Conflicts Analyst

DLA Piper ist, im Kern, mutig, außergewöhnlich, kollaborativ und unterstützend. Unsere Mitarbeiter sind das Rückgrat, das Herz und die Seele unserer Kanzlei. Wo auch immer Sie sich auf Ihrem beruflichen Weg befinden, DLA Piper ist ein Ort, an dem Sie bedeutungsvolle Arbeit leisten und Ihre Karriere vorantreiben können. Lassen Sie uns sehen, was wir gemeinsam erreichen können.

Zusammenfassung

Der Conflicts Analyst unterstützt die kritische Risikomanagementfunktion der Kanzlei, indem er alle Aufgaben im Zusammenhang mit der Lösung von Interessenkonflikten übernimmt, einschließlich der Analyse und Lösung potenzieller rechtlicher und geschäftlicher Konflikte, die im Zusammenhang mit neuen Mandanten- und Fallaufnahmeformularen identifiziert werden, die über das New Business Intake System eingereicht werden; Entwurf von E-Mail-Verzichtserklärungen und Konfliktverzichtsschreiben; Implementierung von Informationsbarrieren und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Benachrichtigung betroffener Personen; Zusammenarbeit mit Partnern und dem Professional Responsibility Counsel, um neue Geschäfte für die Kanzlei zu gewinnen.

Standort

Diese Position kann in unserem Büro in Palo Alto oder San Francisco angesiedelt sein und bietet einen hybriden Arbeitszeitplan.

Verantwortlichkeiten

• Überprüfung, Interpretation und Zusammenfassung der Ergebnisse von Konfliktreports.
• Analyse und Lösung potenzieller rechtlicher und geschäftlicher Konflikte.
• Implementierung von Informationsbarrieren und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Benachrichtigung betroffener Personen.
• Entwurf formeller E-Mail-Verzichtserklärungen und Konfliktverzichtsschreiben zur Sicherstellung der ordnungsgemäßen Dokumentation rechtlicher oder geschäftlicher Konflikte im Zusammenhang mit neuen Geschäften.
• Pflege von Konfliktinformationen in der Finanzdatenbank, einschließlich Informationen zu beteiligten Parteien und Erzählungen zu Mandanten/Fällen im Zusammenhang mit Konfliktlösungsnotizen.
• Überprüfung neuer Mandantenaufnahmeformulare und Identifizierung von Konflikten zur Sicherstellung der Genauigkeit, einschließlich der Überprüfung von Informationen, Durchführung von Unternehmensrecherchen und Kommunikation mit allen Ebenen des Personals der Kanzlei zur Gewährleistung einer genauen Konfliktfreigabe.
• Pflege der internen Konfliktdatenbank und Sicherstellung der ordnungsgemäßen und genauen Dokumentation rechtlicher und geschäftlicher Konflikte.
• Durchführung von Unternehmensrecherchen zu allen Parteien, die an neuen Geschäftsanfragen beteiligt sind, um Beziehungen zu bestehenden Mandanten der Kanzlei zu bestätigen.
• Weitere Aufgaben nach Bedarf.

Gewünschte Fähigkeiten

• Erfahrung im Schreiben und Kommunizieren in einem geschäftlichen Umfeld, um Informationen in einem prägnanten und bedeutungsvollen Endprodukt zu präsentieren.
• Erfahrung mit Aufnahme- und Konfliktsoftware bevorzugt.
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten im Geschäftsbereich, mit nachgewiesener Fähigkeit, gutes Urteilsvermögen auszuüben und fundierte Entscheidungen zu treffen, während ein kundenorientierter Umgang beibehalten wird.
• Die Fähigkeit, kritisches Denken anzuwenden, um verschiedene Konfliktszenarien oder -ergebnisse zu bewerten und sich an Änderungen in den Verfahren oder Richtungen anzupassen.
• Meticulous attention to detail and a proven ability to prioritize and multitask, with the ability to work under pressure and meet deadlines in a fast-paced environment while maintaining high level work product.
• Fähigkeit, Probleme mit der Datenintegrität zu identifizieren und diese entsprechend zu lösen.

Minimale Ausbildung

High School Diploma oder GED.

Bevorzugte Ausbildung

Bachelor-Abschluss.

Zertifikate

Paralegal-Zertifikat bevorzugt.

Minimale Berufserfahrung

2 Jahre direkte Erfahrung in der Konflikt- oder Neugeschäftsaufnahmeabteilung innerhalb einer Kanzlei, Paralegal oder ähnliche Erfahrung erforderlich.

Wesentliche Erwartungen an den Job

• Effektive Kommunikation, mündlich und schriftlich, mit Mandanten, Anwälten, Geschäftsleuten und Dritten.
• Produktion von Ergebnissen, Beantwortung von Anrufen und Beantwortung von Korrespondenz auf effiziente und reaktionsschnelle Weise.
• Bereitstellung zeitgerechter, genauer und qualitativ hochwertiger Arbeit.
• Erfolgreiche Einhaltung von Fristen, Erwartungen und Ausführung der Arbeitsaufgaben wie erforderlich.
• Förderung positiver Arbeitsbeziehungen.
• Einhaltung aller Richtlinien und Praktiken der Kanzlei.
• Engagement in sowohl physischer als auch sitzender Tätigkeit, wie (a) Arbeiten am Computer über längere Zeiträume, einschließlich Bildschirmlesen und Tippen; (b) Teilnahme an digitalen/virtuellen Konferenzen; (c) Teilnahme an Besprechungen nach Bedarf.
• Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und konkurrierende Anforderungen in einem schnelllebigen Umfeld zu managen.
• Erfüllung aller anderen Aufgaben, Tätigkeiten oder Projekte nach Bedarf.

Körperliche Anforderungen

Sitzende Arbeit: Ausübung von bis zu 10 Pfund Kraft gelegentlich und/oder eine vernachlässigbare Menge an Kraft häufig oder konstant, um Objekte, einschließlich des menschlichen Körpers, zu heben, zu tragen, zu schieben, zu ziehen oder anderweitig zu bewegen. Sitzende Arbeit umfasst das Sitzen die meiste Zeit. Jobs sind sitzend, wenn Gehen und Stehen nur gelegentlich erforderlich sind und alle anderen Kriterien für sitzende Arbeit erfüllt sind.

Arbeitsumgebung

Die Person, die für diese Position ausgewählt wird, hat möglicherweise die Möglichkeit für eine hybride Arbeitsanordnung, die aus Remote- und Büroarbeit besteht, deren Anforderungen in Abstimmung mit dem Einstellungsleiter oder Vorgesetzten festgelegt werden und in Zukunft nach Ermessen der Kanzlei geändert werden können.

Haftungsausschluss

Der Zweck dieser Stellenbeschreibung besteht darin, eine prägnante Aussage über die Arbeitselemente bereitzustellen und die Informationen in standardisierter Weise zu organisieren und darzustellen. Sie ist nicht dazu gedacht, alle Elemente der Arbeit zu beschreiben, die von jeder Person in dieser Klassifikation ausgeführt werden können, noch sollte sie als einziges Kriterium für Personalentscheidungen und -maßnahmen dienen. Die Arbeitsaufgaben, Anforderungen und Erwartungen für diese Position können nach Ermessen der Kanzlei jederzeit geändert werden. Diese Stellenbeschreibung ändert nicht die freiwillige Natur der Beschäftigung.

Unterbringung

Angemessene Unterkünfte können auf Anfrage bereitgestellt werden, um Personen mit einer Behinderung die Ausübung der wesentlichen Funktionen und Verantwortlichkeiten der Position oder die Teilnahme am Auswahlprozess zu ermöglichen. Wenn Sie während des Bewerbungsprozesses eine Anfrage für eine Unterbringung haben, wenden Sie sich bitte an careers@us.dlapiper.com.

Bewerbungsprozess

Bewerber müssen sich direkt online bewerben, anstatt Bewerbungsunterlagen per E-Mail zu senden. Agenturanträge werden nicht berücksichtigt. Es steht keine Einwanderungssponsoring für diese Position zur Verfügung. Die erwartete Gehaltsspanne der Kanzlei für diese Position liegt zwischen 40,91 und 53,18 USD pro Stunde, abhängig vom geografischen Standort des Kandidaten. Nicht-exempt Positionen werden auf Stundenbasis bezahlt und erhalten Überstundenvergütung gemäß den geltenden Gesetzen. Die angebotene Vergütung für die Beschäftigung hängt auch von anderen Faktoren ab, einschließlich der Erfahrung, Fähigkeiten, Ausbildung und beruflichen Hintergründe des Kandidaten sowie der allgemeinen Qualifikationen. Wir bieten ein umfassendes Leistungspaket, einschließlich medizinischer/zahnärztlicher/optischer Versicherung und 401(k). DLA Piper ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Alle qualifizierten Bewerber erhalten unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Behinderung oder Status als geschützter Veteran Berücksichtigung für die Beschäftigung.