Client Contracts Specialist

King & Spalding ist eine führende globale Kanzlei mit einem Engagement für Exzellenz, Innovation und die nahtlose Bereitstellung von Rechtsdienstleistungen. Wir nutzen innovative Technologie und außergewöhnliche Talente, um die komplexen Bedürfnisse unserer Mandanten in einer schnelllebigen und dynamischen Rechtslandschaft zu erfüllen. King & Spalding LLP sucht einen Client Contracts Specialist zur Verstärkung unserer Abteilung für Konflikte und Geschäftsüberprüfungen, die Teil des Büros des General Counsel der Kanzlei ist. Dies ist eine Gelegenheit, einem kollaborativen Team beizutreten, das sich auf die Unterstützung des Managements von Mandantenverträgen konzentriert.

HAUPTAUFGABEN

• Unter der Aufsicht eines Client Contracts Attorney, Überprüfung, Vervollständigung und Einreichung von Due-Diligence-Anfragen, Onboarding-Anfragen und anderen verwandten Fragebögen, wobei bei Bedarf Input von Fachleuten der Kanzlei eingeholt wird.
• Pflege einer Bibliothek mit Standardantworten und unterstützenden Dokumenten, die für die Bearbeitung von Due-Diligence-Anfragen relevant sind.
• Durchführung einer ersten Überprüfung der Abrechnungsrichtlinien für die Überprüfung durch den Client Contracts Attorney.
• Demonstration eines Verständnisses der Richtlinien der Kanzlei und deren Anwendung in Bezug auf Due-Diligence-Anfragen und Mandantenrichtlinien.
• Koordination der Versionskontrolle und Finalisierung von Verträgen durch Durchführung von Redline-Vergleichen mit Litera Compare oder einem anderen genehmigten Dokumentenvergleichstool, um festzustellen, ob Mandantenverträge zuvor überprüft, geändert oder in endgültiger Form vorliegen.
• Verfassen interner Memoranden, die relevante Bestimmungen der genehmigten Mandantenrichtlinien zusammenfassen.
• Verfolgung aller erhaltenen und überprüften Mandantenverträge und Aktualisierung der von dem Team für Client Contracts verwendeten Tracker.
• Vorbereitung und Veröffentlichung ausstehender und endgültiger Mandantenrichtlinien im Intranet der Kanzlei sowie Ablage aller vollständig ausgeführten Mandantenverträge im vorgesehenen Dokumentenmanagementsystem.
• Durchführung regelmäßiger Audits der veröffentlichten Richtlinien und Archivierung von Richtlinien, die nicht mehr relevant oder in Kraft sind.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Associate Director of Client Contracts und einem Team von Client Contracts Attorneys.

QUALIFIKATIONEN

• Erforderlicher Hochschulabschluss; bevorzugt wird ein Abschluss oder Zertifikat als Paralegal.
• Bevorzugte Erfahrung in einer Kanzlei oder in der Vertragsprüfung.
• Fundierte Kenntnisse der Microsoft Office Suite, einschließlich Word-Änderungsverfolgung, Planner und Listen sowie Dokumentenvergleichstools (z. B. Litera Compare).
• Bevorzugte Erfahrung mit generativen KI-Tools (z. B. Copilot und Harvey).
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, außergewöhnliche Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit.
• Reaktionsschnelligkeit, gesundes Urteilsvermögen und Fähigkeit, den Arbeitsablauf proaktiv zu steuern.
• Fähigkeit, sich an wechselnde Prioritäten anzupassen, ein hohes Tempo beizubehalten, Fristen einzuhalten und eine hohe Arbeitslast zu bewältigen.

ANDERE

• Remote-Arbeit ist eine Option, vorbehaltlich der Genehmigung des Standorts durch die Kanzlei.
• Gelegentliche Reisen zum Büro in Atlanta können erforderlich sein.

Die Kanzlei bietet ein großzügiges Gesamtvergütungspaket mit Boni und Gehaltserhöhungen, die in Anerkennung der individuellen leistungsbasierten Leistung vergeben werden. Alle Vollzeitmitarbeiter im Bereich Business Services können an dem umfassenden Leistungsprogramm von King & Spalding teilnehmen, einschließlich Gesundheits- und Wellnessplan, Lebens- und Invaliditätsversicherung, flexibler Ausgabenrechnung und einem Gesundheitskonto, einem 401(k)-Plan, einem Gewinnbeteiligungsplan und einem umfangreichen Programm für bezahlte Freizeit (PTO).

Die Gehaltstransparenzspanne: New York, Washington, DC, Chicago, Denver, Sacramento, Los Angeles, San Francisco, Silicon Valley: Vollzeit-Jahresgehaltsspanne $100,000-$130,000. Das Gehaltsangebot hängt von verschiedenen Faktoren ab, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, relevante Erfahrung, interne Gleichheit, Marktdaten, Standort des Jobs und andere arbeitsbezogene Faktoren, die gesetzlich zulässig sind.

Qualifizierte Kandidaten mit Vorstrafen oder Verurteilungen werden gemäß den folgenden Gesetzen berücksichtigt, sofern anwendbar: Fair Chance Initiative for Hiring Ordinance der Stadt Los Angeles, Fair Chance Ordinance von San Francisco, California Fair Chance Act. King & Spalding LLP (K&S) verpflichtet sich, allen Bewerbern und Mitarbeitern in vollem Umfang gemäß allen staatlichen, bundesstaatlichen und lokalen Gesetzen, die Diskriminierung aufgrund von Rasse, Farbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, genetischen Informationen, Alter, Behinderung oder einem anderen durch geltendes Recht geschützten Status verbieten, gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten zu bieten.