Ihre Arbeitszeit
- Montag bis Freitag
- Vollzeit 40 Stunden pro Woche
Ihre Aufgaben
- Sichtung, Priorisierung und Nachverfolgung eingehender E-Mails
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Tabellen, Protokollen und Schriftverkehr
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen sowie Koordination von Terminen
- Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei kaufmännischen und verwaltungsbezogenen Themen sowie bei der Aufbereitung von Unterlagen
- Enge Zusammenarbeit mit der Assistenz der Geschäftsführung einschließlich zuverlässiger gegenseitiger Vertretung
- Übernahme ausgewählter Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung sowie Einarbeitung in die relevanten Verwaltungsprozesse
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung zum Handelsfachwirt (m/w/d) oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Gutes Verständnis für kaufmännische Prozesse, betriebliche Zusammenhänge und organisatorische Abläufe
- Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Organisationsgeschick, Teamorientierung und Freude an einer vertrauensvollen Zusammenarbeit
- Verständnis für Abläufe im geschäftsführungsnahen Umfeld sowie Bereitschaft zur Übernahme von Vertretungsaufgaben
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Level)
Unser Angebot
- Attraktive Vergütung
- Verantwortungsvolle Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben im direkten Umfeld der Geschäftsführung
- Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und Mitgestaltung von Arbeitsabläufen
- Monatliche Rabatte über Corporate Benefits in verschiedenen Onlineshops
- 30 Tage Jahresurlaub
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Kaufmännischer Angestellter / Assistenz kaufmännische Leitung (m/w/d) in Würzburg Arbeitgeber: Dorfner GmbH
Als Reinigungskraft im Krankenhaus in Spittal an der Drau profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz in einem modernen und wertschätzenden Arbeitsumfeld. Wir bieten Ihnen nicht nur eine ausführliche Einschulung, sondern auch zahlreiche Corporate Benefits wie vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten und ein angenehmes Betriebsklima, das Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert.
