Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Versicherungsabrechnung und kommuniziere mit Klienten in einem unterstützenden Umfeld.
- Unternehmen: Mindful Oregon Clinic, spezialisiert auf psychische Gesundheit und individuelle Heilung.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, $24/Stunde, Möglichkeit zur W2-Übernahme.
- Weitere Informationen: Teilzeit, 9-13 Uhr, mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine positive Klientenerfahrung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in der medizinischen Verwaltung und starke Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24 - 24 € pro Stunde.
We are seeking a detail-oriented Client Care & Billing Coordinator to support our insurance billing, client communications, and administrative operations.
About Mindful Oregon Clinic
We believe that healing is deeply personal and unique to every individual.
At Mindful Oregon Clinic, we specialize in treating a range of mental health challenges, including anxiety, depression, post-traumatic stress disorder (PTSD), and ADHD, while also addressing many other concerns that impact emotional and psychological well‑being.
Description
At Mindful Oregon Clinic, we’re committed to creating a smooth, supportive, and compassionate client experience. We are seeking a detail‑oriented
Client Care & Billing Coordinator to support our insurance billing, client communications, and administrative operations.
This role begins remote and will transition to in-person at one of our Portland or Beaverton offices.
- Part‑Time (9 AM-1 PM Monday-Friday)
- 1099 Contractor - $24/hr
- Potential transition to W2 as responsibilities expand
Key Responsibilities
- Client Intake & Communication
- Answer incoming calls; return messages promptly
- Complete client intake and verify client information
- Send follow‑up texts and emails to clients
- Ensure clients upload the required documentation into the EHR
- Make sure all clients have a next appointment scheduled
- Manage waitlists and reach out when openings become available
- Scheduling & Coordination
- Schedule, reschedule, and cancel appointments
- Coordinate with clinicians to keep calendars accurate
- Support smooth clinic operations on a daily basis
- Insurance Verification & Billing
- Submit claims and superbills to insurance companies
- Follow up on unpaid, delayed, or denied claims
- Perform rolling eligibility checks every 90 days
- Verify insurance coverage and benefits for new/existing clients
- Complete insurance forms and required payer paperwork
- Prepare billing reports and maintain spreadsheets
- Resolve claim issues, including Refund processing, Recoupments, Coordination of Benefits (COB) issues
- Administrative Support
- Attend daily stand‑up meetings
- Prepare and update administrative and billing reports
- Prepare and publish simple blog posts (content provided)
- Assist with other administrative tasks that support clients and clinicians
Qualifications
- Required
- Must be local to the Portland/Beaverton area
- At least 3 years of experience in medical or mental health administration
- Experience with insurance verification, benefits checks, and claim workflows
- Strong communication (phone, email, text) and client service skills
- High attention to detail and follow‑through
- Tech proficiency: EHR, Google Workspace, spreadsheets, texting platforms
- Ability to work independently and maintain HIPAA compliance
- Preferred Certifications
- Certified Medical Reimbursement Specialist (CMRS)
- Certified Professional Biller (CPB) – AAPC
- Certified Billing & Coding Specialist (CBCS) – NHA
- Medical Administrative Assistant (CCMA/MAA)
- HIPAA compliance certification
- Training with insurance portals (Availity, Optum, One Health Port)
- Preferred Experience
- Billing for mental health or primary care
- Familiarity with OHP (Trillium, Care Oregon), Providence, Regence, Moda, Aetna, UHC
- Knowledge of denial management and claim troubleshooting
Compensation
- $24/hour (1099 contractor rate)
- Part‑time: 4 hours/day, Monday–Friday
- Opportunity for expanded hours and W2 employment as the role grows
- Salary
- #J-18808-Ljbffr
Client Care and Billing Specialist Arbeitgeber: Dormont Manufacturing Co
Dormont Manufacturing Co ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Genf die Möglichkeit bietet, an der Weiterentwicklung der SonarQube-Plattform zu arbeiten. Mit einer flexiblen Arbeitsweise, die sowohl Büro- als auch Remote-Tage umfasst, fördert das Unternehmen eine Kultur der Vielfalt und des kontinuierlichen Lernens, während es gleichzeitig spannende Wachstumschancen in einem dynamischen Umfeld bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Client Care and Billing Specialist erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei Dormont Manufacturing Co entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei Dormont Manufacturing Co!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei Dormont Manufacturing Co erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei Dormont Manufacturing Co im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Client Care and Billing Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins Dormont Manufacturing Co-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dormont Manufacturing Co vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei Dormont Manufacturing Co stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
