Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Büroorganisation und unterstütze Kunden und Kollegen am Telefon.
- Unternehmen: Stabiles Unternehmen mit flachen Hierarchien und vielfältigen Karrierechancen.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Mitarbeiterrabatte und moderne IT-Ausstattung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur Weiterbeschäftigung nach Elternzeitvertretung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem krisensicheren Umfeld mit intensiver Einarbeitung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
- Ihre Arbeitszeit
- Ca.
- 30 Stunden pro Woche
- Teilzeit
Hinweis
- Arbeit auch in Vollzeit möglich
- Elternzeitvertretung für 1,5 Jahre
- Weiterbeschäftigung nach Elternzeitvertretung möglich
- ggf. abweichende Aufgabenbereiche
- Ihre Aufgaben
- Sie sind für die allgemeine kaufmännische Verwaltung für unsere Betriebe Werneck/Schweinfurt und Fulda zuständig.
- Sie betreuen unsere Telefonzentrale und bedienen telefonisch Kunden, Lieferanten, Kollegen oder Bewerber.
- Sie sind für die Materialbestellung für den Bürobedarf verantwortlich.
- Sie bearbeiten in Microsoft Excel Kalkulationen, Budgets und steuern den monatlichen Rechnungslauf.
- Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Rechnungen.
- Sie verantworten die Eingangs- und Ausgangspost.
- Sie verantworten die Kassenverwaltung für unseren Regionalbetrieb.
- Ihr Profil
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
- Sie überzeugen durch eine mindestens zweijährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
Sichere Kenntnisse in Microsoft Excel und den weiteren Office Programmen (z. B. Outlook und Word) werden vorausgesetzt.
- Sie verfügen über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Unser Angebot
- Intensive Einarbeitung
- 30 Tage Jahresurlaub
- Monatlich Mitarbeiterrabatte auf Produkte in wechselnden Onlineshops
- Moderne IT-Ausstattung
- Umfangreiche Gesundheits- und Vorsorgeangebote
- Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem gefestigten Unternehmen
- Vielseitige Karrierewege und Aufstiegsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Büro Arbeitgeber: Dorfner Gruppe
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, eine entscheidende Rolle in der Entwicklung und Umsetzung unserer IT- und Informationssicherheitsstrategie zu übernehmen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf mobiles Arbeiten und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld. Bei uns haben Sie die Chance, ein eigenes Security-Team aufzubauen und spannende Digitalisierungsprojekte mit modernen Microsoft-Cloud-Technologien zu gestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Büro erhalten könntest
✨Networking in der Einkaufswelt
Nutze spezielle Einkaufs- und Beschaffungs-Events oder Messen, um direkt mit Firmen wie Dorfner Gruppe in Kontakt zu treten. Diese Events sind perfekt, um persönliche Beziehungen aufzubauen und deine Motivation direkt zu zeigen.
✨Finde deine Chance über Praktikumsprogramme
Viele Unternehmen im Einkaufsbereich bieten spezielle Praktikumsprogramme an, die dir den Einstieg ermöglichen. Halte Ausschau nach solchen Angeboten bei Dorfner Gruppe und zögere nicht, deren Karriere-Website regelmäßig zu besuchen.
✨Werde aktiv in Online-Communities
Schau dir Plattformen wie XING oder LinkedIn an, auf denen du dich in Einkaufs-Communities einbringen kannst. Hier kannst du Freunde treffen, die bereits in der Branche sind, und von ihren Erfahrungen lernen – unabdingbar für deinen Erfolg!
✨Direkte Bewerbung auf befristete Stellen
Wenn du eine Stelle bei Dorfner Gruppe siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website! Befristete Stellen sind oft sehr gefragt und schnell vergeben, also zögere nicht, deine Bewerbung einzureichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Büro mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deinen Verhandlungsskill!:Im Einkauf und in der Beschaffung sind starke Verhandlungsfähigkeiten super wichtig. Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anführst, wo du erfolgreich Verträge ausgehandelt oder Kosten gesenkt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und direkt umsetzbare Erfahrungen mitbringst.
Referenzen und Nachweise sind Gold wert:Wenn du Zertifikate oder Nachweise über Weiterbildungen im Bereich Einkauf hast, pack die unbedingt mit in deine Bewerbung! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fachkenntnis. Hierauf wollen die Arbeitgeber in der befristeten Anstellung besonders achten.
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernpotential im Anschreiben zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gerade bei Dorfner Gruppe arbeiten möchtest und wie du dich in der Zeit weiterentwickeln willst. Das kann echt den Unterschied machen.
Präzision im Lebenslauf:Im Einkauf kommt es auf Details an! Pass deine Aufzählungen im Lebenslauf an, ohne Floskeln, aber präzise und klar. Fokus auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen – das macht einen Unterschied! Und vergiss nicht, dich über unser Portal zu bewerben, da sind alle Details gut sichtbar!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dorfner Gruppe vorbereitet
✨Kenntnis von Verhandlungen
Einkauf und Beschaffung sind ganz stark auf Verhandlungen angewiesen. Mach dich also mit den gängigen Verhandlungstechniken vertraut. Im Interview könnten wir gefragt werden, wie wir bei einer bestimmten Situation mit Lieferanten verhandeln würden.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Einkauf erfordert ein gutes Gespür für Zahlen und Daten. Mach dich mit gängigen Analysetools vertraut, wie z.B. Excel oder spezielle Software, die in der Branche genutzt wird. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Analysen oder Strategien zu geben.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wollen die Arbeitgeber wissen, wie gut wir uns schnell in neue Strukturen und Prozessen einfühlen können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du dich in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen eingestellt hast.
✨Teamarbeit betonen
Einkauf ist oft teamorientiert. Wir sollten Beispiele parat haben, die zeigen, wie wir erfolgreich in Teams gearbeitet und dabei vielleicht auch interdisziplinäre Zusammenarbeit gefördert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur für uns selbst, sondern auch für das gesamte Team einen Mehrwert bringen können.
