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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unseren Regionalleiter in der kaufmännischen Verwaltung und Kundenbetreuung.
- Arbeitgeber: Dorfner Gruppe, ein etabliertes Unternehmen mit über 11.000 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, moderne IT-Ausstattung und exklusive Mitarbeiterrabatte.
- Andere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit 20-25 Stunden pro Woche.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines krisensicheren Unternehmens und gestalte deine Karriere aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 1-2 Jahre Berufserfahrung erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Die Dorfner Gruppe umfasst die Geschäftsbereiche Gebäudemanagement, Gebäudereinigung, Catering und Servicemanagement mit rund 11.000 Mitarbeitern an über 43 Standorten in Deutschland, Österreich und Tschechien.
Für unser Unternehmen Dorfner GmbH & Co. KG suchen wir eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Büro in 88662 Überlingen Teilzeit, ab sofort.
Ihre Arbeitszeit als kaufm. Assistenz m/w/d: Montag bis Freitag 20 - 25 Stunden wöchentlich Teilzeitbasis.
Ihre Aufgaben als kaufm. Assistenz m/w/d:
- Sie unterstützen unseren Regionalleiter.
- Sie sind für die kaufmännische Verwaltung zuständig.
- Sie betreuen unsere Telefonzentrale und bedienen telefonisch Kunden, Lieferanten, Kollegen oder Bewerber.
- Sie sind für die Materialorganisation & -bestellung verantwortlich.
- Sie bearbeiten Kalkulationen, Budgets und steuern den monatlichen Rechnungslauf.
- Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Rechnungen.
- Sie sind verantwortlich für die Kassen- & Bargeldführung.
- Sie verantworten die Eingangs- und Ausgangspost.
Ihr Profil:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
- Sie überzeugen durch eine mindestens 1- bis 2-jährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
- Die gängigen MS-Office Programme (Word, Excel, Outlook) können Sie problemlos anwenden.
- Sie verfügen über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Unser Angebot:
- Einarbeitungsprogramm.
- 30 Tage Jahresurlaub.
- Moderne IT-Ausstattung.
- Exklusive Mitarbeiterrabatte.
- Gesundheits- und Vorsorgeangebote.
- Verschiedene Karrierepfade.
- Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem gefestigten Unternehmen.
Möchten Sie am Erfolg der Dorfner Gruppe mitarbeiten? Dann bewerben Sie sich bitte online über https://www.dorfner-gruppe.de/karriere/ oder direkt bei unseren Ansprechpartnern.
KONTAKT: Lara Schwarzenberger 0931 25067 35 Karriere.West@dorfner-gruppe.de
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Büro Arbeitgeber: Dorfner GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Dorfner GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Büro
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als kaufmännische Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt bei uns nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Dorfner Gruppe und unsere Dienstleistungen. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, was wir tun. Das kommt immer gut an!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Büro
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Punkte hervor, die für die Position relevant sind und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir mehrmals durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!
Bewirb dich online!: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Also, klick dich rein und leg los!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dorfner GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über die Dorfner Gruppe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Dorfner Gruppe verschaffen. Schau dir die verschiedenen Geschäftsbereiche an und überlege, wie deine Rolle als kaufmännische Assistenz dazu beiträgt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit der Telefonzentrale, Materialorganisation oder Rechnungsstellung zu sprechen.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da die gängigen MS-Office Programme wichtig sind, solltest du sicherstellen, dass du diese gut beherrschst. Vielleicht kannst du sogar während des Interviews einige praktische Anwendungen oder Lösungen präsentieren, um deine Fähigkeiten zu unterstreichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Position oder den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist.