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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit Aktenführung, Terminplanung und Korrespondenz.
- Arbeitgeber: DORDA ist eine internationale Wirtschaftsrechtskanzlei, die Klarheit und Professionalität schätzt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein freundliches Arbeitsumfeld, Obstkorb und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Anwalts- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei erforderlich.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle in Wien mit einem Gehalt von 2.400 EUR brutto/Monat.
DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei. Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen.
Du bringst mit:
- Zumindest 3 Jahre Erfahrung als Assistenz in einer Anwalts-, Notariats- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, Erfahrung mit jurXpert oder Advokat von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
- Diskretion und Sorgfältigkeit
Deine Aufgaben:
- Aktenführung, Erstellung von Kosten- und Honorarnoten, WEB-ERV
- Telefonmanagement
- Terminplanung, -koordination und -überwachung
- Reiseplanung (Flug- und Hotelbuchungen, Reiseabrechnungen)
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Aufbereitung von Präsentationen
- Vorbereitung von Unterlagen für Termine und Veranstaltungen
Wir freuen uns über Deine aussagekräftige Bewerbung (mit CV, Zeugnissen und gerne auch einem Motivationsschreiben) via smart bewerben. Wien Vollzeit EUR 2.400 brutto/Monat wobei wir bei einschlägiger Qualifikation und Berufserfahrung jedenfalls mehr bezahlen. Neben einem schönen Büro im Herzen Wiens, einem freundlichen Arbeitsumfeld mit vielseitigen, verantwortungsvollen Aufgaben und dem obligatorischen Obstkorb, bieten wir zahlreiche weitere Benefits:
Team Assistent:in mit Berufserfahrung Arbeitgeber: DORDA Rechtsanwälte GmbH
Kontaktperson:
DORDA Rechtsanwälte GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Assistent:in mit Berufserfahrung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Rechtsbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über DORDA informierst. Verstehe ihre Werte und ihre Arbeitsweise, damit du im Gespräch zeigen kannst, wie gut du ins Team passt und welche Mehrwerte du bieten kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine MS-Office Kenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, bei einem Networking-Event oder einer Jobmesse zu sprechen, bringe Beispiele für Projekte mit, bei denen du deine Fähigkeiten in Excel oder PowerPoint unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Diskretion und Sorgfalt zu beantworten. Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du diese Eigenschaften unter Beweis gestellt hast, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Assistent:in mit Berufserfahrung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Erfahrung heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mindestens 3-jährige Erfahrung als Assistenz in einer Anwalts-, Notariats- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die Position qualifizieren.
Technische Fähigkeiten betonen: Hebe deine sehr guten MS-Office Kenntnisse hervor und erwähne, falls vorhanden, deine Erfahrung mit jurXpert oder Advokat. Dies zeigt, dass du die technischen Anforderungen der Stelle erfüllst.
Sprachkenntnisse angeben: Gib deine ausgezeichneten Deutsch- und Englischkenntnisse klar an. Du kannst dies in einem separaten Abschnitt deines Lebenslaufs tun oder im Anschreiben erwähnen, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu unterstreichen.
Motivationsschreiben einfügen: Füge ein Motivationsschreiben hinzu, in dem du erklärst, warum du bei DORDA arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Dies gibt dir die Möglichkeit, deine Begeisterung und deinen persönlichen Bezug zur Kanzlei zu zeigen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DORDA Rechtsanwälte GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen in der Assistenz oder wie du mit Stress umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und deine Fähigkeiten kennst.
✨Zeige deine MS-Office Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office Kenntnisse gefordert sind, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit mit, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast. Vielleicht kannst du auch eine kleine Präsentation vorbereiten, um deine Kenntnisse zu demonstrieren.
✨Betone deine Diskretion und Sorgfältigkeit
In einer Kanzlei ist Diskretion besonders wichtig. Bereite ein Beispiel vor, das zeigt, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist und wie du sorgfältig gearbeitet hast.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da sowohl Deutsch als auch Englisch gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einen kurzen Dialog in Englisch führen, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
