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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung telefonischer Anfragen und allgemeine administrative Tätigkeiten.
- Arbeitgeber: DORDA ist eine internationale Wirtschaftsrechtskanzlei, die Klarheit schafft.
- Mitarbeitervorteile: Schönes Büro, Weiterbildungsangebote, Gratis Öffi-Ticket, Rabatte, Gesundheitsförderung und Afterwork Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Kommunikationsfähigkeiten in einem freundlichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch sowie gute IT-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten von Mo-Fr 13:30-18:30.
DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei. Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen.
Als Unterstützung für unser DORDA-Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung mitreißen und mit ihrem Können überzeugen.
Aufgaben
- Betreuung der telefonischen Anfragen in Deutsch und Englisch
- Kompetente und rasche Weiterleitung aller eingehenden Telefonate
- Vertretung des Empfangs bei der Betreuung von nationalen und internationalen Klient:innen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Wichtige Kommunikationsdrehscheibe im Unternehmen
Profil
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit (Deutsch & Englisch)
- Gewählte Ausdrucksweise und angenehme Telefonstimme
- Höfliches und gepflegtes Auftreten
- Diskretion und klientenorientiertes Verhalten
- Leidenschaft für den Beruf und souveräner Umgang mit Stresssituationen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute ITKenntnisse
Wir bieten
Neben einem schönen Büro im Herzen Wiens, einem freundlichen Arbeitsumfeld mit vielseitigen, verantwortungsvollen Aufgaben und dem obligatorischen Obstkorb, bieten wir zahlreiche weitere Benefits:
- Weiterbildungsangebote
- Gratis Öffi-Ticket
- Rabatte & Gutscheine
- Gesundheitsförderung
- Afterwork Events
Das Bruttomonatsgehalt für diese Position beträgt zumindest EUR 2.000 brutto/Monat (Vollzeitbasis) wobei wir bei einschlägiger Qualifikation und Berufserfahrung jedenfalls mehr bezahlen.
Wien Teilzeit, 25h
Arbeitszeiten: Mo-Fr 13:30-18:30
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Mitarbeiter:in Telefonzentrale/Backoffice (w/m/d) Teilzeit Arbeitgeber: DORDA Rechtsanwälte GmbH
Kontaktperson:
DORDA Rechtsanwälte GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Telefonzentrale/Backoffice (w/m/d) Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Übe, wie du am Telefon freundlich und professionell auf Anfragen reagierst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über DORDA und deren Dienstleistungen. Wenn du während des Gesprächs spezifische Fragen oder Anmerkungen zu ihren Tätigkeiten einbringst, zeigst du echtes Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Stressbewältigung zu geben. Überlege dir Situationen, in denen du unter Druck ruhig geblieben bist und wie du diese Erfahrungen in die neue Rolle einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei DORDA zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Telefonzentrale/Backoffice (w/m/d) Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über DORDA und ihre Werte. Verstehe, was Klarheit für sie bedeutet und wie du dazu beitragen kannst, diese zu schaffen.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie deine Erfahrung im Umgang mit Klienten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für den Beruf und deine Fähigkeit, in stressigen Situationen souverän zu agieren, hervorhebst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DORDA Rechtsanwälte GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir, welche Fragen zu deiner Kommunikationsfähigkeit und deinem Umgang mit Stresssituationen gestellt werden könnten. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, solltest du während des Interviews in beiden Sprachen kommunizieren können. Übe, wie du dich in beiden Sprachen ausdrücken kannst, um sicherzustellen, dass du fließend und klar sprichst.
✨Präsentiere ein gepflegtes Auftreten
Achte darauf, dass dein äußeres Erscheinungsbild professionell und gepflegt ist. Ein höfliches und freundliches Auftreten hinterlässt einen positiven Eindruck und zeigt, dass du die Werte der Kanzlei verstehst.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Kanzlei und hilft dir, herauszufinden, ob die Arbeitsumgebung zu dir passt.
