Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die kaufmännische Leitung und manage wichtige administrative Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Gesundheitswesen mit starkem Teamgeist.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten und monatliche Rabatte in Onlineshops.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und arbeite in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die Servicegesellschaft UKW Service GmbH – ein Gemeinschaftsunternehmen der Dorfner Gruppe und des Universitätsklinikums Würzburg – vereint die Kompetenzen von Dienstleister und Auftraggeber in idealer Weise. Die Dorfner Gruppe, die 1949 gegründet wurde und heute zu den TOP‑20 Facility‑Service‑Unternehmen in der Bundesrepublik zählt, bringt jahrzehntelange Erfahrung in der Gebäudedienstleistung, tiefgehendes Fachwissen und Qualitätsbewusstsein in die Partnerschaft ein. Werden Sie jetzt ein Teil dieser leistungsfähigen Kooperation.
Für unser Unternehmen UKW Service GmbH im Universitätsklinikum Würzburg suchen wir eine/n Kaufmännischer Angestellter / Assistenz kaufmännische Leitung (m/w/d) in 97080 Würzburg, Vollzeit, ab sofort.
Ihre Arbeitszeit:
- Montag bis Freitag
- Vollzeit 40 Stunden pro Woche
Ihre Aufgaben:
- Sichtung, Vorsortierung und Priorisierung eingehender E-Mails
- Vorbereitung, Aufbereitung und Nachverfolgung kaufmännischer Themen und Unterlagen
- Zuarbeit für die kaufmännische Leitung im Tagesgeschäft
- Zusammenstellung, Pflege und Auswertung von Daten, Übersichten und Dokumenten
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Tabellen und Schriftverkehr
- Abstimmung mit internen Ansprechpartnern
- Übernahme von Vertretungsaufgaben im Bürobereich bei Abwesenheiten sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung
- Erfahrung im Controlling wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
- Freude beim Umgang mit Zahlen
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
- Teamorientierung sowie Interesse an einer engen und vertrauensvollen Zusammenarbeit
Unser Angebot:
- Attraktive Vergütung
- Verantwortungsvolle Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben im direkten Umfeld der Geschäftsführung
- Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und Mitgestaltung von Arbeitsabläufen
- Monatliche Rabatte über Corporate Benefits in verschiedenen Onlineshops
- 30 Tage Jahresurlaub
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Einarbeitung nach Absprache möglich
Kaufmännischer Angestellter / Assistenz kaufmännische Leitung (m/w/d) Arbeitgeber: Dorfner GmbH & Co. KG
Die Dorfner Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur pünktliche Bezahlung und tarifliche Erhöhungen bietet, sondern auch ein familiäres Betriebsklima und regelmäßige Mitarbeiterrabatte. In Neckarsulm profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten in einem unterstützenden Team, das Wert auf selbstständige und gründliche Arbeitsweise legt, während Sie gleichzeitig die Möglichkeit haben, sich in einem wachsenden Unternehmen weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Angestellter / Assistenz kaufmännische Leitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei Dorfner GmbH & Co. KG helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei Dorfner GmbH & Co. KG! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Angestellter / Assistenz kaufmännische Leitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an Dorfner GmbH & Co. KG:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für Dorfner GmbH & Co. KG und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dorfner GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
