Verwaltungsfachkraft (w/m/d)

Du erlebst bei uns eine vielschichtige und abwechslungsreiche Tätigkeit. Dazu gehört die verantwortungsvolle Verwaltung der Geschäftsprozesse deines Standorts ebenso wie die Funktion als Ansprechpartnerin oder -partner aller Besucherinnen und Besucher. Du sorgst mit deinem Organisationstalent und deiner Freundlichkeit für reibungslose Abläufe und leistest damit einen wesentlichen Beitrag zur Organisation des Standortes.Das bieten wir dirFitnesszuschuss: Bleib fit Mit unserem Zuschuss trainierst du an vielen Orten für nur 20 € im Monat.Günstige (E-)Bike Leasing Konditionen: Sei mobil Mit einem Fahrrad oder E-Bike, das du über uns zu günstigen Konditionen leasen kannst.Zuschuss zum Hochzeitsoutfit: Du bist aus der Probezeit raus und traust dich?

Dann bekommst du 1.000 € Zuschuss zum Hochzeitsoutfit.Mitarbeitenden App: Vernetz dich Mit unserer internen Mitarbeitenden App DOREAFAMILIE 360°Prämien für's Mitarbeiterwerben: Kassier super Prämien Wenn du neue Mitarbeitende wirbst, bekommst du bis zu 2.000 €Deutschlandticket: Reise flexibel und kostengünstig mit den öffentlichen und regionalen Verkehrsmitteln – wir unterstützen dich dabei mit einem Zuschuss.Unbefristetes Arbeitsverhältnis: Sichere dir langfristige Planbarkeit und Jobstabilität ohne Befristung.Team Events: Schalt mal ab Zusammen mit deinen Kolleginnen und Kollegen bei unseren Team Events.Betriebliche Altersvorsorge: Wir sind für dich da Jetzt und später mit 20% Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.Betriebliche Gesundheitsförderung: Bleib fit und gesund mit unseren Angeboten rund um Bewegung, Ernährung und Prävention.Alle MitarbeitendenngeboteDeine neuen AufgabenWenn etwas einmal mal nicht klappt, unterstützen wir uns gegenseitig. Das ist übrigens in der ganzen DOREAFAMILIE üblich. Wichtig ist immer, dass die Qualität unserer Arbeit stimmt.Du empfängst Bewohnerinnen und Bewohner, Angehörige und weitere Gäste unseres Hauses.Du unterstützt die Einrichtungsleitung bei administrativen Tätigkeiten im Front Office, z.

B. bei der Annahme von Telefonaten oder bei der Postbearbeitung.Du kümmerst dich um das Debitorenmanagement (Taschengelder, Lastschriften, Klärung im Todesfall).Du führst Interessentengespräche und übernimmst Hausführungen.Du bist verantwortlich für das Ein- und Auszugsmanagement.Du unterstützt bei der Erstellung von Heimverträgen und führst die Bewohnerakten.Das bringst du mitDu erlebst bei uns eine vielschichtige und abwechslungsreiche Tätigkeit. Dazu gehört die verantwortungsvolle Verwaltung der Geschäftsprozesse deines Standorts ebenso wie die Funktion als Ansprechpartnerin oder -partner aller Besucherinnen und Besucher.

Du sorgst mit deinem Organisationstalent und deiner Freundlichkeit für reibungslose Abläufe und leistest damit einen wesentlichen Beitrag zur Organisation des Standortes.Wünschenswert ist eine Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann oder Kauffrau/-mann im GesundheitswesenAlternativ hast du Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung und/ oder an der Anmeldung von Einrichtungen des Gesundheits- oder Sozialwesens oder der HotellerieSicherer Umgang mit MS-OfficeSorgfalt, Flexibilität und OrganisationstalentFreundliches und serviceorientiertes AuftretenAls Arbeitgeber, der Vielfalt schätzt, begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung und berücksichtigen diese mit besonderer Aufmerksamkeit.Wir legen Wert auf Lesbarkeit. Die Abkürzung 'w/m/d' bedeutet für uns, dass wir alle Menschen einbeziehen.Wir bitten von Vermittlungsanfragen abzusehen, da wir derzeit keine externen Unterstützungen für die Besetzung dieser Position benötigen.