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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Datenverarbeitung und Büroorganisation.
- Arbeitgeber: Die Dorfner Gruppe ist ein etabliertes Unternehmen im Gebäudemanagement mit über 11.000 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Aufstiegsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und trage zum Erfolg eines stabilen Unternehmens bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist ab dem 01.10.2025 in Teilzeit (20-30 Stunden pro Woche) verfügbar.
Büroassistenz (m/w/d)
Ihre Arbeitszeit
- Teilzeit 20 bis 30 Stunden pro Woche
Ihre Aufgaben
- Eingabe und Verarbeitung objektspezifischer Daten in vorgegebene Masken
- Verwaltung, Bearbeitung und Korrespondenz von E-Mail und Post
- Schreibtätigkeiten (Korrespondenz, Aktenvermerk, Berichte)
- Organisation und Verwaltung von Büromaterial
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert
- Erste Berufserfahrung im oben genannten Aufgabengebiet
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich
- Gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme (Word, Excel, Power Point, Outlook)
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
Unser Angebot
- Ein motiviertes, familiäres Küchenteam
- Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Geregelte Arbeitszeiten ohne Überstunden
- Aufstiegsmöglichkeiten und vielseitige Karrierewege
- Sicherer Arbeitsplatz in einem gefestigten Unternehmen
Büroassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: DORFNER menü Catering-Service + Organisations GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
DORFNER menü Catering-Service + Organisations GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei der Dorfner Gruppe tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Vorteil im Bewerbungsprozess verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Dorfner Gruppe und ihre verschiedenen Geschäftsbereiche. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Firma und ihren Werten hast. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Büroassistenz gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine MS-Office-Kenntnisse aktiv im Gespräch. Wenn möglich, bringe konkrete Beispiele, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um Aufgaben effizient zu erledigen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und umsetzen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Büroassistenz wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in MS-Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Dorfner Gruppe interessierst und wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Team.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und Grammatik, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DORFNER menü Catering-Service + Organisations GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. nach deiner bisherigen Berufserfahrung oder deinen Stärken und Schwächen. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die Dorfner Gruppe und deren Geschäftsbereiche. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da gute Anwenderkenntnisse in MS-Office gefordert sind, bereite Beispiele vor, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Projekte, die du erwähnen kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
