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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Objektleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Dorfner Gruppe, ein etabliertes Unternehmen im Facility Management.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams und gestalte den Erfolg mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in vergleichbarer Position.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Teamassistenz Facility Management (m/w/d)
Ihre Arbeitszeit
- Besetzung der Stelle in Vollzeit mit 35 bis 40 Wochenstunden
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Objektleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
- Betreuung von Kunden, Mietern und Nachunternehmern
- Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung
- Nachhaltung von Preisanpassungen und Tariferhöhungen
- Beauftragung von Fachfirmen
- Allgemeines Bestellwesen (Büromaterial, Arbeitskleidung etc.)
- Personalbetreuung
- Erstellung von Arbeitsverträgen
- Arbeitszeiterfassung und Pflege von Fehlzeiten
- Verwaltung und Überprüfung der Dokumentation
- Wahrnehmung allgemeiner Verwaltungs- und Kommunikationsaufgaben
Ihr Profil
-
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
-
Branchenkenntnis im Bereich Facility Management von Vorteil
-
Gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Navision
- Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
-
Ausgeprägte Kundenorientierung und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Selbstmanagement
-
Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Unser Angebot
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Flache Hierarchien mit einer Du-Kultur
- Regelmäßige Weiterbildungsprogramme in unserer internen Akademie sowie bei externen Partnern
- Umfangreiche Gesundheits- und Vorsorgeangebote (betriebliche Altersvorsorge, etc.)
- Angenehmes Betriebsklima in einem gefestigten Unternehmen und einem familiären Team
- Monatlich wechselnde Corporate Benefits
- E-Bike Leasing
- Krisensicherer Arbeitsplatz in einem gefestigten Unternehmen
Willstätterstraße 73
90449 Nürnberg
+49 911 6802 241
Karriere.DGM@dorfner-gruppe.de
Teamassistenz Facility Management (m/w/d) Arbeitgeber: Dorfner Gebäudemanagement GmbH
Kontaktperson:
Dorfner Gebäudemanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Facility Management (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Messen oder Networking-Events in der Facility Management Branche. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze LinkedIn! Aktualisiere dein Profil und vernetze dich mit Leuten aus der Branche. Teile interessante Inhalte oder schreibe über deine Erfahrungen, um sichtbar zu werden und dein Netzwerk zu erweitern.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Dorfner Gruppe und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Facility Management am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Teamassistenz bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Außerdem hast du so die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben und direkt mit den Ansprechpartnern in Kontakt zu treten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Facility Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du dich bewirbst, zeig uns deine Persönlichkeit! Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen mitbringen, sondern auch gut ins Team passen. Lass deine Leidenschaft für Facility Management durchscheinen!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell verstehen, was du sagen möchtest. Ein gut lesbares Dokument macht einen besseren Eindruck!
Online bewerben!: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass sie nicht im Spam landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dorfner Gebäudemanagement GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Dorfner Gruppe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Dorfner Gruppe und ihre Geschäftsbereiche verschaffen. Verstehe, wie das Facility Management in die Gesamtstrategie des Unternehmens passt und welche Herausforderungen es gibt. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Teamassistenz und im Facility Management unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Projekte erfolgreich unterstützt hast.
✨Zeige deine Kundenorientierung
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine ausgeprägte Kundenorientierung unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit Kundenanfragen umgehst und wie du sicherstellst, dass ihre Bedürfnisse erfüllt werden.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht vergessen, nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, einen klaren Überblick über den weiteren Verlauf zu bekommen.
