Associate Manager, Project Management (Life Sciences)

Beghou bringt über drei Jahrzehnte Erfahrung in der Unterstützung von Unternehmen im Bereich Life Sciences, um deren Kommerzialisierung durch strategische Einsichten, fortschrittliche Analytik und Technologie zu optimieren. Unser Ziel ist es, analytische Köpfe und innovative Technologien zusammenzubringen, um Unternehmen im Bereich Life Sciences zu helfen, die Komplexität des Gesundheitswesens zu navigieren und die Patientenergebnisse zu verbessern.

Wir suchen einen kundenorientierten, umsetzungsstarken Associate Manager für Projektmanagement, der als primärer Ansprechpartner für Beghous Kunden im Bereich Life Sciences fungiert und Exzellenz in der Lieferung über komplexe, multidisziplinäre Engagements hinweg vorantreibt. In dieser Rolle werden etwa 75–80% Ihrer Zeit kundenorientiert sein — Statusbesprechungen leiten, Lieferfristen verwalten, Erwartungen der Stakeholder navigieren und als vertrauenswürdiger operativer Partner für Biotech-, Pharma- und Life Sciences-Kunden agieren. Die verbleibende Zeit wird für interne Prozessverbesserungen und Plattform-Governance verwendet, um zu stärken, wie Beghou liefert.

Hauptverantwortlichkeiten

• Projektmanagement (~50%)
  • Fungieren Sie als primärer Ansprechpartner für das Projektmanagement für Life Sciences-Kunden in den Bereichen Biotech, Pharma und angrenzenden Sektoren, einschließlich der Verantwortung für Zeitpläne, Verfolgung von Lieferungen und proaktive Risikokommunikation.
  • Leiten Sie kundenorientierte Statusbesprechungen und Steering Committee-Check-ins; bereiten Sie klare, executive-fähige Projektupdates und Problemlösungsberichte vor.
  • Verwalten Sie den gesamten Projektlebenszyklus — von der Charta und der Arbeitsstruktur bis zur Ausführung und dem Abschluss — unter Verwendung von Jira und Smartsheet.
  • Entwickeln und pflegen Sie Ressourcen- und Risikopläne; kennzeichnen Sie Änderungen im Umfang und treiben Sie die Lösung sowohl mit dem Kunden als auch mit internen Stakeholdern voran.
• Kundenengagement & Beziehungsmanagement (~25–30%)
  • Aufbau vertrauensvoller, langfristiger Arbeitsbeziehungen zu Kunden; Bedürfnisse antizipieren, Probleme frühzeitig ansprechen und einen hohen Standard an Reaktionsfähigkeit und Professionalität aufrechterhalten.
  • Unterstützen Sie das Senior-Team von Beghou bei Kundenworkshops, Strategiesitzungen und Geschäftsüberprüfungen, indem Sie die operativen und logistischen Aspekte der Kundeninteraktionen übernehmen.
  • Übersetzen Sie komplexe analytische und technologische Ergebnisse in klare, zugängliche Kommunikation für nicht-technische Kundenstakeholder.
  • Reisen Sie nach Bedarf zu Kundenstandorten (ca. 25–30% der Zeit), um Beziehungen zu stärken und die Vor-Ort-Lieferung zu unterstützen.
• Interne Prozesse & Plattform-Governance (~15%)
  • Kartieren, dokumentieren und kontinuierlich verbessern von funktionsübergreifenden Workflows (z.B. Datenaufnahme, Modellbereitstellung, Produktion von Kundenlieferungen), um die Geschwindigkeit und Konsistenz der Lieferung zu erhöhen.
  • Definieren Sie KPIs und erstellen Sie Dashboards zur Verfolgung der operativen Gesundheit; implementieren Sie Änderungsmanagementpläne, um Best Practices in den Teams zu verankern.
  • Arbeiten Sie mit Produktverantwortlichen der Beghou-Plattformen (z.B. Armada, Analytics-Beschleuniger) zusammen, um interne Fahrpläne mit der Kundennachfrage abzustimmen.
  • Koordinieren Sie UAT-Zyklen, Versionshinweise und Materialien zur Benutzeraktivierung für Plattformaktualisierungen.
• Ad-hoc Strategische Initiativen (≈5%)
  • Leiten Sie Sonderprojekte auf Anweisung der Führungsebene, wie z.B. Tool-Piloten, Center-of-Excellence-Starts oder M&A-Integrationsarbeitsströme.

Ihre Qualifikationen

• 6–8 Jahre Erfahrung im Projektmanagement in einem Beratungs-, SaaS-, Health-Tech- oder Life-Sciences-Umfeld, mit nachgewiesener Verantwortung für kundenorientierte Engagements.
• Nachweisliche Erfolge im Management externer Kundenbeziehungen als primärer Ansprechpartner, einschließlich der Leitung von Statusbesprechungen, Verwaltung von Lieferfristen und Navigation konkurrierender Stakeholder-Erwartungen.
• Kenntnisse in Jira, Smartsheet, Monday oder anderen PM-Tools.
• Fließend in Agile/Scrum und traditionellen Wasserfall-Frameworks; fundierte Kenntnisse des SDLC und von Daten-/Analytik-Pipelines.
• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten; sicher im Präsentieren komplexer Projektinformationen gegenüber Kundenpartnern und Führungskräften.
• Fähigkeit, 3–5 gleichzeitige Projekte über verteilte Teams und konkurrierende Fristen zu managen.
• Bereitschaft zu 25–30% Reisen zu Kunden.

Bevorzugt / „Nice-to-Have“

• Zertifizierungen: PMP, Certified ScrumMaster (CSM), Lean Six Sigma, ITIL usw.
• Frühere Erfahrungen in kommerziellen Operationen in Biotech, Pharma oder Gesundheitsdatenanalytik.
• Erfahrung in der Implementierung von Governance rund um KI/ML-Produkte oder Datenschutzrahmen (z.B. HIPAA, GDPR).

Erfolgsmessungen (Erste 12 Monate)

• Starten Sie ≥ 3 hochwirksame interne Projekte pünktlich, innerhalb einer Budgetabweichung von ±5%.
• Reduzieren Sie die Zykluszeit eines kritischen internen Prozesses um ≥10%.
• Erreichen Sie ≥ 90% Stakeholder-Zufriedenheit bei vierteljährlichen Rückblicken.
• Tragen Sie dokumentierte Best-Practice-Handbücher bei, die von mindestens zwei funktionalen Teams übernommen werden.

Vorteile & Kultur-Highlights

• Unternehmerische, kollegiale Kultur, die Integrität, Exzellenz und Kundenimpact schätzt.
• Hybride Arbeitsoptionen, wettbewerbsfähige Vergütung, umfassende Gesundheitsversorgung, 401(k)-Zuschuss, großzügige PTO und Stipendium für berufliche Entwicklung (Zertifizierungsunterstützung inklusive).
• Gelegenheit, das operative Rückgrat einer schnell wachsenden Beratung im Bereich Life Sciences zu gestalten.

Bei Beghou werden Sie Teil eines hochgradig kollaborativen, werteorientierten Teams, in dem technische Exzellenz, analytische Strenge und persönliches Wachstum zusammenkommen. Egal, ob Sie leidenschaftlich an KI-Innovationen, dem Aufbau von Kommerzialisierungsstrategien oder der Gestaltung der nächsten Generation datengestützter Lösungen im Bereich Life Sciences interessiert sind, hier ist der Ort, um einen Einfluss zu haben!

Vergütung und Vorteile:

• Gesundheit & Wellness Wir bieten umfassende medizinische, zahnärztliche und augenärztliche Versicherungen sowie Lebens- und AD&D-Versicherung, Invaliditätsversicherung und ein Lifestyle-Wellness-Konto, um Ihnen zu helfen, sich am besten zu fühlen.
• Work-Life-Balance Unsere großzügige PTO, Unternehmensfeiertage und bezahlte Eltern- und Bindungszeit helfen Ihnen, sich zu erholen und dort präsent zu sein, wo es am wichtigsten ist. Mit einer flexiblen hybriden Arbeitsrichtlinie genießen Sie das Gleichgewicht zwischen persönlicher Zusammenarbeit und Remote-Flexibilität.
• Finanzielle Wellness Wir investieren in Ihre Zukunft mit einem 401(k) und Arbeitgeberzuschuss, steuerfreien Pendler-, Gesundheits- und Kinderbetreuungskonten sowie Leistungsboni. Sie erhalten auch eine monatliche Telefonpauschale und Zugang zu einem Mitarbeiterrabattprogramm.
• Wachstum & Engagement Durch Mentoring, Schulungen und Studiengebührenrückerstattung helfen wir Ihnen, Ihre Karriere zu fördern, während wir die Anliegen unterstützen, die Ihnen wichtig sind, mit einem Spendenmatching.
• Kultur & Werte Zusammenarbeit, Innovation und Inklusion definieren uns. Hier werden Sie Teil einer Gemeinschaft, die Ihre Ideen schätzt und Ihren Einfluss feiert.

Gleichberechtigte Chancen Wir setzen uns für die Förderung einer inklusiven Unternehmenskultur ein, die unterschiedliche Hintergründe und Perspektiven respektiert und fördert. Wir suchen Kandidaten, die unsere Kultur bereichern und die Vision des Unternehmens einer vielfältigen, gerechten, integrativen und kollaborativen Arbeitsumgebung unterstützen. Alle qualifizierten Bewerber werden unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexueller Orientierung, nationaler Herkunft, Behinderung, Alter oder Veteranenstatus für eine Anstellung berücksichtigt. Wir sind stolz darauf, ein Arbeitgeber mit gleichen Chancen zu sein. Wenn Sie sich für diese Rolle begeistern, aber nicht 100% der aufgeführten Qualifikationen erfüllen, ermutigen wir Sie dennoch, sich zu bewerben. Sie könnten genau der richtige Kandidat für diese oder andere Rollen sein.

Sie müssen rechtlich autorisiert sein, in den Vereinigten Staaten zu arbeiten.