale-up wirklich funktionieren!
Als Werkstudent HR Operations (m/w/d) wirst du zur rechten Hand in allem, was den People-Alltag am Laufen hält: von Verträgen über sauber gepflegte Daten bis zu den Prozessen, die ein Team wirklich zusammenhalten.
Deine Rolle & dein Impact:
- Du unterstützt das HR-Team bei den unterschiedlichsten HR-Ops-Themen und arbeitest vor allem unserer HR-Ops Managerin zu.
- Du bereitest Personaldokumente vor - Arbeitsverträge, NDAs, Änderungsvereinbarungen, Informationsschreiben und weitere HR-Unterlagen.
- Du koordinierst die Kommunikation mit unserer externen Lohnbuchhaltung, z.B. bei Lohnsteuerbescheinigungen, Behördenanfragen und Mitarbeiteranliegen.
- Du pflegst und entwickelst unser HR-Tool Personio weiter - Stammdaten, Datenqualität, digitale Personalakten und Prozessverbesserungen im System.
- Du bereitest Auswertungen und Dashboards auf, z.B. zu Überstunden, Urlaubstagen und weiteren HR-Kennzahlen.
- Du recherchierst eigenständig zu HR-Themen wie gesetzliche Änderungen, arbeitsrechtliche Entwicklungen, Best Practices.
- Du dokumentierst SOPs, unterstützt bei HR-Projekten und bei der Optimierung interner Prozesse.
- Du bereitest Reisekosten und Belege auf und unterstützt bei der Benefits-Administration.
Das bringst du mit:
- Du bist eingeschriebene:r Student:in - idealerweise mit Bezug zu BWL, Psychologie, HR oder etwas Vergleichbarem.
- Du arbeitest strukturiert, genau und zuverlässig und behältst auch bei vielen kleinen To-dos den Überblick.
- Du gehst sicher mit Tools wie Google Sheets oder KI Tools um und hast Lust, dich in HR-Systeme wie Personio einzuarbeiten.
- Du packst gerne an und denkst mit, statt nur abzuarbeiten.
- Diskretion und ein sauberer Umgang mit sensiblen Daten sind für dich selbstverständlich.
- Du kommunizierst sicher auf Deutsch, Englisch ist ein Plus.
Was wir dir bieten:
- Faire Bezahlung, angepasst an deine Qualifikation & Erfahrung.
- Ein echtes Ownership-Rollenprofil mit viel Vertrauen & Gestaltungsspielraum.
- Wachstumspotenzial: übernimm Verantwortung & bring deine Ideen direkt ein.
- Teamevents in ganz Europa, weil ein starkes Team alles ist.
Ready? Wir freuen uns auf dich!
Werkstudent HR Operations (m/w/d) Arbeitgeber: DOONAILS
Doonails ist ein innovatives Beauty-Startup, das nicht nur spannende Herausforderungen im Bereich CRM bietet, sondern auch eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung. Mit 100 % Remote-Arbeit in Deutschland, einem großzügigen Weiterbildungsbudget und der Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, fördert Doonails aktiv das persönliche Wachstum seiner Mitarbeiter. Zudem sorgt die flexible Arbeitsweise und die Möglichkeit von Workations auf Zypern für ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Beruf und Freizeit.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Werkstudent HR Operations (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Hochschule
Schau mal, ob dein Unternehmen der Wahl wie DOONAILS Praktikanten oder Werkstudenten über die Hochschulkarriereplattform sucht. Viele Firmen nutzen Karriere-Events oder Jobmessen, um Talente direkt von Uni zu rekrutieren. Melde dich unbedingt für solche Events an!
✨Jobs über soziale Medien und Netzwerke finden
Personalmanagement ist ein Bereich, in dem Netzwerken besonders wichtig ist. Tritt entsprechenden Gruppen auf LinkedIn oder Xing bei, wo oft Werkstudentenstellen ausgeschrieben werden. Du kannst da auch direkt mit Recruitern von DOONAILS in Kontakt treten.
✨Praktische Erfahrung sammeln
Wenn du schon vorher praktische Erfahrungen im Personalmanagement gesammelt hast, sei es durch ein Praktikum oder durch ehrenamtliche Tätigkeiten, präsentiere diese auf deinem Profil. Viele Unternehmen suchen nach genau diesen praktischen Skills und Erfahrungen!
✨Direkt bei DOONAILS bewerben!
Klar, dass wir gerne dich als Werkstudenten bei DOONAILS sehen möchten! Zögere nicht, dich über unsere Website direkt zu bewerben. Dort findest du alle wichtigen Infos zu offenen Stellen und kannst dich so schnell wie möglich in den Auswahlprozess einbringen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent HR Operations (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Motivation im Anschreiben:Als Werkstudent im Personalmanagement ist es wichtig, deine Begeisterung für HR zu zeigen. Erkläre, warum du dich für DOONAILS interessierst und was dich an der Personalarbeit begeistert. Vergeude keine Zeit mit allgemeinen Floskeln – sei persönlich und authentisch!
Betone deine Soft Skills:Im Personalmanagement sind Soft Skills wie Kommunikation, Empathie und Teamarbeit entscheidend. Hebe in deinem Lebenslauf spezielle Erfahrungen hervor, die diese Fähigkeiten belegen, sei es durch Praktika, Projekte oder ehrenamtliche Tätigkeiten. Zeig uns, dass du der perfekte Teamplayer bist!
Referenzen und Bescheinigungen:Falls du schon einmal in einem ähnlichen Bereich gearbeitet hast oder relevante Kurse besucht hast, füge Referenzen oder Bescheinigungen bei. Das zeigt, dass du dich mit dem Thema auseinandergesetzt hast und bereits praktische Erfahrungen sammeln konntest – ein Plus für deine Bewerbung bei DOONAILS.
Achte auf eine übersichtliche Gestaltung:Dein Lebenslauf und Anschreiben sollten klar strukturiert und übersichtlich sein. Verwende Absätze und bullet points, um Informationen einfach zugänglich zu machen. Uns bei DOONAILS überzeugt eine saubere und ansprechende Bewerbung – das unterstreicht dein Interesse an einem professionellen Auftritt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DOONAILS vorbereitet
✨Verstehe die Schlüsselkompetenzen
Im Personalmanagement sind Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten entscheidend. Sei bereit, Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen zu nennen, die zeigen, wie du in Teams gearbeitet oder Probleme gelöst hast.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Erwarte, dass du in deinem Interview mit konkreten Situationen aus dem Personalmanagement konfrontiert wirst. Zum Beispiel könnte man dich fragen, wie du einen Konflikt unter Mitarbeitern lösen würdest. Denk an echte Fälle, die du kennst, und wie du sie angehen würdest.
✨Lebenslauf und Erfahrungen im Fokus
Als Werkstudent ist es wichtig, dass du zeigst, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis anwenden kannst. Sei bereit, über relevante Kurse oder Projekte zu sprechen und wie diese dich auf die Aufgaben bei DOONAILS vorbereiten.
✨Interesse an der Unternehmenskultur
Zeige, dass du an der Kultur von DOONAILS interessiert bist. Frage, wie das Unternehmen Mitarbeiterentwicklung fördert oder welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern wirklich zur Teamdynamik beitragen möchtest.
