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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with phone management, scheduling, and correspondence in German and English.
- Arbeitgeber: Join DORDA, an international law firm known for clarity and excellence.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a friendly work environment, flexible hours, and a fruit basket in the office.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team where your enthusiasm and skills can shine.
- Gewünschte Qualifikationen: Team player with good MS Office skills; prior experience in law firms is a plus.
- Andere Informationen: Part-time position (25-30h) in Vienna with competitive salary based on qualifications.
Team Assistenz(w/m/d) Teilzeit
DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei.
Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen.
Als Unterstützung für unser DORDA-Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung mitreißen und mit ihrem Können überzeugen.
– Du bringst mit:
- Teamfähigkeit
- Vorerfahrung im Assistenzbereich in einer Anwalts-, Notariats- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei erwünscht, aber keine Bedingung
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, jurXpert Kenntnisse von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
- Diskretion und Sorgfältigkeit, Einsatzfreude und Stressresistenz
- Mandantenorientiertes Verhalten
– Deine Aufgaben:
- Telefonmanagement
- Terminplanung, -koordination und -überwachung
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Aktenführung, Erstellung von Kosten- und Honorarnoten
- Aufbereitung von Präsentationen
- Vorbereitung von Unterlagen für Termine und Seminare
Wir freuen uns über Deine aussagekräftige Bewerbung (mit CV, Zeugnissen und gerne auch einem Motivationsschreiben) via smart bewerben.
Wien | Teilzeit, 25-30h
EUR 2.200 brutto/Monat (Vollzeitbasis)
wobei wir bei einschlägiger Qualifikation und Berufserfahrung jedenfalls mehr bezahlen.
Neben einem schönen Büro im Herzen Wiens, einem freundlichen Arbeitsumfeld mit vielseitigen, verantwortungsvollen Aufgaben und dem obligatorischen Obstkorb, bieten wir zahlreiche weitere Benefits:
#J-18808-Ljbffr
Team Assistenz (w/m/d) Arbeitgeber: DORDA Rechtsanwälte GmbH
Kontaktperson:
DORDA Rechtsanwälte GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Assistenz (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Teamfähigkeit in Gesprächen und Interviews. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast, um zu verdeutlichen, dass du gut ins DORDA-Team passt.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Kanzlei DORDA zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Mandantenorientierung vor. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig und professionell bleiben kannst, um den Anforderungen der Position gerecht zu werden.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Trends im Wirtschaftsrecht und die spezifischen Dienstleistungen von DORDA. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Branche und der Kanzlei hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Assistenz (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Zeugnissen und einem Motivationsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Motivationsschreiben verfassen: In deinem Motivationsschreiben solltest du deine Begeisterung für die Position als Team Assistenz deutlich machen. Erkläre, warum du gut ins DORDA-Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst, die dich für diese Rolle qualifizieren.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass dein Schreiben sowohl in Deutsch als auch in Englisch fehlerfrei ist. Verwende eine klare und professionelle Sprache, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Plattform ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Dokumente vollständig sind und die Informationen korrekt eingegeben wurden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DORDA Rechtsanwälte GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Assistenzbereich oder wie du mit Stress umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Rolle wichtig ist, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Hebe deine Sprachkenntnisse hervor
Da ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest auch einige Sätze in beiden Sprachen während des Interviews verwenden, um deine Fähigkeiten zu zeigen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, was als Nächstes kommt.
