Auf einen Blick
- Aufgaben: Veranstaltungsräume aktiv verkaufen und Events von A bis Z betreuen.
- Unternehmen: Dynamisches Hotel mit einem kreativen Team und spannenden Events.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein tolles Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachstumschancen und die Möglichkeit, dein Talent zu zeigen.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Event Sales und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Aufgaben
- Aktiver Verkauf der Veranstaltungsräume inkl. der zugehörigen Zimmerkontingente für unsere beiden Hotels Dorint Hotel Frankfurt / Oberursel & Dorint Parkhotel Frankfurt / Bad Vilbel
- Eigenständige Erstellung, Kalkulation und Nachverfolgung von Angeboten und Verträgen unter Berücksichtigung aller internen Vorgaben und Standards
- Betreuung der Veranstaltungen von der Hausführung über die Detailplanung bis zur operativen Umsetzung und Nachbearbeitung
- Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs in enger Abstimmung mit allen operativen Abteilungen
- Durchführung von Feedback‑ und Abschlussgesprächen sowie professionelle Reklamationsbearbeitung
- Stellvertretende Übernahme der Abteilungsverantwortung bei Abwesenheit der Abteilungsleitung
- Unterstützung bei der Sicherstellung effizienter Arbeitsabläufe gemäß Qualitäts- und Prozessstandards
- Fachliche Unterstützung, Einarbeitung und Coaching von neuen Teammitgliedern sowie Auszubildenden
- Unterstützung bei der Budget‑ und Forecast-Erstellung
- Unterstützung bei Dienst- und Urlaubsplanung innerhalb der Abteilung – Kontrolle der Zeiterfassung
- Vorbildfunktion im täglichen Umgang mit Gästen, Kollegen und externen Partnern
- Aktive Mitwirkung an der Optimierung von Verkaufsstrategien, Auslastung und Erlössteigerung
Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung im Convention / Event Sales, idealerweise im Business‑ oder Kettenhotel; erste Erfahrung in der fachlichen Teamführung von Vorteil
- Ausgeprägte Service‑ und Verkaufspersönlichkeit mit souveränem, professionellem Auftreten
- Hohe Organisation‑ und Planungsstärke, auch bei komplexen Veranstaltungen
- Unternehmerisches Denken sowie strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
- Teamorientierter Führungsstil mit Motivationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Hotelprogramm Opera Cloud von Vorteil
- Sehr sichere Kommunikation auf deutscher und englischer Sprache mit unseren internationalen Gästen gehört zu Ihren Stärken
- Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Authentizität und Flexibilität
Assistant Cluster Director Meeting & Events (m/w/d) Arbeitgeber: Dorint GmbH
Das Dorint Hotel Frankfurt / Oberursel und das Dorint Parkhotel Frankfurt / Bad Vilbel bieten eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönlichem Wachstum ausgerichtet ist. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir kreative Ideen und innovative Ansätze im Eventmanagement. Unsere Lage in der Rhein-Main-Region ermöglicht es Ihnen, in einem pulsierenden Umfeld zu arbeiten, während Sie gleichzeitig von attraktiven Mitarbeiterbenefits und einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant Cluster Director Meeting & Events (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistant Cluster Director Meeting & Events bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Veranstaltungen oder dem Team – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche, sei es über LinkedIn oder bei Veranstaltungen. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps, die dir helfen können, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Hotels und deren Veranstaltungen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Event Sales am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Wahl für die Position bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zur Stelle und zum Unternehmen direkt zu erhalten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant Cluster Director Meeting & Events (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen lockeren, aber professionellen Ton in deinem Anschreiben und lass deine Leidenschaft für die Eventbranche durchscheinen.
Pass dein Anschreiben an!:Stell sicher, dass du dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zeigen, dass du die perfekte Wahl für die Rolle des Assistant Cluster Director Meeting & Events bist.
Zeige deine Erfolge!:Erzähle uns von konkreten Erfolgen in deinen bisherigen Positionen. Zahlen und Ergebnisse sind immer beeindruckend – sie zeigen, dass du nicht nur redest, sondern auch lieferst!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dorint GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Assistant Cluster Director Meeting & Events vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation und im Verkauf dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich Veranstaltungen geplant oder verkauft hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Fähigkeiten in der Organisation und im Kundenservice zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit internationalen Gästen wichtig ist, übe, wie du deine Ideen klar und professionell auf Deutsch und Englisch präsentieren kannst. Vielleicht kannst du auch ein paar branchenspezifische Begriffe einbauen, um dein Fachwissen zu zeigen.
✨Frage nach dem Team
Zeige Interesse an der Teamdynamik und der Unternehmenskultur. Stelle Fragen zur Zusammenarbeit innerhalb der Abteilung und wie du als Führungskraft das Team unterstützen kannst. Das zeigt, dass du teamorientiert denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
