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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du organisierst das Büro und unterstützt das Team in der Zentrale.
- Arbeitgeber: Die DOREA FAMILIE bietet vielfältige Pflegedienstleistungen in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Firmenfitness, Zuschuss zum Hochzeitsoutfit und E-Bike Leasing.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und werde Teil einer unterstützenden, familiären Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristetes Arbeitsverhältnis und Raum für persönliche Flexibilität.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Passen wir zu dir? Die DOREA FAMILIE ist eine Unternehmensgruppe, die an rund 50 Standorten innerhalb Deutschlands vielfältige Pflegedienstleistungen erbringt. In stationären Einrichtungen, ambulanten Diensten sowie Tagespflegen und Einrichtungen des Betreuten Wohnens sorgen die Teams der DOREA FAMILIE für pflege- und betreuungsbedürftige Menschen. Freudvoll. Fundiert. Familiär.
Du gestaltest mit! Du überzeugst mit deinem Wissen und deiner Dienstleistungsmentalität, bringst eigene Ideen ein und gestaltest aktiv unsere Prozesse mit. Bei Fragen rund um die Organisation des Officemanagements in unserer Berliner Zentrale bist du ein wichtiger Anlaufpunkt.
Wir bieten:
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Deutschlandticket
- Firmenfitness über EGYM Wellpass
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zuschuss zum Hochzeitsoutfit: Du bist aus der Probezeit raus und traust dich? Dann bekommst du 1.000 € Zuschuss zum Hochzeitsoutfit.
- Mitarbeitenden App: Vernetz dich! Mit unserer internen Mitarbeitenden App DOREAFAMILIE 360°
- Team Events
- Günstige (E-)Bike Leasing Konditionen: Sei mobil! Mit einem Fahrrad oder E-Bike, das du über uns zu günstigen Konditionen leasen kannst.
- Betriebliche Alters- inkl. Berufsunfähigkeitsvorsorge mit 20 % Zuschuss
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- DOREAFAMILIE Akademie E-Learning Plattform
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Shopping rabatte
Deine neuen Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation
- Bearbeitung der Eingangspost sowie Versendung der Ausgangspost
- Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs und Telefon
- Ablageorganisation und Dokumentenpflege
- Koordination von Terminen der Geschäftsführung und Fachbereichsleitungen
- Empfang und Bewirtung von Gästen, Vorbereitung der Konferenzräume
- Vorbereitung der Arbeitsplätze für neue Mitarbeitende der Zentrale
Das bringst du mit:
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau oder Bürokaufmann – aber auch Quereinsteiger*innen mit vergleichbarer Qualifikation und Erfahrung sind herzlich willkommen.
- Fundierte und sichere MS Office Kenntnisse
- Lösungsorientiertes Handeln und Flexibilität, um auch in bewegten Situationen den Kurs zu halten.
- Vor-Ort-Präsenz ist wichtig – trotzdem bleibt Raum für Flexibilität, wenn es mal etwas Privates zu regeln gibt.
Als Arbeitgeber, der Vielfalt schätzt, begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung und berücksichtigen diese mit besonderer Aufmerksamkeit.
Office Manager Teilzeit (w/m/d) * Arbeitgeber: DOREAFAMILIE
Kontaktperson:
DOREAFAMILIE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager Teilzeit (w/m/d) *
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Pflegebranche oder im Bürobereich tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die DOREA FAMILIE und ihre Werte. Wenn du bei einem Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Unternehmenskultur verstehst und schätzt, kannst du einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Flexibilität und deinem lösungsorientierten Handeln. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Ein authentisches Interesse an der Arbeit und den angebotenen Dienstleistungen kann den Unterschied machen und dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager Teilzeit (w/m/d) *
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die DOREA FAMILIE und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine MS Office Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zur DOREA FAMILIE passt. Gehe auf deine Dienstleistungsmentalität und Flexibilität ein und bringe eigene Ideen ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DOREAFAMILIE vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Office Managers. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf Büroorganisation, Terminplanung und Kommunikation einbringen kannst.
✨Zeige deine Dienstleistungsmentalität
Die DOREA FAMILIE legt großen Wert auf eine positive Dienstleistungsmentalität. Bereite Beispiele vor, in denen du Kunden oder Kollegen unterstützt hast und wie du Probleme gelöst hast.
✨Präsentiere deine Flexibilität
Da die Position sowohl Routine als auch Abwechslung bietet, sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du flexibel und anpassungsfähig warst. Dies zeigt, dass du auch in bewegten Zeiten den Überblick behältst.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der DOREA FAMILIE, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Team-Events stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle, sondern auch am Team und der Gemeinschaft interessiert bist.
