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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Post, telefoniere und unterstütze das Team bei verschiedenen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Weltweit führender Anbieter von Zugangslösungen mit 16.000 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, internes Wachstum und ein attraktives Gehaltspaket.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines globalen Teams und mache einen positiven Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Berufserfahrung und fließende Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 4 Stunden täglich von 8:00 bis 12:00 Uhr.
Für jeden Ort, der wichtig ist: Als ein weltweit führender Anbieter von Zugangslösungen für Schulen, Banken, Flughäfen, Krankenhäuser, Hotels und viele mehr ermöglichen wir es Menschen, sich uneingeschränkt an sicheren und nachhaltigen Orten zu bewegen. Unsere Arbeit ist WICHTIG. SIE sind wichtig. Wir bieten unseren Mitarbeitenden Möglichkeiten, ihre Karriere wachstumsorientiert gestalten zu können.
Aufgaben:
- Post- und Terminmanagement: Sichten, Verteilen und Versandfertigmachen der Post, Überwachung wichtiger Fristen
- Kommunikation: Annehmen und Weiterleiten von Telefongesprächen, Betreuung von Besuchern und Informationsweitergabe
- Verwaltung & Assistenz: Dokumentenmanagement, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Koordination von Poolfahrzeugen sowie TÜV und Kundendienst
- Vertretung: Buchen von Flügen, Erstellung des Leitfadens für die Zentrale
- Mitarbeiterbetreuung: Unterstützung von Studenten, Praktikanten und Auszubildenden
- Diverse Aufgaben: Abrechnung der Portokasse, Auswertung von Frankierkosten, Erfassung von Unterweisungsformularen
Qualifikationen:
- Schnelle Auffassungsgabe und Interesse an neuen Aufgaben
- Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamgeist und Bereitschaft zur Zusammenarbeit
- Erste Berufserfahrung von Vorteil
- Fließende Englischkenntnisse
Wir bieten:
- Beste Chancen in einem global agierenden Konzern mit der Kultur eines Familienunternehmens
- Sehr gute interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Attraktives Gehaltspaket in tariflicher Umgebung
- Arbeitszeit: 4 Stunden täglich, von 8:00 bis 12:00 Uhr
- Externe Mitarbeiterberatung in allen Lebenslagen
Rezeptionist (w/m/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Dormakaba Deutschland GmbH
Kontaktperson:
Dormakaba Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rezeptionist (w/m/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die möglicherweise bereits in der Branche arbeiten oder Kontakte zu unserem Unternehmen haben. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unsere Unternehmenswerte und -kultur informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Mission von StudySmarter beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Aushilfstätigkeit in einem ähnlichen Bereich zu absolvieren, nutze diese Chance. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, Neues zu lernen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du Fragen zur Stelle oder zum Unternehmen hast, zögere nicht, uns direkt zu kontaktieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil unseres Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rezeptionist (w/m/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Werte, Mission und die spezifischen Anforderungen für die Stelle als Rezeptionist zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Rezeptionist wichtig sind. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Kunden.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Stelle geeignet bist. Gehe auf deine schnelle Auffassungsgabe und deine Bereitschaft zur Zusammenarbeit ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dormakaba Deutschland GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei uns arbeiten?' oder 'Was sind Ihre Stärken und Schwächen?'. Dies zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Als Rezeptionist ist es wichtig, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du am Telefon und im persönlichen Gespräch auf Besucher und Anrufer reagierst. Ein freundliches Auftreten kann einen großen Unterschied machen.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Stelle Aufgaben wie Post- und Terminmanagement umfasst, solltest du Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten bereit haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit mehreren Aufgaben gleichzeitig umgegangen bist.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
