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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Accueillir les visiteurs, gérer les appels et emails, planifier des rendez-vous clients.
- Arbeitgeber: Leader mondial en solutions d'accès, nous facilitons des déplacements sécurisés dans divers lieux.
- Mitarbeitervorteile: Télétravail 1 jour/semaine, accès à des avantages CSE, et LinkedIn Learning gratuit.
- Warum dieser Job: Rejoignez une équipe dynamique où chaque membre fait la différence et construit sa carrière.
- Gewünschte Qualifikationen: Expérience d'au moins 5 ans en tant qu'assistante administrative, idéalement dans le second œuvre.
- Andere Informationen: Poste basé à Bonneuil sur Marne (94), salaire selon profil et expérience.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Nous sommes au cœur de tous les lieux qui comptent. En tant que fournisseur mondial de premier plan sur le marché des solutions d’accès pour les écoles, les banques, les aéroports, les hôpitaux, les hôtels et bien d’autres, nous permettons des déplacements fluides dans des lieux sécurisés, sûrs et durables. Notre travail est IMPORTANT. VOUS êtes important. Nous fournissons à nos employés les outils nécessaires pour développer leur carrière. Avec environ 16 000 employés dans le monde, CHAQUE membre de l’équipe contribue à notre mission et peut faire une différence positive. En travaillant comme une seule équipe au niveau mondial, nous continuons à faire croître l’entreprise, à grandir ensemble et à nous développer. Construisez votre carrière avec nous !
Assistant ADV H/F
Dans le cadre d’un remplacement, le groupe dormakaba recrute son Assistante Administrative pour sa filiale AXE basée à Bonneuil sur Marne (94).
Responsabilités :
- Accueil et orientation des visiteurs.
- Ouverture du standard à 8H.
- Gestion et qualification des appels entrants avec saisie des demandes clients.
- Gestion des mails et fax entrants : qualification et traitement.
- Gestion des appels sortants pour prise de rendez-vous clients.
- Planification et préparation des rendez-vous clients.
- Envoi ponctuel des demandes d’intervention à nos techniciens.
- Saisie des demandes de devis et rédaction des courriers commerciaux et administratifs.
- Réalisation des factures sous notre ERP : EBP.
- Rédaction et suivi de contrats clients.
- Prospection et relance des factures et contrats.
- Réception des commandes fournisseurs.
- Affranchissements courriers et expédition.
- Établissement des bons de livraison, affranchissement et expédition.
- Mise à jour et optimisation des bases de données fiche contact.
- Élaboration et mise en forme de supports de communication.
- Gestion des fournitures de bureau.
Qualifications :
Vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans à un poste d’assistante administrative, Assistante ADV ou Assistante Travaux, idéalement dans le secteur du second œuvre.
Conditions :
Salaire selon profil & expérience.
Lieu: Bonneuil sur Marne (94).
Télétravail (1 jour/semaine).
Accès aux avantages du comité social et économique – CSE (parc d’attraction, cinéma…).
Accès gratuit au LinkedIn Learning.
Nous attendons avec impatience votre candidature.
Pour toute question, n’hésitez pas à nous contacter.
Veuillez cliquer sur le bouton „Postuler“.
#J-18808-Ljbffr
Assistant ADV H/F Arbeitgeber: dormakaba International Holding AG
Kontaktperson:
dormakaba International Holding AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant ADV H/F
✨Tip Number 1
Familiarise yourself with les outils de gestion administrative et ERP, comme EBP, car cela pourrait vraiment faire la différence lors de l'entretien. Montre que tu es à l'aise avec ces systèmes et que tu peux les utiliser efficacement.
✨Tip Number 2
Mets en avant ton expérience dans le secteur du second œuvre. Prépare des exemples concrets de tes précédentes expériences qui montrent comment tu as géré des tâches similaires et contribué à l'efficacité de ton équipe.
✨Tip Number 3
Sois prêt à discuter de ta capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches à la fois. Le poste nécessite une bonne organisation et une communication efficace, alors prépare des anecdotes qui illustrent ces compétences.
✨Tip Number 4
Montre ton intérêt pour le développement professionnel en mentionnant des formations ou des certifications que tu as suivies, surtout celles liées à la gestion administrative. Cela prouve que tu es motivé et que tu souhaites évoluer au sein de l'entreprise.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant ADV H/F
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Comprendre le poste: Avant de rédiger votre candidature, assurez-vous de bien comprendre les responsabilités et les qualifications requises pour le poste d'Assistant ADV. Cela vous aidera à adapter votre lettre de motivation et votre CV.
Personnaliser votre lettre de motivation: Rédigez une lettre de motivation qui met en avant vos expériences pertinentes et vos compétences spécifiques en lien avec le poste. Mentionnez comment vous pouvez contribuer à la mission de dormakaba et pourquoi vous êtes le candidat idéal.
Mettre à jour votre CV: Assurez-vous que votre CV est à jour et qu'il reflète clairement vos 5 années d'expérience en tant qu'assistante administrative ou dans un rôle similaire. Mettez en avant vos compétences en gestion des appels, traitement des demandes clients et utilisation d'outils ERP.
Vérifier l'orthographe et la grammaire: Avant de soumettre votre candidature, relisez attentivement votre lettre de motivation et votre CV pour corriger toute erreur d'orthographe ou de grammaire. Une présentation soignée est essentielle pour faire bonne impression.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei dormakaba International Holding AG vorbereitest
✨Préparez-vous à parler de votre expérience
Assurez-vous de pouvoir discuter en détail de vos 5 années d'expérience en tant qu'assistante administrative. Mettez en avant des exemples concrets de vos responsabilités passées, notamment la gestion des appels entrants et sortants, ainsi que la rédaction de courriers commerciaux.
✨Montrez votre capacité à travailler en équipe
Étant donné que le poste implique de collaborer avec différents départements, préparez des exemples qui démontrent votre capacité à travailler efficacement en équipe. Parlez de situations où vous avez contribué à un projet commun ou aidé un collègue.
✨Démontrez votre maîtrise des outils informatiques
Familiarisez-vous avec l'ERP EBP et d'autres outils de gestion que vous pourriez utiliser dans ce rôle. Mentionnez votre expérience avec ces systèmes lors de l'entretien pour montrer que vous êtes prête à vous adapter rapidement.
✨Posez des questions pertinentes
Préparez quelques questions à poser à l'intervieweur sur la culture d'entreprise, les opportunités de développement professionnel et les attentes spécifiques liées au poste. Cela montre votre intérêt pour le rôle et votre volonté de vous engager.
