Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für den Einkauf und die Verhandlung von Materialien und Dienstleistungen.
- Unternehmen: LSU, eine innovative Universität mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Gesundheitsleistungen und flexible Arbeitsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Beschaffung für eine bedeutende Institution und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss und 0-3 Jahre Erfahrung im Einkauf oder verwandten Bereichen.
Position Type: Professional / Unclassified
Department: LSUAM FA - Proc - Admin - Commodities B
Work Location: 0213 Thomas D. Boyd Hall
Pay Grade: Professional Buyer 1
Job Summary: Verantwortlich für den Einkauf und die Verhandlung von Materialien, Ausrüstungen und Lieferungen von Lieferanten. Bewertet Angebote und Dienstleistungen von Lieferanten, um die wünschenswertesten Lieferanten zu bestimmen. Gibt Ausschreibungen aus und vergibt Verträge innerhalb der finanziellen Grenzen, die von der Einkaufsbehörde festgelegt wurden, um die Einkaufsaktivitäten der Institution oder Agentur zu unterstützen oder im Namen von Kundenagenturen für bestimmte Einkaufsbereiche. Verfügt über Kenntnisse der gängigen Konzepte, Praktiken und Verfahren in einem Büroumfeld. Nachgewiesene Erfahrung und Fähigkeit, mehrere Projekte zu koordinieren und unter Druck zu arbeiten, um Fristen einzuhalten. Vertraut mit Anweisungen und vorgegebenen Richtlinien zur Ausführung der Aufgaben. Arbeitet unter unmittelbarer Aufsicht. Diese Position kann für flexible Arbeitsregelungen mit der Möglichkeit von Hybrid- und Remote-Arbeit innerhalb des Bundesstaates Louisiana in Frage kommen.
Job Responsibilities:
- 50% - Bereitet und vergibt Ausschreibungen und nicht wettbewerbliche Bestellungen für eine Vielzahl von Waren und Dienstleistungen, die von LSU benötigt/benutzt werden, sowie Wartungsverträge und Reparaturen. Bestimmt den geeigneten Handlungsverlauf/Einkaufsansatz, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, wettbewerbliche Ausschreibungen, Alleinbeschaffungen, RFPs, direkte Verhandlungen usw. Überprüft und priorisiert Abteilungsanforderungen gemäß genehmigten Richtlinien; initiiert Änderungsaufträge; identifiziert die richtigen Warencodes für angeforderte Artikel. Behebt Bestellprobleme mit Lieferanten. Überprüft und verhandelt Vereinbarungen und Verträge und bereitet sie zur Unterschrift des Assistenten, Associates oder AVP vor.
- 10% - Überwacht Verträge auf Einhaltung der bundesstaatlichen, staatlichen und universitären Regeln, Vorschriften und Richtlinien. Führt eine Prüfungsfunktion durch, um die Einhaltung der Einkaufsregeln und -vorschriften durch die Benutzerabteilungen sicherzustellen. Führt Aufzeichnungen, erstellt Berichte und/oder Korrespondenz im Zusammenhang mit Verträgen.
- 10% - Bietet enge regulatorische Aufsicht über Abteilungen, indem er Anleitung, Schulung und Unterstützung für das Personal der Abteilung bei der Problemlösung in Bezug auf Verträge oder Projekte bietet und die aktuellen Einkaufsrichtlinien und -verfahren erklärt.
- 10% - Nimmt an Vorbesprechungen mit den Benutzerabteilungen und der Liefergemeinschaft teil, um sowohl die Eingaben der Endbenutzer als auch der Lieferanten zu gewinnen, die Anforderungen an Ausschreibungen und Verträge zu erklären und mögliche Unklarheiten zu korrigieren.
- 10% - Nimmt an der Planung, Organisation und Durchführung von Workshops und Seminaren teil, um das Universitätspersonal über die ordnungsgemäßen Verfahren für Verträge zu informieren.
- 5% - Unterstützt die Assistenten/Associates und/oder den AVP für Beschaffung und Immobilienmanagement bei spezifischen Projekten und anderen Verträgen, wie angewiesen.
- 5% - Recherchiert neue Bezugsquellen; lokalisiert und kontaktiert Lieferanten; kommuniziert mit Lieferanten, um über Entwicklungen in der Branche informiert zu bleiben. Führt andere erforderliche Aufgaben aus.
Minimum Qualifications: Bachelor-Abschluss mit 0-2 Jahren Erfahrung im Einkauf, Business oder einem verwandten Bereich. LSU schätzt Fähigkeiten, Erfahrungen und Fachkenntnisse. Kandidaten mit relevanter Erfahrung in den wichtigsten Aufgabenbereichen sind ermutigt, sich zu bewerben – ein Abschluss ist nicht erforderlich, solange der Kandidat die erforderlichen Jahre an Erfahrung erfüllt, die in der Stellenbeschreibung angegeben sind.
Preferred Qualifications: Master-Abschluss im Bereich Supply Chain Management mit mindestens 1 Jahr Erfahrung. Spezifische Einkaufserfahrung in einer Hochschule/einer Universität oder im staatlichen Umfeld; Kenntnisse der staatlichen Gesetze und der Regeln und Vorschriften für den staatlichen Einkauf.
Special or Physical Qualifications: Kompetenz in PC-basierter Bürosoftware; ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten. Physische Fähigkeit und Hand-Augen-Koordination, die erforderlich sind, um einen Computerterminal, einen Taschenrechner, einen Kopierer, ein Telefon und andere Büromaschinen zu bedienen; Fähigkeit, längere Zeit (3,5 bis 4 Stunden) in derselben Position zu sitzen und kontinuierliche Handbewegungen beim Eingeben von Daten in das Computersystem auszuführen; Überstunden können während des Jahresabschlussprozesses oder in Spitzenarbeitszeiten erforderlich sein.
Buyer 1 or 2 Arbeitgeber: Dormont Manufacturing Co
LSU ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unterstützende und dynamische Arbeitsumgebung bietet. Mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten, einschließlich hybrider und remote Optionen, fördert LSU die Work-Life-Balance und bietet gleichzeitig umfangreiche Vorteile wie Gesundheits- und Lebensversicherungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein umfassendes Urlaubspaket. Die Unternehmenskultur legt Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung, was den Mitarbeitern hilft, in ihren Karrieren zu wachsen und bedeutende Beiträge zur Universität zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Buyer 1 or 2 erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über offene Stellen. Oft erfährt man von Jobmöglichkeiten durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle findest, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Übe deine Interviewfähigkeiten! Simuliere Vorstellungsgespräche mit Freunden oder Familie. Je mehr du übst, desto sicherer wirst du im echten Gespräch auftreten und deine Stärken besser präsentieren können.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben:Bevor du deine Bewerbung abschickst, schau dir unsere Website genau an. Verstehe, was wir bei StudySmarter machen und wie du ins Team passt. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Sei präzise und klar:Wenn du deine Bewerbung schreibst, achte darauf, dass sie klar und präzise ist. Verwende einfache Sprache und vermeide es, um den heißen Brei herumzureden. Wir wollen schnell verstehen, warum du die perfekte Wahl für die Stelle bist!
Hebe deine Erfahrungen hervor:Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Einkauf oder in verwandten Bereichen. Zeige auf, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Potenzial!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dormont Manufacturing Co vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und notiere dir, welche Fähigkeiten und Erfahrungen besonders betont werden. So kannst du gezielt Beispiele aus deiner eigenen Erfahrung anführen, die zeigen, dass du die gesuchten Qualifikationen mitbringst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Einkauf und in der Verhandlung unter Beweis stellen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zu den Herausforderungen im Einkauf oder zur Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen sind immer gut.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein professionelles Erscheinungsbild, das zur Unternehmenskultur passt. Ein gepflegtes Äußeres und selbstbewusstes Auftreten können einen positiven ersten Eindruck hinterlassen. Übe auch deine Körpersprache, um sicherzustellen, dass du offen und engagiert wirkst.
