Apprenticeship Coordinator

UNTERNEHMENSÜBERSICHT
Moss ist ein national privat geführtes Bauunternehmen, das innovative Lösungen bietet, die zu preisgekrönten Projekten führen. Mit regionalen Büros in den gesamten Vereinigten Staaten konzentriert sich Moss auf Bauleitung, Solar-EPC und Design-Bau. Das vielfältige Portfolio des Unternehmens umfasst eine breite Palette von Sektoren, darunter luxuriöse Hochhäuser, markante Mischbauprojekte, Gastgewerbe, K-12 und Hochschulbildung, Justiz, Solarenergie und Batteriespeicherung sowie Sport. Moss wird von Engineering News-Record als der führende Solarunternehmer des Landes und als einer der 50 besten Generalunternehmer eingestuft. Moss legt großen Wert auf eine starke unternehmerische Kultur, die Sicherheit, Qualität, Kundenengagement und Mitarbeiterentwicklung fördert. Die Mitarbeiter bewerten Moss konstant als einen der besten Arbeitgeber.

POSITIONSSCOPE UND ORGANISATORISCHE WIRKUNG
Der Apprenticeship Coordinator von Moss ist eine feldorientierte Rolle, die dafür verantwortlich ist, dass die Ausbildungsprogramme von Moss sowohl operationale als auch Compliance-Ziele erfüllen. Der Koordinator verbringt viel Zeit auf Baustellen und arbeitet mit zivilen, mechanischen und elektrischen Teams zusammen, um Auszubildende zu identifizieren und einzuschreiben, die Berechtigung der Facharbeiter zu bestätigen und sicherzustellen, dass alle Teilnehmer ihren Verpflichtungen nachkommen. Dazu gehört das Verfolgen des Fortschritts, die Überprüfung des Abschlusses der verwandten technischen Ausbildung (RTI) und der praktischen Ausbildung (OJT) sowie die Gewährleistung, dass Facharbeiter aktiv Auszubildende betreuen. Der Koordinator führt auch ausgewählte Kurse durch, identifiziert Schulungslücken, Kommunikationsprobleme, Prozesse oder Compliance-Probleme und arbeitet mit dem Ausbildungsteam, der Feldleitung und dem Management zusammen, um praktische Lösungen umzusetzen. Während eine genaue Verwaltung wichtig ist, geht es in dieser Rolle hauptsächlich um die Ausführung – Probleme in Echtzeit zu lösen, das Programm im Einklang mit den Projektzeitplänen auf Kurs zu halten und in einer schnelllebigen, reiseintensiven (ca. 60%) Bauumgebung zu gedeihen.

WESENTLICHE AUFGABEN UND VERANTWORTUNGEN

• Zusammenarbeit mit der zivilen, mechanischen und elektrischen Feldleitung zur Identifizierung und Einschreibung geeigneter Auszubildender und Facharbeiter
• Sicherstellung der Einhaltung aller Anforderungen an das Verhältnis von Auszubildenden zu Facharbeitern bei zugewiesenen Projekten
• Überwachung der Teilnahme von Facharbeitern und Sicherstellung des Abschlusses von Mentoring- und Aufsichtspflichten
• Verfolgung und Durchsetzung des Abschlusses der verwandten technischen Ausbildung (RTI) und der praktischen Ausbildung (OJT)
• Koordination und Durchführung von Orientierungssitzungen für neue Auszubildende und Facharbeiter, einschließlich Programmerwartungen, Compliance-Anforderungen und Ressourcen
• Als Ausbilder für ausgewählte Soft-Skills-Kurse fungieren
• Zusammenarbeit mit Trainern, Mentoren und operativer Leitung zur Planung und Durchführung von Schulungsmodulen
• Identifizierung von Qualifikationslücken und Empfehlung zusätzlicher Schulungsmöglichkeiten
• Bewertung und Evaluierung des Fortschritts der Auszubildenden und zeitnahe Rückmeldung an Auszubildende und Facharbeiter geben
• Führung genauer und zeitnaher Aufzeichnungen über OJT, RTI, Bewertungen und Compliance-Dokumentation
• Erstellung von Programmdashboards und Statusberichten mit Tools wie Power BI und digitalen Tracking-Systemen
• Sicherstellung, dass alle Dokumentationen zur Einschreibung, Registrierung und Bindung vollständig und compliant sind
• Vorbereitung von Berichten und Pflege der von staatlichen, föderalen oder anderen Regulierungsbehörden geforderten Unterlagen
• Koordination der Programmlogistik wie Planung, Reisen und Budgetverfolgung
• Als Verbindungsperson zwischen Auszubildenden, Facharbeitern, Feldteams und Management fungieren, um Probleme zu lösen
• Ausführung anderer zugewiesener Aufgaben
• Reisebereitschaft von bis zu 60% der Zeit

BILDUNG UND BERUFSERFAHRUNG

• Abschluss eines Bachelor-Studiums in Bildung, Personalwesen, Arbeitskräfteentwicklung oder einem verwandten Bereich; ODER gleichwertige Berufserfahrung
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Ausbildung, Arbeitskräfteentwicklung, Schulungskoordination oder verwandten Bereichen
• Nachweisliche Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem operativen Bereich in einer Bau- oder Fachhandelsumgebung
• Kenntnisse im Bereich Solarenergie, Baugewerbe und Ausbildungsregulierungen
• Beherrschung der Microsoft Office Suite, von Lernmanagementsystemen und Datenverfolgungs-/Berichterstattungstools
• Starke Kommunikations-, Beziehungsaufbau- und Problemlösungsfähigkeiten
• Zweisprachigkeit (Englisch/Spanisch) erforderlich

ARBEITSORT: ARKANSAS – 60% REISEBEREITSCHAFT ERFORDERLICH
KATEGORIE: VOLLZEIT – FREI – GEHALTSZAHLUNG
BERICHTERSTATTUNG AN: MANAGER, AUSBILDUNG UND ENTWICKLUNG

Moss ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir feiern Vielfalt und setzen uns für die Schaffung eines integrativen Umfelds für alle Mitarbeiter ein.