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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit Terminplanung, Telefonmanagement und Korrespondenz.
- Arbeitgeber: DORDA ist eine internationale Wirtschaftsrechtskanzlei, die Klarheit schafft.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein freundliches Büro und einen Obstkorb.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Idealerweise hast du Erfahrung in einer Anwaltskanzlei und sprichst fließend Deutsch und Englisch.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 25 Stunden pro Woche, ideal für Studierende.
DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei. Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen.
Du bringst mit:
- Assistenzerfahrung in einer Anwaltskanzlei und/oder berufsbegleitendes Jusstudium bevorzugt
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, jurXpert Kenntnisse von Vorteil
- Kommunikationsgeschick, Motivation und Serviceorientierung
- Einsatzfreude und Stressresistenz
Deine Aufgaben:
- Terminplanung, -koordination und -überwachung
- Telefonmanagement
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Aktenführung, Erstellung von Kosten- und Honorarnoten, Web-ERV
- Vorbereitung von Unterlagen für Termine und Seminare
Wir freuen uns über Deine aussagekräftige Bewerbung (mit CV, Zeugnissen und gerne auch einem Motivationsschreiben) via smart bewerben.
Wien Teilzeit, 25h Arbeitszeiten: Mo-Do 17:00-22:00; Fr 15:00-20:00 EUR 2.000 brutto/Monat (Vollzeitbasis), wobei wir bei einschlägiger Qualifikation und Berufserfahrung jedenfalls mehr bezahlen. Neben einem schönen Büro im Herzen Wiens, einem freundlichen Arbeitsumfeld mit vielseitigen, verantwortungsvollen Aufgaben und dem obligatorischen Obstkorb, bieten wir zahlreiche weitere Benefits:
Team Assistent:in Abendsekretariat Arbeitgeber: DORDA Rechtsanwälte GmbH
Kontaktperson:
DORDA Rechtsanwälte GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Assistent:in Abendsekretariat
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über DORDA informierst. Verstehe ihre Werte und Dienstleistungen, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt und die Kanzlei unterstützen möchtest.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten bereits im ersten Kontakt. Sei freundlich und professionell in E-Mails oder Telefonaten, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Hebe deine MS-Office Kenntnisse hervor, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennst. Zeige, wie du diese Programme effektiv genutzt hast, um Aufgaben zu erledigen und die Effizienz zu steigern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Assistent:in Abendsekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, relevanter Zeugnisse und eines Motivationsschreibens. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Motivationsschreiben verfassen: In deinem Motivationsschreiben solltest du deine Begeisterung für die Position als Team Assistent:in im Abendsekretariat deutlich machen. Betone deine Erfahrungen in einer Anwaltskanzlei und deine Fähigkeiten in der Kommunikation sowie deine Serviceorientierung.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass dein Schreiben sowohl in Deutsch als auch in Englisch fehlerfrei ist. Verwende eine klare und professionelle Sprache, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Plattform ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DORDA Rechtsanwälte GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Assistenzerfahrung oder deinem Studium gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen unterstreichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Korrespondenz in Deutsch und Englisch erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst.
✨Demonstriere deine Stressresistenz
In einem dynamischen Umfeld wie einer Anwaltskanzlei ist es wichtig, auch unter Druck ruhig zu bleiben. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit stressigen Situationen umgegangen bist.
✨Informiere dich über DORDA
Zeige dein Interesse an der Kanzlei, indem du dich über ihre Werte, Dienstleistungen und aktuelle Projekte informierst. Dies zeigt, dass du motiviert bist und gut ins Team passen würdest.
