Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Werde Teil der UKW Service GmbH, einem innovativen Unternehmen im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und monatliche Rabatte in Onlineshops.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein freundliches Team und viel Raum für Eigeninitiative.
- Warum dieser Job: Gestalte Arbeitsabläufe mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Zusammenarbeit auf neuer Ebene: Die Servicegesellschaft UKW Service GmbH - ein Gemeinschaftsunternehmen der Dorfner Gruppe und des Universitätsklinikums Würzburg - vereint die Kompetenzen von Dienstleister und Auftraggeber in idealer Weise. Die Dorfner Gruppe, die 1949 gegründet wurde und heute zu den TOP 20 Facility-Service-Unternehmen in der Bundesrepublik zählt, bringt jahrzehntelange Erfahrung in der Gebäudedienstleistung, tiefgehendes Fachwissen und Qualitätsbewusstsein in die Partnerschaft ein. Werden Sie jetzt ein Teil dieser leistungsfähigen Kooperation.
Für unser Unternehmen UKW Service GmbH im Universitätsklinikum Würzburg suchen wir eine/n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in 97080 Würzburg, Vollzeit, ab sofort.
Ihre Arbeitszeit in Vollzeit: Montag bis Freitag, Vollzeit 40 Stunden pro Woche.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen und Unterlagen
- Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Protokollen, Tabellen und Schriftverkehr
- Enge Zusammenarbeit mit der Assistenz der Kaufmännischen Leitung einschließlich zuverlässiger gegenseitiger Vertretung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Bereich Assistenz, Office-Management oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Erfahrungen im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, vorzugsweise im Umfeld der Geschäftsführung erforderlich
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen pragmatische und lösungsorientierte Entscheidungen zu treffen
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit
- Teamorientierung und Interesse an einer vertrauensvollen Zusammenarbeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Level)
Unser Angebot:
- Verantwortungsvolle Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben im direkten Umfeld der Geschäftsführung
- Attraktive außertarifliche Vergütung
- Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und Mitgestaltung von Arbeitsabläufen
- Monatliche Rabatte über Corporate Benefits in verschiedenen Onlineshops
- 30 Tage Jahresurlaub
KONTAKT:
Melanie Bottner
0931 25067 35
Karriere.West@dorfner-gruppe.de
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Würzburg Arbeitgeber: Dorfner GmbH & Co. KG
Die Dorfner Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine attraktive tarifliche Vergütung ab 15,00€ pro Stunde bietet, sondern auch ein familiäres Betriebsklima und flache Hierarchien fördert. In der Klinik an der Weißenburg in Uhlstädt-Kirchhasel profitieren Sie von einem modernen Arbeitsumfeld, Mitarbeiterrabatten und der Organisation des Transports zwischen Bahnhof und Klinik, was die Anreise erleichtert. Zudem sind sowohl Berufs- als auch Quereinsteiger willkommen, was Ihnen vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten eröffnet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Würzburg erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Dorfner GmbH & Co. KG, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Dorfner GmbH & Co. KG im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Dorfner GmbH & Co. KG echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Dorfner GmbH & Co. KG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Würzburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Dorfner GmbH & Co. KG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dorfner GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Dorfner GmbH & Co. KG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
