Auf einen Blick
- Aufgaben: Veranstaltungsräume aktiv verkaufen und Events von A bis Z betreuen.
- Unternehmen: Dynamisches Hotel mit einem kreativen Team und spannenden Events.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein tolles Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und ein motiviertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Event Sales und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Aufgaben
- Aktiver Verkauf der Veranstaltungsräume inkl. der zugehörigen Zimmerkontingente für unsere beiden Hotels Dorint Hotel Frankfurt / Oberursel & Dorint Parkhotel Frankfurt / Bad Vilbel
- Eigenständige Erstellung, Kalkulation und Nachverfolgung von Angeboten und Verträgen unter Berücksichtigung aller internen Vorgaben und Standards
- Betreuung der Veranstaltungen von der Hausführung über die Detailplanung bis zur operativen Umsetzung und Nachbearbeitung
- Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs in enger Abstimmung mit allen operativen Abteilungen
- Durchführung von Feedback‑ und Abschlussgesprächen sowie professionelle Reklamationsbearbeitung
- Stellvertretende Übernahme der Abteilungsverantwortung bei Abwesenheit der Abteilungsleitung
- Unterstützung bei der Sicherstellung effizienter Arbeitsabläufe gemäß Qualitäts- und Prozessstandards
- Fachliche Unterstützung, Einarbeitung und Coaching von neuen Teammitgliedern sowie Auszubildenden
- Unterstützung bei der Budget‑ und Forecast-Erstellung
- Unterstützung bei Dienst- und Urlaubsplanung innerhalb der Abteilung – Kontrolle der Zeiterfassung
- Vorbildfunktion im täglichen Umgang mit Gästen, Kollegen und externen Partnern
- Aktive Mitwirkung an der Optimierung von Verkaufsstrategien, Auslastung und Erlössteigerung
Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung im Convention / Event Sales, idealerweise im Business‑ oder Kettenhotel; erste Erfahrung in der fachlichen Teamführung von Vorteil
- Ausgeprägte Service‑ und Verkaufspersönlichkeit mit souveränem, professionellem Auftreten
- Hohe Organisation‑ und Planungsstärke, auch bei komplexen Veranstaltungen
- Unternehmerisches Denken sowie strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
- Teamorientierter Führungsstil mit Motivationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Hotelprogramm Opera Cloud von Vorteil
- Sehr sichere Kommunikation auf deutscher und englischer Sprache mit unseren internationalen Gästen gehört zu Ihren Stärken
- Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Authentizität und Flexibilität
Assistant Cluster Director Meeting & Events (m/w/d) Arbeitgeber: Dorint GmbH
Das Dorint Hotel Frankfurt / Oberursel und das Dorint Parkhotel Frankfurt / Bad Vilbel bieten eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönlichem Wachstum ausgerichtet ist. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir kreative Ideen und innovative Ansätze im Eventmanagement. Unsere Lage in der Rhein-Main-Region ermöglicht es Ihnen, in einem pulsierenden Umfeld zu arbeiten, während Sie gleichzeitig von attraktiven Mitarbeiterbenefits und einem ausgewogenen Arbeitsleben profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant Cluster Director Meeting & Events (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistant Cluster Director Meeting & Events bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Veranstaltungen oder dem Team – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Events oder Messen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden. Wir bei StudySmarter unterstützen dich dabei, die richtigen Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Hotels und deren Veranstaltungen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Event Sales am besten präsentieren kannst. Wir helfen dir gerne mit unseren Ressourcen, um dich optimal vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und deine Chancen erhöhen, Teil des Teams zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant Cluster Director Meeting & Events (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen lockeren, aber professionellen Ton in deinem Anschreiben und lass deine Leidenschaft für die Eventbranche durchscheinen.
Pass dein Anschreiben an!:Stell sicher, dass du dein Anschreiben auf die Stelle als Assistant Cluster Director Meeting & Events zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen hervor und erkläre, wie du die Anforderungen im Job erfüllen kannst.
Zeig deine Organisationstalente!:Da die Position viel Planung und Organisation erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung einbringen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Das macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dorint GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Assistant Cluster Director Meeting & Events vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation und im Verkauf dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten in der Organisation von Veranstaltungen oder im Verkauf unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews anschaulich zu präsentieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position auch eine Führungsrolle beinhaltet, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamführung zu sprechen. Betone, wie du neue Teammitglieder unterstützt und motivierst, um ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen sind besonders relevant.
