Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Geschäftsprozesse und sei Ansprechpartner für Besucher in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Unternehmen: DOREAFAMILIE, ein innovativer Arbeitgeber im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Fitnesszuschuss, E-Bike Leasing, unbefristetes Arbeitsverhältnis und Team Events.
- Weitere Informationen: Vielfältiges Team, das Menschen mit Behinderung besonders willkommen heißt.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag der Bewohner mit deinem Organisationstalent und Freundlichkeit.
- Qualifikationen: Ausbildung oder Erfahrung in Verwaltung, sicherer Umgang mit MS-Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 48444 € pro Jahr.
Du erlebst bei uns eine vielschichtige und abwechslungsreiche Tätigkeit. Dazu gehört die verantwortungsvolle Verwaltung der Geschäftsprozesse deines Standorts ebenso wie die Funktion als Ansprechpartnerin oder -partner aller Besucherinnen und Besucher. Du sorgst mit deinem Organisationstalent und deiner Freundlichkeit für reibungslose Abläufe und leistest damit einen wesentlichen Beitrag zur Organisation des Standortes.
Deine neuen Aufgaben
- Du empfängst Bewohnerinnen und Bewohner, Angehörige und weitere Gäste unseres Hauses.
- Du unterstützt die Einrichtungsleitung bei administrativen Tätigkeiten im Front Office, z. B. bei der Annahme von Telefonaten oder bei der Postbearbeitung.
- Du kümmerst dich um das Debitorenmanagement (Taschengelder, Lastschriften, Klärung im Todesfall).
- Du führst Interessentengespräche und übernimmst Hausführungen.
- Du bist verantwortlich für das Ein- und Auszugsmanagement.
- Du unterstützt bei der Erstellung von Heimverträgen und führst die Bewohnerakten.
Wünschenswert ist eine Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann oder Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen. Alternativ hast du Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung und/ oder an der Anmeldung von Einrichtungen des Gesundheits- oder Sozialwesens oder der Hotellerie. Sicherer Umgang mit MS-Office, Sorgfalt, Flexibilität und Organisationstalent sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten sind erforderlich.
Als Arbeitgeber, der Vielfalt schätzt, begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung und berücksichtigen diese mit besonderer Aufmerksamkeit.
Das bieten wir dir:
- Fitness zuschuss
- Günstige (E-)Bike Leasing Konditionen
- Zuschuss zum Hochzeits outfit
- Mitarbeiten den App
- Prämien für’s Mitarbeiter werben
- Deutschlandticket
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Team Events
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Gesundheitsförderung
Wir bitten von Vermittlungsanfragen abzusehen, da wir derzeit keine externen Unterstützungen für die Besetzung dieser Position benötigen.
Dein Ansprechpartner
Ralf Schuh
Marktstraße 63, 50968 Köln
DOREA FAMILIE Köln
Einrichtungsleitung
Ralf Schuh
t.: 0221 3999-0
e.: el.koeln@doreafamilie.de
Verwaltungsfachkraft (w/m/d) * | DOREAFAMILIE Arbeitgeber: DOREA Beteiligungsgesellschaft mbH Doreafamilie Köln
Die DOREAFAMILIE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein überdurchschnittliches Gehalt und eine Willkommensprämie von bis zu 2.000 € bietet, sondern auch flexible Arbeitszeitmodelle und eine starke Unterstützung bei der beruflichen Weiterbildung. In einem familiären und teamorientierten Umfeld in Köln fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zahlreiche Zusatzleistungen wie Fitnesszuschüsse und E-Learning-Plattformen, um das Wohlbefinden und die Entwicklung unserer Mitarbeiter zu gewährleisten.
Kontaktdaten:
DOREA Beteiligungsgesellschaft mbH Doreafamilie Köln Recruiting-Team
