Billing Director (Location Flexible)

Wir sind der führende Anbieter von professionellen Dienstleistungen für den Mittelstand weltweit. Unser Ziel ist es, Vertrauen in einer sich verändernden Welt zu schaffen und unsere Kunden sowie Mitarbeiter zu befähigen, ihr volles Potenzial auszuschöpfen. Unsere außergewöhnlichen Mitarbeiter sind der Schlüssel zu unserer unvergleichlichen Kultur und Talententwicklung sowie unserer Fähigkeit, für unsere Kunden ansprechend zu sein. Sie finden ein Umfeld, das Sie inspiriert und befähigt, sowohl persönlich als auch beruflich zu gedeihen.

Der Billing Director bietet Führung und Aufsicht über die Abrechnungsfunktion der Firma für die jeweiligen Geschäftsbereichsfokusbereiche. Die Position ist verantwortlich für die Sicherstellung der effektivsten und effizientesten Richtlinien, Verfahren und Systeme, um eine zeitgerechte und genaue Abrechnung sowie Rechnungsbearbeitung, Berichterstattung und Analyse zu ermöglichen. Dieses Team arbeitet direkt mit unseren Eigentümern und LOB-/Service-Line-/Fähigkeits-/Betriebsleitern zusammen, um konsistente Richtlinien, Verfahren und Abrechnungspraktiken in der gesamten Organisation bereitzustellen und sicherzustellen, dass die Firma unsere Abrechnungsziele erreicht.

Wesentliche Aufgaben:

• Verwaltung des monatlichen und jährlichen Abrechnungsprozesses für die jeweiligen Geschäftsbereichsfokusbereiche.
• Koordination und Organisation von Zeitplänen, Prozessen und Verfahren für die zeitgerechte Abrechnung der Dienstleistungen der Firma.
• Zusammenarbeit mit wichtigen Interessengruppen, Sicherstellung der Einhaltung standardmäßiger Abrechnungspraktiken, Schulung der Hauptabrechner und Implementierung standardmäßiger Abrechnungspraktiken.
• In Zusammenarbeit mit dem Billing/AR-Leiter nahtlose und hochwirksame Arbeitsbeziehungen, Interoperabilität und Kommunikationswege mit den Eigentümern der Firma, den Geschäftsbereichsleitern, funktionsübergreifenden Interessengruppen und innerhalb der Finanzorganisation entwickeln.
• Als wichtiger Mitwirkender bei der Vorbereitung der periodischen finanziellen Präsentationen fungieren, enge Zusammenarbeit mit den Finanzkollegen und den Geschäftsbereichsleitern.
• In Zusammenarbeit mit dem Billing-Leiter ein tiefes Verständnis der Praktiken, Kunden und Geschäfte der Firma entwickeln und entsprechende funktionale Verbesserungen, betriebliche Effizienzen, Innovationen und kontinuierliche Verbesserungen in den Einnahmebereichen der Firma vorantreiben.
• Effektive Führung der Abrechnungsmanager und/oder ihrer Teams durch Planung angemessener Personalstärken; Interview, Auswahl, Einarbeitung und Schulung; Kommunikation von Leistungserwartungen und Feedback zur Leistung, Anerkennung, Coaching, Mitarbeiterberatung und/oder Disziplin einschließlich Kündigung; innovative und strategische Führung, die Mitarbeiter durch Prozessänderungen leitet; Schaffung von Karrierewachstumschancen und Mitarbeiterentwicklungsplänen.
• Weitere Aufgaben nach Bedarf.

Mindestens erforderliche Qualifikationen:

Bildung/Zertifizierungen: Bachelor-Abschluss mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder gleichwertige Erfahrung – erforderlich

Technische/Soziale Fähigkeiten:

• Starke Microsoft Office-Kenntnisse - erforderlich
• Fähigkeit zu lernen, umzusetzen und andere zu schulen - erforderlich
• Fähigkeit, in einer großen, komplexen, dynamischen Organisation zu arbeiten, in der ein hohes Maß an Unklarheit und Veränderung besteht – erforderlich
• Fähigkeit, effektiv mit allen Mitarbeiterebenen, einschließlich der Unternehmensführung, zu arbeiten – erforderlich
• Starke Problemlösungs- und Analysefähigkeiten - erforderlich
• Starke Organisations-, Priorisierungs- und Zeitmanagementfähigkeiten - erforderlich
• Workday PSA-Erfahrung – bevorzugt

Erfahrung:

• 5-8 Jahre relevante Erfahrung – erforderlich
• Erfahrung in der Branche der professionellen Dienstleistungen – erforderlich
• Frühere Projekt- oder Teammanagement-Erfahrung – erforderlich
• Frühere Erfahrung in der Förderung von kontinuierlicher Verbesserung, Innovation und Optimierung – erforderlich

Führungsfähigkeiten:

• Hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten; die Fähigkeit, effektiv mit Partnern und anderen wichtigen Interessengruppen der Firma zu kommunizieren, durch Einfluss statt Kontrolle zu führen und konsensbasierte Unterstützung für Geschäftsstrategien und Entscheidungen zu schaffen – erforderlich
• Dynamisches Energieniveau, unbestrittene Arbeitsmoral, Bereitschaft, „die Ärmel hochzukrempeln“ und eng mit Kollegen und Teammitgliedern zusammenzuarbeiten – erforderlich
• Überlegene Präsentations-, schriftliche und verbale Kommunikationsfähigkeiten; die Fähigkeit, glaubwürdig und diplomatisch mit allen Ebenen in einer Organisation zu interagieren – Anpassung der Kommunikation für verschiedene Gruppen und Interessengruppen – erforderlich
• Überlegene Geschäftskompetenz, umfassendes Wissen über Rechnungslegungsgrundsätze und -praktiken, starke analytische Fähigkeiten, gesundes Urteilsvermögen und präzise Aufmerksamkeit für Details – erforderlich
• Frühere Führungserfahrung – erforderlich

Bei RSM bieten wir ein wettbewerbsfähiges Leistungs- und Vergütungspaket für alle unsere Mitarbeiter. Wir bieten Flexibilität in Ihrem Zeitplan, die es Ihnen ermöglicht, die Anforderungen des Lebens in Einklang zu bringen, während Sie gleichzeitig Ihre Fähigkeit zur Betreuung von Kunden aufrechterhalten. Lernen Sie mehr über unsere Gesamtvergütung.