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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Gäste und unterstütze die Einrichtungsleitung bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Teil der DOREAFAMILIE mit einem unterstützenden Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Vielfältige Aufgaben, freundliches Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag für Bewohner und Besucher aktiv mit und bringe deine Organisationstalente ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung oder Erfahrung in Verwaltung, Freundlichkeit und Organisationstalent sind wichtig.
- Andere Informationen: Vielfältigkeit wird geschätzt, Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine neuen Aufgaben
Wenn etwas einmal mal nicht klappt, unterstützen wir uns gegenseitig. Das ist übrigens in der ganzen DOREAFAMILIE üblich. Wichtig ist immer, dass die Qualität unserer Arbeit stimmt.
- Du empfängst Bewohnerinnen und Bewohner, Angehörige und weitere Gäste unseres Hauses.
- Du unterstützt die Einrichtungsleitung bei administrativen Tätigkeiten im Front Office, z. B. bei der Annahme von Telefonaten oder bei der Postbearbeitung.
- Du kümmerst dich um das Debitorenmanagement (Taschengelder, Lastschriften, Klärung im Todesfall).
- Du führst Interessentengespräche und übernimmst Hausführungen.
- Du bist verantwortlich für das Ein- und Auszugsmanagement.
- Du unterstützt bei der Erstellung von Heimverträgen und führst die Bewohnerakten.
Das bringst du mit
Du erlebst bei uns eine vielschichtige und abwechslungsreiche Tätigkeit. Dazu gehört die verantwortungsvolle Verwaltung der Geschäftsprozesse deines Standorts ebenso wie die Funktion als Ansprechpartnerin oder -partner aller Besucherinnen und Besucher. Du sorgst mit deinem Organisationstalent und deiner Freundlichkeit für reibungslose Abläufe und leistest damit einen wesentlichen Beitrag zur Organisation des Standortes.
- Wünschenswert ist eine Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann oder Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen.
- Alternativ hast du Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung und/oder an der Anmeldung von Einrichtungen des Gesundheits- oder Sozialwesens oder der Hotellerie.
- Sicherer Umgang mit MS‑Office.
- Sorgfalt, Flexibilität und Organisationstalent.
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten.
Als Arbeitgeber, der Vielfalt schätzt, begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung und berücksichtigen diese mit besonderer Aufmerksamkeit. Wir legen Wert auf Lesbarkeit. Die Abkürzung “w/m/d” bedeutet für uns, dass wir alle Menschen einbeziehen.
Wir bitten von Vermittlungsanfragen abzusehen, da wir derzeit keine externen Unterstützungen für die Besetzung dieser Position benötigen.
Kontakt
DOREAFAMILIE Münzenberg Blumenstraße 15, 35516 Münzenberg
Verwaltungsfachkraft (w/m/d) * Arbeitgeber: DOREAFAMILIE
Kontaktperson:
DOREAFAMILIE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft (w/m/d) *
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsfachkraft interessierst, zögere nicht, direkt bei uns vorbeizuschauen oder uns anzurufen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der DOREAFAMILIE arbeiten. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Werte und die DOREAFAMILIE. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald gemeinsam im Team zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft (w/m/d) *
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Wahl für die Verwaltungsfachkraft bist.
Mach es übersichtlich: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Wir lieben es, wenn alles ordentlich aussieht!
Betone deine Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung im Bereich Verwaltung oder im Gesundheitswesen hast, dann hau rein! Erzähl uns von deinen bisherigen Tätigkeiten und wie sie dich auf diese Rolle vorbereitet haben. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung direkt erhalten, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DOREAFAMILIE vorbereitest
✨Informiere dich über die DOREAFAMILIE
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die DOREAFAMILIE verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über die Werte und die Philosophie des Unternehmens. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut zur Unternehmenskultur passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Kundenkontakt unter Beweis stellen. Denk daran, wie du in stressigen Situationen freundlich und serviceorientiert geblieben bist – das wird bei der DOREAFAMILIE geschätzt!
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die täglichen Aufgaben und Herausforderungen zu erfahren. Fragen zu den Teamstrukturen oder zur Einarbeitung sind immer gut!
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet zum Interview erscheinst. Ein freundliches und professionelles Auftreten ist entscheidend, besonders in einem Umfeld, in dem du mit Bewohnern und Angehörigen interagierst. Zeige deine positive Einstellung und dein Organisationstalent bereits beim ersten Eindruck!
