Office Management / Team Assistenz (m/w/d)

Doopic ist ein innovatives Unternehmen aus Berlin, das sich auf die Themen Produktbildbearbeitung und Postproduktion spezialisiert hat. Mit starkem Fokus auf revolutionären Workflows und AI gestützten Prozessen, nehmen wir eCommerce-Betreibern, Fotostudios, uvm. die Fleißarbeit hinsichtlich der Bildbearbeitung ab und unterstützen sie mit weiteren grafischen Dienstleistungen.

Zum nächsten Zeitpunkt freuen wir uns auf Dich als Office Manager/in bzw. Teamassistent/in für unser Office am Kurfürstendamm in Berlin.

Aufgaben

• Du organisierst eigenständig unseren Bürostandort und sorgst dafür, dass dem Team und unseren Gästen immer alle benötigten Ressourcen zur Verfügung stehen
• Du assistierst der Geschäftsführung, managst interne Projekte unterschiedlichster Couleur und bist bereit Dich nach Absprache auch mal in das ein oder andere neue Thema einzuarbeiten
• Du verantwortest die vorbereitende Buchhaltung und unterstützt bei einem reibungslosen Monatabschluss
• Du pflegst die Personaldaten und unterstützt unser Team bei On- und Offboardingprozessen

Qualifikation

• Eine abgeschlossene kaufmännische (bzw. vergleichbare) Ausbildung und/oder einschlägige Erfahrung die überzeugt
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse und ein gutes Gefühl für freundlich produktive Kommunikation innerhalb unseres internationalen Teams
• Lösungsorientiertes Arbeiten und eine entspannte Routine für die richtige Priorisierung von Aufgaben
• Selbstständigkeit und Eigenverantwortlichkeit

Benefits

• Team Events, kostenlose Snacks, Obst, Kaffee etc. sind selbstverständlich Standard
• Wir arbeiten mit den besten Tools, Materialien und Kollegen an einem attraktiven Standort im Herzen Berlins mit sehr guter Verkehrsanbindung – Das Jobticket wird bezuschusst
• Als KMU bieten wir außerdem flexible Arbeitszeiten und eine familiäre Atmosphäre
• Nicht zuletzt liegt uns daran Dich jeden Tag etwas besser zu machen und deswegen spendieren gerne Seminare und Fortbildungen

Wir sind ein offenes Team und freuen uns sehr DICH kennenzulernen. Sollte die Ausschreibung Dein Interesse geweckt haben, dann schicke uns gerne Deine Bewerbung mit Deinem Lebenslauf, dem frühestmöglichen Starttermin und Deiner Gehaltsvorstellung.

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