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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du organisierst das Büro und bist der zentrale Ansprechpartner für alle Fragen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen in Berlin, das Vielfalt und Innovation schätzt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Firmenfitness, günstige E-Bike Leasing-Konditionen und Shopping-Rabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse mit und bring deine Ideen in einem flexiblen Arbeitsumfeld ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; Quereinsteiger:innen sind willkommen.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und begrüßen Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Du überzeugst mit deinem Wissen und deiner Dienstleistungsmentalität, bringst eigene Ideen ein und gestaltest aktiv unsere Prozesse mit. Bei Fragen rund um die Organisation des Officemanagements in unserer Berliner Zentrale bist du ein wichtiger Anlaufpunkt.
- Allgemeine Büroorganisation
- Bearbeitung der Eingangspost sowie Versendung der Ausgangspost
Kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau oder Bürokaufmann – aber auch Quereinsteiger*innen mit vergleichbarer Qualifikation und Erfahrung sind herzlich willkommen.
Fundierte und sichere MS Office Kenntnisse. Vor-Ort-Präsenz ist wichtig – trotzdem bleibt Raum für Flexibilität, wenn es mal etwas Privates zu regeln gibt.
Als Arbeitgeber, der Vielfalt schätzt, begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung und berücksichtigen diese mit besonderer Aufmerksamkeit.
Wir bitten von Vermittlungsanfragen abzusehen, da wir derzeit keine externen Unterstützungen für die Besetzung dieser Position benötigen.
Office Manager:in - auch als Quereinsteiger:in (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: DOREAFAMILIE
Kontaktperson:
DOREAFAMILIE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager:in - auch als Quereinsteiger:in (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Dienstleistungsmentalität bereits im Vorstellungsgespräch. Bereite Beispiele vor, in denen du anderen geholfen hast oder Prozesse verbessert hast. Das zeigt, dass du die richtige Einstellung für die Position mitbringst.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Büroorganisationstechniken und -tools, die wir bei StudySmarter verwenden. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du dich mit unseren Prozessen auseinandergesetzt hast, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei StudySmarter zu erfahren. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern, um wertvolle Einblicke zu gewinnen, die dir helfen können, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Bereite Fragen vor, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Zeige Interesse an der Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Team-Events, die wir anbieten. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager:in - auch als Quereinsteiger:in (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Überlege, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen.
Betone deine Dienstleistungsmentalität: In deinem Bewerbungsschreiben solltest du Beispiele anführen, die deine Dienstleistungsmentalität und deine Fähigkeit zur Organisation unter Beweis stellen. Zeige, wie du aktiv Prozesse gestalten kannst.
Hebe deine MS Office Kenntnisse hervor: Da fundierte MS Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkret darauf eingehen, welche Programme du beherrschst und wie du diese in der Vergangenheit eingesetzt hast.
Sei kreativ und bringe eigene Ideen ein: Nutze dein Bewerbungsschreiben, um kreative Ideen oder Vorschläge zu präsentieren, die du in die Rolle des Office Managers einbringen könntest. Dies zeigt dein Engagement und deine proaktive Haltung.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DOREAFAMILIE vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Position als Office Manager:in und wie du deine Dienstleistungsmentalität in der Praxis umsetzt.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit Eingangspost und Ausgangspost verdeutlichen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Hebe deine MS Office Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine fundierten MS Office Kenntnisse während des Interviews erwähnst. Vielleicht kannst du auch spezifische Programme oder Tools nennen, die du bereits genutzt hast.
✨Sei offen für Fragen zur Flexibilität
Da die Stelle Raum für Flexibilität bietet, sei bereit, über deine Vorstellungen zu sprechen, wie du Arbeit und Privatleben in Einklang bringen kannst. Das zeigt, dass du die Balance schätzt.
