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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit Aktenführung, Terminplanung und Korrespondenz.
- Arbeitgeber: DORDA ist eine internationale Wirtschaftsrechtskanzlei, die Klarheit und Professionalität schätzt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein freundliches Arbeitsumfeld, Obstkorb und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Anwalts- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei erforderlich.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle in Wien mit einem Gehalt von EUR 2.400 brutto/Monat.
DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei. Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser DORDA-Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung mitreißen und mit ihrem Können überzeugen.
- Du bringst mit:
- Zumindest 3 Jahre Erfahrung als Assistenz in einer Anwalts-, Notariats- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, Erfahrung mit jurXpert oder Advokat von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
- Diskretion und Sorgfältigkeit
- Deine Aufgaben:
- Aktenführung, Erstellung von Kosten- und Honorarnoten, WEB-ERV
- Telefonmanagement
- Terminplanung, -koordination und -überwachung
- Reiseplanung (Flug- und Hotelbuchungen, Reiseabrechnungen)
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Aufbereitung von Präsentationen
- Vorbereitung von Unterlagen für Termine und Veranstaltungen
Wir freuen uns über Deine aussagekräftige Bewerbung (mit CV, Zeugnissen und gerne auch einem Motivationsschreiben) via smart bewerben. Wien Vollzeit EUR 2.400 brutto/Monat wobei wir bei einschlägiger Qualifikation und Berufserfahrung jedenfalls mehr bezahlen. Neben einem schönen Büro im Herzen Wiens, einem freundlichen Arbeitsumfeld mit vielseitigen, verantwortungsvollen Aufgaben und dem obligatorischen Obstkorb, bieten wir zahlreiche weitere Benefits:
Team Assistent:in mit Berufserfahrung (w/m/d) (m/w/d) Arbeitgeber: DORDA Rechtsanwälte GmbH
Kontaktperson:
DORDA Rechtsanwälte GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Assistent:in mit Berufserfahrung (w/m/d) (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Rechtsbranche tätig sind. Oftmals werden Stellen intern ausgeschrieben oder es gibt Empfehlungen, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über DORDA informierst. Verstehe ihre Werte und ihre Arbeitsweise, damit du im Gespräch zeigen kannst, wie gut du ins Team passt und welche Mehrwerte du bieten kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine MS-Office Kenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses eine kleine Aufgabe zu erledigen, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten in der Praxis zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Diskretion und Sorgfalt unter Beweis stellen. Diese Eigenschaften sind in der Rechtsbranche besonders wichtig und können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Assistent:in mit Berufserfahrung (w/m/d) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Erfahrung heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mindestens 3-jährige Erfahrung als Assistenz in einer Anwalts-, Notariats- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei. Verwende konkrete Beispiele, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
MS-Office Kenntnisse betonen: Da sehr gute MS-Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du in deinem Lebenslauf spezifische Programme und Tools erwähnen, die du beherrschst. Wenn du Erfahrung mit jurXpert oder Advokat hast, hebe dies besonders hervor.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei DORDA arbeiten möchtest und wie du zur Klarheit im Team beitragen kannst. Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung und Grammatik, insbesondere in der Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DORDA Rechtsanwälte GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen in der Assistenz oder wie du mit Stress umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und deine Fähigkeiten kennst.
✨Kenntnisse über die Kanzlei
Informiere dich über DORDA und deren Arbeitsweise. Zeige im Interview, dass du die Werte der Kanzlei verstehst und wie du dazu beitragen kannst, Klarheit zu schaffen.
✨Präsentiere deine MS-Office Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office Kenntnisse gefordert sind, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast. Das kann deine Eignung unterstreichen.
✨Diskretion und Sorgfalt betonen
In einer Rechtsanwaltskanzlei ist Diskretion entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist und wie wichtig dir Sorgfalt ist.
