Bid Writer

Sei Teil unserer Mission! Als weltweit führendes Unternehmen in der Schaffung komfortabler, nachhaltiger und effizienter Klimaschutzlösungen für Gebäude, Wohnungen und Verkehr ist es unsere Verantwortung, den Planeten an erste Stelle zu setzen. Bei Trane Technologies und durch unsere Marken, einschließlich Trane® und Thermo King, ist Nachhaltigkeit nicht nur eine Geschäftsstrategie – sie ist unser Geschäft.

Der Bid Writer ist verantwortlich für die Erstellung hochwertiger, funktionaler Antworten auf EOIs, SQs, RFIs, RFPs, ITTs und andere zugehörige Ausschreibungsdokumente für die Nuvolo Connected Workplace Lösung. Diese Rolle umfasst das Interpretieren von Kundenanforderungen, das Verstehen der Fähigkeiten der Nuvolo Connected Workplace Lösungen und das Formulieren klarer, überzeugender und technischer Antworten, die das Unternehmen als führenden Anbieter positionieren.

Der Bid Writer wird von dem Sales Leader, Account Executive und dem Solution Consulting Team informiert, die die Kundeninteraktion leiten, um die Bid-Strategie zu verstehen und sicherzustellen, dass das vereinbarte Wertversprechen und die Kundenstorys in die Antwort integriert werden. Er wird eng mit funktionsübergreifenden Teams, einschließlich Produktmanagement, Vertrieb und technischen Experten, zusammenarbeiten, um relevante Informationen zu sammeln und Inhalte zu entwickeln, die den Bedürfnissen potenzieller Kunden entsprechen.

Alle Inhalte werden im Bid Response System (Responsive) erfasst, um die Wiederverwendbarkeit effektiver Materialien über Ausschreibungen hinweg zu gewährleisten und die Effizienz bei der Beantwortung von Möglichkeiten zu steigern. Dies ist eine der Schlüsselrollen, die uns helfen wird, sicherzustellen, dass schriftliche Antworten rechtzeitig, gemäß den Kundenanforderungen und im Einklang mit den Unternehmensstandards abgeschlossen werden.

• RFP- und RFI-Analyse: Überprüfung von Ausschreibungsunterlagen, um die Anforderungen, Bewertungskriterien und Fristen der Kunden zu verstehen.
• Inhaltsentwicklung: Schreiben und Bearbeiten von funktionalen und technischen Inhalten für Vorschläge, die die Softwarelösungen des Unternehmens klar umreißen und wie sie die Bedürfnisse der Kunden ansprechen.
• Forschung und Zusammenarbeit: Zusammenarbeit mit Fachexperten (SMEs), technischen Teams und Serviceteams, um notwendige Informationen und Erkenntnisse zu sammeln, die in die Ausschreibungsantworten einfließen.
• Vorlagen- und Dokumentenmanagement: Hinzufügen wiederverwendbarer Inhalte zur Verbesserung der Effizienz und Konsistenz zukünftiger Ausschreibungen, um die kontinuierliche Verbesserung der Antwortbibliothek von Nuvolo innerhalb des Responsive-Ausschreibungstools voranzutreiben.
• Anpassung der Antworten: Anpassung der Inhalte an die spezifischen Ziele und Interessen jedes Kunden sowie an die definierte Bid-Strategie, Geschichten, Wertversprechen und Wirkungsaussagen.
• Innovation und Strategie: Beitrag von Ideen und Vorschlägen zur Verbesserung des Ausschreibungsprozesses und der Strategie, einschließlich der Identifizierung von Gewinn-Themen und -Botschaften.

• Abschluss in Englisch, Kommunikation, Betriebswirtschaft, Marketing, Journalismus oder einem verwandten Bereich.
• Nachgewiesene Erfahrung im Bid Writing, in der Entwicklung von Vorschlägen oder im technischen Schreiben.
• Starke Schreib-, Bearbeitungs- und Korrekturlesefähigkeiten mit Fokus auf Klarheit und Überzeugungskraft.
• Ausgezeichnete Forschungs- und Analysefähigkeiten.
• Fähigkeit, technische Informationen zu interpretieren und in überzeugende Inhalte zu übersetzen.
• Hohe Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit.
• Starke organisatorische Fähigkeiten.
• Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams.
• APMP-Zertifizierung (Association of Proposal Management Professionals) oder die Bereitschaft, diese zu erwerben.
• Ein professionelles Englisch auf C1/C2-Niveau ist für diese Rolle unerlässlich.

• Außergewöhnliche Schreib-, Bearbeitungs- und Erzählfähigkeiten, mit der Fähigkeit, technische Informationen in klare und überzeugende Inhalte zu übersetzen.
• Fähigkeit, Softwareprodukte und -dienstleistungen zu verstehen und technische Details effektiv zu kommunizieren.
• Ausgezeichnete Forschungsfähigkeiten, um Informationen und Erkenntnisse aus mehreren Quellen innerhalb des Unternehmens zu sammeln.
• Erfahrung im Schreiben von Ausschreibungen und im Umgang mit RFP-Management-Software ist von Vorteil.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details.
• Fähigkeit, in einem Teamumfeld zusammenzuarbeiten und positive Arbeitsbeziehungen zu fördern.
• Fähigkeit zur Analyse von RFPs (und anderen Ausschreibungsunterlagen), um wichtige Anforderungen, Prioritäten und potenzielle Herausforderungen zu identifizieren und überzeugende Antworten zu schreiben, die mit der Bid-Strategie und dem Wertversprechen der Vertriebsorganisation übereinstimmen.
• Flexibilität und Reaktionsfähigkeit auf sich ändernde Anforderungen oder Feedback während des Ausschreibungsprozesses.

Wir bieten wettbewerbsfähige Vergütung sowie umfassende Leistungen und Programme. Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet; alle qualifizierten Bewerber werden unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Schwangerschaft, Alter, Familienstand, Behinderung, Status als geschützter Veteran oder einem anderen gesetzlich geschützten Status berücksichtigt.