Zusammenarbeit auf neuer Ebene: Die Servicegesellschaft UKW Service GmbH – ein Gemeinschaftsunternehmen der Dorfner Gruppe und des Universitätsklinikums Würzburg – vereint die Kompetenzen von Dienstleister und Auftraggeber in idealer Weise. Die Dorfner Gruppe, die 1949 gegründet heute zu den TOP 20 Facility-Service-Unternehmen in der Bundesrepublik zählt, bringt jahrzehntelange Erfahrung in der Gebäudedienstleistung, tiefgehendes Fachwissen und Qualitätsbewusstsein in die Partnerschaft ein. Werden Sie jetzt ein Teil dieser leistungsfähigen Kooperation.
Für unser Unternehmen UKW Service GmbH im Universitätsklinikum Würzburg suchen wir eine/n
Assistenz kaufmännische Leitung Schwerpunkt Controlling (m/w/d)
in 97080 Würzburg, Vollzeit, ab sofort
Stellen-ID: 142654
Ihre Arbeitszeit in Vollzeit
- Montag bis Freitag
- Vollzeit 40 Stunden pro Woche
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der kaufmännischen Leitung bei Controlling-, Finanz- und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen
- Erstellung, Aufbereitung und Analyse von Kennzahlen, Reportings und Entscheidungsvorlagen
- Mitwirkung bei Budgetplanung, Forecasts sowie Soll-Ist-Vergleichen
- Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Analyse und Optimierung kaufmännischer Prozesse
- Sichtung, Priorisierung und Nachverfolgung eingehender E-Mails und Anfragen
- Erstellung von Präsentationen, Tabellen und Schriftverkehr
- Übernahme ausgewählter Assistenzaufgaben der kaufmännischen Leitung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Controlling, Finanzwesen oder Betriebswirtschaft, alternativ eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige praktische Erfahrung im Controlling zwingend erforderlich
- Fundierte Kenntnisse in der Erstellung, Analyse und Interpretation betriebswirtschaftlicher Kennzahlen
- Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie sehr gutes betriebswirtschaftliches Verständnis
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen insbesondere Excel
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke, Teamorientierung und Freude an einer vertrauensvollen Zusammenarbeit
- Verständnis für Abläufe im geschäftsführungsnahen Umfeld sowie Bereitschaft zur Übernahme von Vertretungsaufgaben
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Level)
Unser Angebot
- Attraktive Vergütung
- Verantwortungsvolle Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben im direkten Umfeld der Geschäftsführung
- Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und Mitgestaltung von Arbeitsabläufen
- Monatliche Rabatte über Corporate Benefits in verschiedenen Onlineshops
- 30 Tage Jahresurlaub
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Assistenz kaufmännische Leitung Schwerpunkt Controlling (m/w/d) in Würzburg Arbeitgeber: Dorfner GmbH & Co. KG
Die Dorfner Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine attraktive tarifliche Vergütung ab 15,00€ pro Stunde bietet, sondern auch ein familiäres Betriebsklima und flache Hierarchien fördert. In der Klinik an der Weißenburg in Uhlstädt-Kirchhasel profitieren Sie von einem modernen Arbeitsumfeld, Mitarbeiterrabatten und der Organisation des Transports zwischen Bahnhof und Klinik, was die Anreise erleichtert. Zudem sind sowohl Berufs- als auch Quereinsteiger willkommen, was Ihnen vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten eröffnet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz kaufmännische Leitung Schwerpunkt Controlling (m/w/d) in Würzburg erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Dorfner GmbH & Co. KG ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Assistenz kaufmännische Leitung Schwerpunkt Controlling (m/w/d) bei Dorfner GmbH & Co. KG interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Dorfner GmbH & Co. KG sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Assistenz kaufmännische Leitung Schwerpunkt Controlling (m/w/d) bei Dorfner GmbH & Co. KG interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dorfner GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
