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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit Terminplanung, Telefonmanagement und Korrespondenz.
- Arbeitgeber: DORDA ist eine internationale Wirtschaftsrechtskanzlei, die Klarheit schafft.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Afterwork-Events und ein gratis Öffi-Ticket.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem freundlichen Arbeitsumfeld mit spannenden Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind Assistenzerfahrung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 25 Stunden pro Woche, ideal für Studierende.
DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei. Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser DORDA-Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung mitreißen und mit ihrem Können überzeugen.
Du bringst mit:
- Assistenzerfahrung in einer Anwaltskanzlei und/oder berufsbegleitendes Jusstudium bevorzugt
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, jurXpert Kenntnisse von Vorteil
- Kommunikationsgeschick, Motivation und Serviceorientierung
- Einsatzfreude und Stressresistenz
Deine Aufgaben:
- Terminplanung, -koordination und -überwachung
- Telefonmanagement
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Aktenführung, Erstellung von Kosten- und Honorarnoten, Web-ERV
- Vorbereitung von Unterlagen für Termine und Seminare
Wir freuen uns über Deine aussagekräftige Bewerbung (mit CV, Zeugnissen und gerne auch einem Motivationsschreiben) an:
Wien | Teilzeit, 25h Arbeitszeiten: Mo-Do 17:00-22:00; Fr 15:00-20:00 EUR 2.200 brutto/Monat (Vollzeitbasis) wobei wir bei einschlägiger Qualifikation und Berufserfahrung jedenfalls mehr bezahlen.
Neben einem schönen Büro im Herzen Wiens, einem freundlichen Arbeitsumfeld mit vielseitigen, verantwortungsvollen Aufgaben und dem obligatorischen Obstkorb, bieten wir zahlreiche weitere Benefits:
- Weiterbildungsangebote: Diverse Möglichkeiten zur individuellen Aus- und Weiterbildung.
- Rabatte & Gutscheine: Bei zahlreichen Shops (z.B. Mode, Elektronik, Reisen, uvm.)
- Afterwork Events: z.B. WienerWiesn, Disco-Bowling, Rooftop Bar, Tiergarten uvm.
- Gratis Öffi-Ticket: Mit Deinem DORDA JobTicket fährst Du gratis mit den Wiener Linien.
- Gesundheitsförderung: Gratis Grippe- und FSME-Impfung, Melanom-Check und Entspannungs Retreat.
Team Assistenz Abendsekretariat (w/m/d) Arbeitgeber: DORDA Rechtsanwälte GmbH
Kontaktperson:
DORDA Rechtsanwälte GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Assistenz Abendsekretariat (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über DORDA informierst. Verstehe die Werte und die Kultur der Kanzlei, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt und die Philosophie teilst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, wie du dich klar und präzise ausdrücken kannst, sowohl in Deutsch als auch in Englisch. Dies ist besonders wichtig für die Korrespondenz und den telefonischen Kontakt.
✨Tip Nummer 4
Demonstriere deine MS-Office Kenntnisse in praktischen Übungen. Vielleicht kannst du ein kleines Projekt erstellen, das deine Fähigkeiten zeigt, um dies im Gespräch zu erwähnen und zu untermauern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Assistenz Abendsekretariat (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über DORDA und ihre Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Kanzlei, ihre Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Assistenzerfahrung in einer Anwaltskanzlei sowie deine MS-Office-Kenntnisse hervorhebt. Achte darauf, relevante Fähigkeiten und Erfahrungen klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und deine Motivation, Teil des DORDA-Teams zu werden, zum Ausdruck bringst. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung.
Bewerbung einreichen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente (CV, Zeugnisse, Motivationsschreiben) vollständig sind, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DORDA Rechtsanwälte GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Terminplanung und Korrespondenz. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst, sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache.
✨Hebe deine Stressresistenz hervor
In einem dynamischen Umfeld wie einer Anwaltskanzlei ist Stressresistenz wichtig. Bereite Beispiele vor, in denen du unter Druck ruhig geblieben bist und dennoch gute Ergebnisse erzielt hast. Dies zeigt, dass du für die Herausforderungen der Position gewappnet bist.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da DORDA Weiterbildungsangebote bietet, zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung. Stelle Fragen zu den verfügbaren Programmen und wie sie dir helfen können, in deiner Rolle als Teamassistenz zu wachsen.
