Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere unser Büro und unterstütze das Team bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in Berlin, spezialisiert auf Bildbearbeitung und Postproduktion.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Snacks und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familiäre Atmosphäre und hervorragende Verkehrsanbindung im Herzen Berlins.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Vollzeit
Doopic ist ein innovatives Unternehmen aus Berlin, das sich auf das Thema Produkt Bildbearbeitung und Postproduktion spezialisiert hat. Mit starkem Fokus auf revolutionären Workflows, AI und Automation nehmen wir eCommerce-Betreibern, Fotostudios, uvm. die Fleißarbeit hinsichtlich der Bildbearbeitung ab und unterstützen sie mit weiteren grafischen Dienstleistungen.
Zum nächsten Zeitpunkt freuen wir uns auf Dich als Office Manager/in bzw. Teamassistent/in für unser Office am Kurfürstendamm in Berlin.
Deine Aufgaben bei uns:
- Du organisierst eigenständig unseren Bürostandort und sorgst dafür, dass dem Team und unseren Gästen immer alle benötigten Ressourcen zur Verfügung stehen.
- Du assistierst der Geschäftsführung, managst interne Projekte unterschiedlichster Couleur und bist bereit Dich nach Absprache auch mal in das ein oder andere neue Thema einzuarbeiten.
- Du verantwortest die vorbereitende Buchhaltung und unterstützt bei einem reibungslosen Monatsabschluss.
- Du pflegst die Personaldaten und unterstützt unser Team bei On- und Offboardingprozessen.
Was Du mitbringst:
- Eine abgeschlossene kaufmännische (bzw. vergleichbare) Ausbildung und/oder einschlägige Erfahrung die überzeugt.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse und ein gutes Gefühl für freundlich produktive Kommunikation innerhalb unseres internationalen Teams.
- Lösungsorientiertes Arbeiten und eine entspannte Routine für die richtige Priorisierung von Aufgaben.
- Selbstständigkeit und Eigenverantwortlichkeit.
Das bringen wir mit:
- Team Events, kostenlose Snacks, Obst, Kaffee etc. sind selbstverständlich Standard.
- Wir arbeiten mit den besten Tools, Materialien und Kollegen an einem attraktiven Standort im Herzen Berlins mit sehr guter Verkehrsanbindung - Das Jobticket wird bezuschusst.
- Als KMU bieten wir außerdem flexible Arbeitszeiten und eine familiäre Atmosphäre.
- Nicht zuletzt liegt uns daran, jeden Tag etwas besser zu machen und deswegen spendieren wir gerne Seminare und Fortbildungen.
Wir sind ein offenes Team und freuen uns sehr DICH kennenzulernen. Sollte die Ausschreibung Dein Interesse geweckt haben, dann schicke uns gerne Deine Bewerbung mit Deinem Lebenslauf, dem frühestmöglichen Starttermin und Deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an careers@doopic.com.
Management Office Management / Team Assistenz (m/w/x) Berlin Details → Arbeitgeber: Doopic
Doopic ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem familiären Teamgeist und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterbildung durch Seminare und Fortbildungen, fördern wir nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einem attraktiven Standort am Kurfürstendamm mit exzellenter Verkehrsanbindung und zahlreichen Annehmlichkeiten wie kostenlosen Snacks und Team-Events.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Management Office Management / Team Assistenz (m/w/x) Berlin Details → erhalten könnten
✨Tauch ein in die BI-Community!
Schau dir lokale Business-Intelligence-Meetups oder Konferenzen an, in denen Experten wie Doopic vertreten sind. Networking in diesen Kreisen kann dir einen Vorsprung verschaffen und vielleicht sogar den direkten Kontakt zu Leuten herstellen, die an der Stelle interessiert sind, die du anstrebst!
✨Zeig deine Datenfähigkeiten!
Erstelle ein paar Projekte oder Analysen, die deine Fähigkeiten im Bereich Business Intelligence demonstrieren. Teile diese auf Plattformen wie GitHub oder deinem eigenen Portfolio. So können potenzielle Arbeitgeber sehen, wie du mit Daten umgehst und welche Kreativität du in die BI einbringst.
✨Nutze Jobportale und Karrieremessen!
Such nach Vollzeit-Positionen im Bereich Business Intelligence auf spezialisierten Jobportalen und nimm an Karrieremessen teil. Hier kannst du direkt mit Recruitern von Firmen wie Doopic sprechen und dich bei ihnen ins Gespräch bringen.
✨Erst kommen, dann bewerben!
Bevor du dich bewirbst, schau dir die Unternehmenskultur von Doopic an. Wenn du die Möglichkeit hast, an Workshops oder Infoveranstaltungen teilzunehmen, nutze diese Chance, um Eindruck zu schinden und wertvolle Informationen über die Rolle und das Team zu sammeln. So kannst du deine Bewerbung direkt auf die Bedürfnisse von Doopic zuschneiden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Management Office Management / Team Assistenz (m/w/x) Berlin Details → mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setze den Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Im Bereich Business Intelligence sind starke analytische Fähigkeiten entscheidend. Hebe in deinem Lebenslauf aktuelle Projekte oder Praktika hervor, bei denen du Datenanalyse, Reporting oder die Nutzung von BI-Tools wie Tableau oder Power BI praktiziert hast. Zeige, wie du datenbasierte Entscheidungen getroffen hast, um einen echten Mehrwert zu schaffen.
Vermittle deine Motivation in deinem Anschreiben:Wenn wir auf der Suche nach jemandem im Bereich Business Intelligence sind, ist es wichtig, dass du zeigst, warum du genau bei Doopic arbeiten möchtest. Beschreibe in deinem Anschreiben, was dich an unserem Unternehmen und der Branche reizt und wie du deine Fähigkeiten in einer Vollzeitstelle am besten einbringen kannst.
Zeige deine Erfahrung mit Datenvisualisierung:Visualisierung ist ein crucialer Teil in der Business Intelligence. Falls du bereits Erfahrung mit Tools zur Datenvisualisierung hast, wie z. B. Tableau, achte darauf, diese Erfahrung in deinem Lebenslauf klar darzustellen. Ein paar Screenshots deiner besten Dashboards oder Reports in einem Portfolio können ebenfalls nie schaden!
Halte deinen Lebenslauf übersichtlich und relevant:Bei einer Vollzeitstelle im Bereich Business Intelligence zählt jede Zeile! Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und nur relevante Informationen enthält. Verwende klare Titel und Bullet Points, um deine Verantwortlichkeiten und Erfolge zu beschreiben, und passe deinen Lebenslauf gezielt für Management Office Management / Team Assistenz (m/w/x) Berlin Details → bei Doopic an.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Doopic vorbereitet
✨Datenanalyse im Fokus
Stell sicher, dass du während des Interviews deine Fähigkeiten in der Datenanalyse klar darstellen kannst. Bereite dich darauf vor, spezifische Werkzeuge wie SQL oder Tableau zu erwähnen, mit denen du gearbeitet hast. Sei bereit, Beispiele zu geben, wo du Daten genutzt hast, um geschäftliche Entscheidungen zu treffen.
✨Case Studies verstehen
Häufig gibt es im Business Intelligence Bereich Case Studies oder praktische Szenarien während des Interviews. Übe, wie du komplexe Datenprobleme lösen würdest und sei bereit, deine Denkweise Schritt für Schritt zu erklären. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Herangehensweise an analytische Herausforderungen.
✨Zeig deine Projekte
Hast du an relevanten Projekten oder Praktika gearbeitet? Bring dein Portfolio oder Beispielarbeiten mit, um zu zeigen, was du draufhast. Das gibt uns und dem Gesprächspartner einen klaren Einblick in deine Fachkompetenz und wie du die Theorie in die Praxis umsetzt.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch die Unternehmenskultur zu verstehen. Bereite ein paar Fragen vor, die dir helfen, mehr über die Zusammenarbeit im Team und die Rolle von Business Intelligence in der Gesamtstrategie von Doopic zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit.
