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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit Datenverarbeitung, E-Mail-Korrespondenz und Büroorganisation.
- Arbeitgeber: Die Dorfner Gruppe ist ein führendes Unternehmen im Gebäudemanagement mit über 11.000 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Aufstiegsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und trage zum Erfolg in der Kinderklinik bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 20 bis 30 Stunden pro Woche ab 01.10.2025.
Büroassistenz (m/w/d)
Ihre Arbeitszeit
- Teilzeit 20 bis 30 Stunden pro Woche
Ihre Aufgaben
- Eingabe und Verarbeitung objektspezifischer Daten in vorgegebene Masken
- Verwaltung, Bearbeitung und Korrespondenz von E-Mail und Post
- Schreibtätigkeiten (Korrespondenz, Aktenvermerk, Berichte)
- Organisation und Verwaltung von Büromaterial
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert
- Erste Berufserfahrung im oben genannten Aufgabengebiet
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich
- Gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme (Word, Excel, Power Point, Outlook)
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
Unser Angebot
- Ein motiviertes, familiäres Küchenteam
- Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Geregelte Arbeitszeiten ohne Überstunden
- Aufstiegsmöglichkeiten und vielseitige Karrierewege
- Sicherer Arbeitsplatz in einem gefestigten Unternehmen
Büroassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: DORFNER menü Catering-Service + Organisations GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
DORFNER menü Catering-Service + Organisations GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Dorfner Gruppe und ihre verschiedenen Geschäftsbereiche. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Branche hast und wie deine Rolle als Büroassistenz zur Unterstützung des Catering-Services beiträgt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Datenverarbeitung und Organisation unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits praktische Erfahrungen gesammelt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und das Team zu sammeln. Wenn du jemanden kennst, der bei der Dorfner Gruppe arbeitet, frage nach deren Erfahrungen und Tipps, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen zu demonstrieren. Vielleicht gibt es im Vorstellungsgespräch eine praktische Übung, bei der du deine Fähigkeiten in Word oder Excel zeigen kannst. Übe vorher, um sicherzugehen, dass du gut vorbereitet bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch, um alle Anforderungen und Aufgaben zu verstehen. Achte besonders auf die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten, die für die Büroassistenz wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenanzeige genannt werden. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in MS-Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und was du zur Dorfner Gruppe beitragen kannst. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Team.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles gründlich durch oder lass es von jemand anderem Korrektur lesen. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler oder grammatikalischen Fehler vorhanden sind, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DORFNER menü Catering-Service + Organisations GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Büroassistenz, wie Datenverarbeitung und Korrespondenz. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da gute Anwenderkenntnisse in MS-Office gefordert sind, solltest du deine Fähigkeiten in Word, Excel, PowerPoint und Outlook hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Deutschkenntnisse unter Beweis stellen
Da sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich sind, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu kommunizieren. Du könntest auch einen kurzen schriftlichen Ausdruck vorbereiten, um deine Schreibfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken vor. Zeige Interesse an dem familiären Küchenteam und den Aufstiegsmöglichkeiten, um zu verdeutlichen, dass du langfristig Teil des Unternehmens werden möchtest.
