Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Geschäftsprozesse und sei Ansprechpartner für Besucher in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Unternehmen: DOREAFAMILIE, ein innovativer Arbeitgeber im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Fitnesszuschuss, E-Bike Leasing, unbefristetes Arbeitsverhältnis und Team Events.
- Weitere Informationen: Vielfältiges Team, das Menschen mit Behinderung besonders willkommen heißt.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag der Bewohner mit deinem Organisationstalent und Freundlichkeit.
- Qualifikationen: Ausbildung oder Erfahrung in Verwaltung, sicherer Umgang mit MS-Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 48444 € pro Jahr.
Du erlebst bei uns eine vielschichtige und abwechslungsreiche Tätigkeit. Dazu gehört die verantwortungsvolle Verwaltung der Geschäftsprozesse deines Standorts ebenso wie die Funktion als Ansprechpartnerin oder -partner aller Besucherinnen und Besucher. Du sorgst mit deinem Organisationstalent und deiner Freundlichkeit für reibungslose Abläufe und leistest damit einen wesentlichen Beitrag zur Organisation des Standortes.
Deine neuen Aufgaben
- Du empfängst Bewohnerinnen und Bewohner, Angehörige und weitere Gäste unseres Hauses.
- Du unterstützt die Einrichtungsleitung bei administrativen Tätigkeiten im Front Office, z. B. bei der Annahme von Telefonaten oder bei der Postbearbeitung.
- Du kümmerst dich um das Debitorenmanagement (Taschengelder, Lastschriften, Klärung im Todesfall).
- Du führst Interessentengespräche und übernimmst Hausführungen.
- Du bist verantwortlich für das Ein- und Auszugsmanagement.
- Du unterstützt bei der Erstellung von Heimverträgen und führst die Bewohnerakten.
Wünschenswert ist eine Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann oder Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen. Alternativ hast du Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung und/ oder an der Anmeldung von Einrichtungen des Gesundheits- oder Sozialwesens oder der Hotellerie. Sicherer Umgang mit MS-Office, Sorgfalt, Flexibilität und Organisationstalent sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten sind erforderlich.
Als Arbeitgeber, der Vielfalt schätzt, begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung und berücksichtigen diese mit besonderer Aufmerksamkeit.
Das bieten wir dir:
- Fitness zuschuss
- Günstige (E-)Bike Leasing Konditionen
- Zuschuss zum Hochzeits outfit
- Mitarbeiten den App
- Prämien für’s Mitarbeiter werben
- Deutschlandticket
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Team Events
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Gesundheitsförderung
Wir bitten von Vermittlungsanfragen abzusehen, da wir derzeit keine externen Unterstützungen für die Besetzung dieser Position benötigen.
Dein Ansprechpartner
Ralf Schuh
Marktstraße 63, 50968 Köln
DOREA FAMILIE Köln
Einrichtungsleitung
Ralf Schuh
t.: 0221 3999-0
e.: el.koeln@doreafamilie.de
Verwaltungsfachkraft (w/m/d) * | DOREAFAMILIE Arbeitgeber: DOREA Beteiligungsgesellschaft mbH Doreafamilie Köln
Die DOREAFAMILIE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein überdurchschnittliches Gehalt und eine Willkommensprämie von bis zu 2.000 € bietet, sondern auch flexible Arbeitszeitmodelle und eine starke Unterstützung bei der beruflichen Weiterbildung. In einem familiären und teamorientierten Umfeld in Köln fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zahlreiche Zusatzleistungen wie Fitnesszuschüsse und E-Learning-Plattformen, um das Wohlbefinden und die Entwicklung unserer Mitarbeiter zu gewährleisten.
Kontaktdaten:
DOREA Beteiligungsgesellschaft mbH Doreafamilie Köln Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsfachkraft (w/m/d) * | DOREAFAMILIE erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei DOREA Beteiligungsgesellschaft mbH Doreafamilie Köln
Wenn du auf der Website von DOREA Beteiligungsgesellschaft mbH Doreafamilie Köln stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft (w/m/d) * | DOREAFAMILIE mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei DOREA Beteiligungsgesellschaft mbH Doreafamilie Köln erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DOREA Beteiligungsgesellschaft mbH Doreafamilie Köln vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
