Compliance Coordinator

Der Compliance Coordinator arbeitet in Zusammenarbeit mit und zur Unterstützung des Office of General Counsel ("OGC") der Kanzlei, indem er administrative Koordination für mehrere Bereiche der Compliance-Operationen und Risikomanagement-Initiativen der Kanzlei bereitstellt, einschließlich Due-Diligence-Aktivitäten.

Diese Position kann in unserem Büro in Atlanta, Baltimore, Northern Virginia, Philadelphia, Raleigh, Short Hills, Washington, DC oder Wilmington angesiedelt sein und bietet einen hybriden Arbeitszeitplan.

Verantwortlichkeiten

• Unterstützung bei der Organisation und ersten Überprüfung von Hintergrundprüfungen für potenzielle Zeitnehmer-Kandidaten.
• Verfolgung von Problemen von der Identifizierung bis zur Lösung.
• Überwachung der Einhaltung der Anwaltszulassung.
• Überprüfung und Recherche von Compliance-Anfragen von Anwälten und Geschäftsfunktionären der Kanzlei.
• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Datenbanken.
• Recherche öffentlicher Aufzeichnungen über öffentliche Websites.
• Datenbankrecherche und Dateneingabe durchführen.
• Zusammenstellung und Organisation von Informationen aus verschiedenen internen Quellen der Kanzlei zur Unterstützung von OGC-Projekten.
• Unterstützung bei der Vorbereitung einer Vielzahl von Dokumenten, Formularen, Diagrammen, Briefen usw.
• Weitere Aufgaben nach Bedarf.

Gewünschte Fähigkeiten

• Nachgewiesenes grundlegendes Niveau an Kenntnissen in Word, Excel, Outlook und Datenbankerfahrung.
• Büroerfahrung in einer Kanzlei oder einem anderen rechtlichen Umfeld, das Paralegals und/oder Anwälte unterstützt, ist bevorzugt.
• Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten sind erforderlich, um mit Paralegals, Anwälten und internen Kunden zu interagieren.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit sind notwendig, um ein hohes Volumen komplexer Daten zu verwalten.
• Fähigkeit, effektiv in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu priorisieren, um Fristen einzuhalten.
• Die Arbeit des OGC ist von höchster Vertraulichkeit, und der Kandidat für diese Position muss in der Lage sein, Vertraulichkeit und Diskretion in Bezug auf die verwaltete Arbeit zu wahren sowie ein ausgeprägtes Bewusstsein dafür zu haben, wie Informationen mit anderen geteilt werden.
• Abschluss eines Bachelor-Studiums.

Mindestjahre an Erfahrung

• 2 Jahre nachgewiesener Erfolg in einem schnelllebigen rechtlichen Umfeld.

Weitere Anforderungen

• Effektive Kommunikation, sowohl mündlich als auch schriftlich, mit Kunden, Anwälten, Geschäftsfunktionären und Dritten.
• Produktion von Ergebnissen, Beantwortung von Anrufen und Beantwortung von Korrespondenz auf effiziente und reaktionsschnelle Weise.
• Bereitstellung von zeitgerechter, genauer und qualitativ hochwertiger Arbeit.
• Erfolgreiche Einhaltung von Fristen, Erwartungen und Erfüllung der Arbeitsaufgaben.
• Förderung positiver Arbeitsbeziehungen.
• Einhaltung aller Richtlinien und Praktiken der Kanzlei.
• Engagement in sowohl körperlichen als auch sitzenden Aktivitäten, wie z.B. Arbeiten am Computer über längere Zeiträume, Teilnahme an digitalen/virtuellen Konferenzen, Teilnahme an Besprechungen nach Bedarf.
• Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und konkurrierende Anforderungen in einem schnelllebigen Umfeld zu managen.
• Erledigung aller anderen Aufgaben, Tätigkeiten oder Projekte nach Bedarf.

Körperliche Anforderungen

• Sitzende Arbeit: Ausübung von bis zu 10 Pfund Kraft gelegentlich und/oder eine vernachlässigbare Menge an Kraft häufig oder konstant, um Objekte, einschließlich des menschlichen Körpers, zu heben, zu tragen, zu schieben, zu ziehen oder anderweitig zu bewegen. Sitzende Arbeit umfasst das Sitzen die meiste Zeit. Jobs sind sitzend, wenn Gehen und Stehen nur gelegentlich erforderlich sind und alle anderen Kriterien für sitzende Arbeit erfüllt sind.

Leistungen & Vergütung

Die erwartete Einstellungsbandbreite der Kanzlei für diese Position liegt zwischen 34,09 und 48,75 USD pro Stunde, abhängig vom geografischen Standort des Kandidaten. Nicht-exempt Positionen werden auf Stundenbasis bezahlt und erhalten Überstundenvergütung gemäß den geltenden Gesetzen. Die angebotene Vergütung für die Beschäftigung hängt auch von anderen Faktoren ab, einschließlich der Erfahrung, Fähigkeiten, Ausbildung und beruflichen Hintergründe des Kandidaten sowie der allgemeinen Qualifikationen. Wir bieten ein umfassendes Leistungspaket, einschließlich medizinischer/zahnärztlicher/optischer Versicherung und 401(k).

EEO-Erklärung

DLA Piper ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Alle qualifizierten Bewerber erhalten ohne Rücksicht auf Rasse, Farbe, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, nationale Herkunft, Behinderung oder Status als geschützter Veteran Berücksichtigung für die Beschäftigung.