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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage calls, schedule appointments, and assist clients at our reception.
- Arbeitgeber: DORDA is an international business law firm focused on clarity and support.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a friendly work environment, training opportunities, free public transport ticket, and afterwork events.
- Warum dieser Job: Join a dynamic team in a beautiful office and make a real impact with your skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Strong communication skills in German and English, professional demeanor, and relevant experience required.
- Andere Informationen: Part-time position with flexible hours in the heart of Vienna.
DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei. Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen.
Als Unterstützung für unser DORDA-Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung mitreißen und mit ihrem Können überzeugen.
Aufgaben
- Telefonmanagement (Deutsch & Englisch)
- Terminplanung, -koordination und -überwachung
- Betreuung von nationalen und internationalen Klient:innen in unserem Empfangsbereich
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Organisation und Servicierung interner Veranstaltungen
- Fallweise wechselseitige Vertretung im Empfangs- /Backofficebereich
Profil
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit (Deutsch & Englisch)
- Höfliches und gepflegtes Auftreten
- Diskretion und klientenorientiertes Verhalten
- Leidenschaft für den Beruf und souveräner Umgang mit Stresssituationen
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position
Wir bieten
Neben einem schönen Büro im Herzen Wiens, einem freundlichen Arbeitsumfeld mit vielseitigen, verantwortungsvollen Aufgaben und dem obligatorischen Obstkorb, bieten wir zahlreiche weitere Benefits:
- Weiterbildungsangebote
- Gratis Öffi-Ticket
- Rabatte & Gutscheine
- Afterwork Events
- Gesundheitsförderung
Das Bruttomonatsgehalt für diese Position beträgt zumindest EUR 2.000 brutto/Monat, wobei wir bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung gerne mehr bezahlen.
Wien Teilzeit, 33h
Arbeitszeiten: Mo-Do 14:30-22:00;
Fr 13:30-18:30
JBG81_AT
Office Concierge (w/m/d) Teilzeit Arbeitgeber: DORDA Rechtsanwälte GmbH
Kontaktperson:
DORDA Rechtsanwälte GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Concierge (w/m/d) Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten bereits im Vorstellungsgespräch. Übe, wie du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch klar und freundlich kommunizieren kannst, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Erfahrungen in der Kundenbetreuung zu teilen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich mit Klienten umgegangen bist, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über DORDA und deren Werte. Zeige im Gespräch, dass du die Philosophie der Kanzlei verstehst und bereit bist, zur Klarheit beizutragen, die sie anstreben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Dies kann helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und deine Begeisterung für die Rolle zu verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Concierge (w/m/d) Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über DORDA und ihre Werte. Verstehe, was Klarheit für sie bedeutet und wie du dazu beitragen kannst, diese zu schaffen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie deine Erfahrung in vergleichbaren Positionen hervorhebt. Achte darauf, relevante Erfahrungen klar und prägnant darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für den Beruf und deine Fähigkeit, mit Stresssituationen umzugehen, betonst. Zeige, wie du das Team von DORDA unterstützen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DORDA Rechtsanwälte GmbH vorbereitest
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position des Office Concierge eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um zu zeigen, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher kommunizieren kannst.
✨Präsentiere dein höfliches Auftreten
Ein gepflegtes und höfliches Auftreten ist entscheidend für diese Rolle. Kleide dich angemessen und achte darauf, während des Interviews freundlich und respektvoll zu sein. Dies wird einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Eignung für den Empfangsbereich unterstreichen.
✨Bereite dich auf Stresssituationen vor
In der Position wirst du möglicherweise mit stressigen Situationen konfrontiert. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du erfolgreich mit Stress umgegangen bist. Teile diese Geschichten im Interview, um deine Fähigkeit zu demonstrieren, auch in herausfordernden Momenten ruhig und professionell zu bleiben.
✨Informiere dich über DORDA
Zeige dein Interesse an der Kanzlei, indem du dich über DORDA informierst. Verstehe ihre Werte und Dienstleistungen, und sei bereit, zu erklären, warum du Teil ihres Teams werden möchtest. Dies zeigt, dass du motiviert bist und dich mit der Unternehmenskultur identifizieren kannst.
