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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Datenverarbeitung und Büroorganisation.
- Arbeitgeber: Die Dorfner Gruppe ist ein etabliertes Unternehmen im Gebäudemanagement mit über 11.000 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Aufstiegsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte den Erfolg unseres Catering-Services mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist ab dem 01.10.2025 in Teilzeit (20-30 Stunden pro Woche) verfügbar.
Büroassistenz (m/w/d)
Ihre Arbeitszeit
- Teilzeit 20 bis 30 Stunden pro Woche
Ihre Aufgaben
- Eingabe und Verarbeitung objektspezifischer Daten in vorgegebene Masken
- Verwaltung, Bearbeitung und Korrespondenz von E-Mail und Post
- Schreibtätigkeiten (Korrespondenz, Aktenvermerk, Berichte)
- Organisation und Verwaltung von Büromaterial
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert
- Erste Berufserfahrung im oben genannten Aufgabengebiet
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich
- Gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme (Word, Excel, Power Point, Outlook)
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
Unser Angebot
- Ein motiviertes, familiäres Küchenteam
- Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Geregelte Arbeitszeiten ohne Überstunden
- Aufstiegsmöglichkeiten und vielseitige Karrierewege
- Sicherer Arbeitsplatz in einem gefestigten Unternehmen
Büroassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: DORFNER menü Catering-Service + Organisations GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
DORFNER menü Catering-Service + Organisations GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Dorfner Gruppe und ihre verschiedenen Geschäftsbereiche. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Branche hast und wie deine Rolle als Büroassistenz dazu beitragen kann, die Unternehmensziele zu erreichen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Datenverarbeitung und Organisation unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits praktische Erfahrungen gesammelt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei der Dorfner Gruppe zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen zu demonstrieren. Möglicherweise wird es eine praktische Übung geben, also stelle sicher, dass du mit den Programmen vertraut bist und deine Fähigkeiten zeigen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Dorfner Gruppe und ihre verschiedenen Geschäftsbereiche. Verstehe, was das Unternehmen ausmacht und welche Werte es vertritt, um dies in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Büroassistenz wichtig sind, wie z.B. deine kaufmännische Ausbildung und MS-Office-Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Organisation und Verwaltung von Büromaterial beitragen können.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DORFNER menü Catering-Service + Organisations GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Büroassistenz, wie Datenverarbeitung und Korrespondenz. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in Word, Excel und Outlook zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Da die Stelle viel Korrespondenz umfasst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in der Vergangenheit mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Dorfner Gruppe, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
