Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Patientenaufnahme und koordiniere Transfers im Gesundheitswesen.
- Unternehmen: Dana-Farber Cancer Institute, führend in der Krebsforschung und -versorgung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, remote Arbeit und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einer dynamischen, inklusiven Umgebung.
- Warum dieser Job: Trage zur Verbesserung der Patientenversorgung bei und arbeite in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Gesundheitswesen oder Kundenservice ist von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47700 - 51800 € pro Jahr.
Der Access Coordinator ist eine remote, nicht-klinische, operationsorientierte Rolle im Oncology Access Team, die rechtzeitige, sichere und gut koordinierte Patientenüberweisungen und -aufnahmen am Dana-Farber Cancer Institute unterstützt. Der Access Coordinator dient als zentrale Kommunikationsstelle zwischen externen Krankenhäusern, akzeptierenden Anbietern und internen stationären/ambulanten Teams, indem erforderliche Informationen gesammelt, Überweisungsanfragen durch etablierte Prozesse geleitet, Aufnahmebenachrichtigungen gesendet und eine genaue Echtzeitverfolgung des Überweisungs-/Aufnahmestatus, der Bettenverfügbarkeit und der Teamzählung aufrechterhalten wird.
Als Mitglied des Access Teams hilft der Access Coordinator, geeignete Betten und klinische Teams für Aufnahmen aus allen Aufnahmquellen (Notaufnahme, Klinik, interne Überweisungen) zuzuweisen. Diese Rolle bietet auch administrative Unterstützung für das klinische Zugangspersonal, um Arbeitsabläufe während hochvolumiger Perioden zu optimieren. Diese Rolle ist entscheidend, da Dana-Farber im Herbst 2026 ein Multi-Campus-Modell einführt. Dies ist eine remote, 24/7 abgedeckte Rolle. Access Coordinators arbeiten in geplanten 8-Stunden-Schichten an jedem zweiten Wochenende und können je nach Personalbedarf des Teams und dem endgültigen Abdeckungsmodell auch Feiertagsdienste umfassen.
Primäre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Unterstützt den Workflow für stationäre Krankenhausaufnahmen: Zusammenarbeit mit Mitgliedern des Access Teams zur Zuweisung geeigneter Betten und Teams für Onkologiepatienten, die eine Krankenhausaufnahme benötigen.
- Identifiziert spezifische Patientenbedürfnisse (klinisch, pflegerisch, Grund für die Aufnahme), die die Zuweisung von Team und Bett beeinflussen.
- Sendet Benachrichtigungen an stationäre/ambulante Teams, um einen angemessenen Übergang für Patienten sicherzustellen.
- Aktualisiert die Datenquelle für tägliche Aufnahmen und Entlassungen, um genaue Informationen in Echtzeit über Kapazitätsengpässe, Teamzählung und Verfügbarkeit von Betten und Teams für Aufnahmen bereitzustellen.
Wissen, Fähigkeiten und Fähigkeiten:
- Verständnis der Gesundheitsoperations (Krankenhausaufnahmen, Patientenüberweisungen, Bettenmanagement/Kapazitätskonzepte).
- Grundkenntnisse medizinischer Terminologie und Komfort im Umgang mit klinischen Informationen.
- Kenntnis der Datenschutzanforderungen (z.B. HIPAA) und angemessene Handhabung sensibler Patienteninformationen.
- Starke verbale Kommunikation und professionelle Telefonetikette; Fähigkeit, schnell Rapport mit externen Krankenhäusern und internen Teams aufzubauen.
- Klare, prägnante schriftliche Kommunikation (E-Mail-Updates, Übergaben, Statuszusammenfassungen).
- Ausgezeichnete Dateneingabe- und Dokumentationsfähigkeiten mit hoher Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit.
- Fähigkeit, mehrere Tools/Systeme zu erlernen und zu navigieren.
- Priorisierung und Aufgabenmanagement in einer schnelllebigen, unterbrechungsreichen Umgebung.
- Problemlösungs- und Prozessverfolgungsfähigkeiten.
- Fähigkeit, effektiv mit einer Vielzahl von klinischen Stakeholdern zu arbeiten.
- Fähigkeit, unabhängig in Off-Stunden mit begrenzter Vor-Ort-Unterstützung zu arbeiten.
- Fähigkeit, zuverlässige Übergaben über Schichten hinweg zu gewährleisten und Kontinuität der Informationen aufrechtzuerhalten.
- Fähigkeit, sich an wechselnde Prioritäten, Arbeitsablaufaktualisierungen und sich entwickelnde Abdeckungsmodelle anzupassen.
- Fähigkeit, die Anforderungen an die Planung für eine 24/7-Rolle zu erfüllen.
Mindestens erforderliche Qualifikationen:
- High School Diploma oder G.E.D. erforderlich.
- Bachelor-Abschluss in Gesundheitsverwaltung, Pflege oder einem verwandten Bereich bevorzugt.
- 2 Jahre Erfahrung im Gesundheitswesen und/oder Kundenservice oder einem verwandten Bereich erforderlich.
Besondere Arbeitsbedingungen:
- Remote, gelegentlich vor Ort.
- Sichere, private Arbeitsumgebung, die HIPAA-konform ist.
- Zuverlässiges Hochgeschwindigkeitsinternet; Fähigkeit, Computer, VPN, Softphone und Kollaborationstools zu nutzen.
- Komfortable Nutzung von Bildschirmen, schnelles Multitasking und hohe Volumen an Telefon-/virtueller Kommunikation.
Bei Dana-Farber Cancer Institute arbeiten wir jeden Tag daran, eine innovative, fürsorgliche und inklusive Umgebung zu schaffen, in der sich jeder Patient, jede Familie und jedes Teammitglied zugehörig fühlt. Wir sind entschlossen, die Belastung durch Krebs für alle zu verringern und setzen uns dafür ein, Fakultäten und Mitarbeiter zu haben, die vielfältige Erfahrungen bieten.
Access Coordinator (Part Time) Arbeitgeber: Dormont Manufacturing Co
Dormont Manufacturing Co ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Genf die Möglichkeit bietet, an der Weiterentwicklung der SonarQube-Plattform zu arbeiten. Mit einer flexiblen Arbeitsweise, die sowohl Büro- als auch Remote-Tage umfasst, fördert das Unternehmen eine Kultur der Vielfalt und des kontinuierlichen Lernens, während es gleichzeitig spannende Wachstumschancen in einem dynamischen Umfeld bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Access Coordinator (Part Time) erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei Dormont Manufacturing Co entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei Dormont Manufacturing Co!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei Dormont Manufacturing Co erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei Dormont Manufacturing Co im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Access Coordinator (Part Time) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins Dormont Manufacturing Co-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dormont Manufacturing Co vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei Dormont Manufacturing Co stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
