Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Baufinanzierungen und sorge für die Einhaltung der Vorschriften.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im Bereich nationale kommerzielle Dienstleistungen.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Gesundheitsleistungen, Homeoffice und berufliche Entwicklung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und hervorragende Karrieremöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Erfolg von Bauprojekten und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss bevorzugt, starke Kundenorientierung und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30 - 41 € pro Stunde.
Was wir tun
Schließen Sie sich First American an und werden Sie Teil unseres wachsenden National Commercial Services (NCS) Teams als Construction Disbursement Officer. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für das Schließen und Verarbeiten von Bauauszahlungs-Transaktionen sowie für den Empfang, die Verfolgung und das Management von Bauauszahlungen. Sie spielen eine Schlüsselrolle dabei, sicherzustellen, dass jedes Projekt den spezifischen Auszahlungsanforderungen entspricht, während Sie die erfolgreiche Durchführung der Baufinanzierung unterstützen.
Wie Sie beitragen werden
- Verwaltung von Auszahlungsprojekten, um eine zeitgerechte und effektive Verarbeitung von Bauauszahlungs-Transaktionen und Bauauszahlungen sicherzustellen.
- Bestellung von Datumsbestätigungen.
- Einreichung von Anfragen für Mittel.
- Überprüfung ausstehender Zahlungen für Schecks und Überweisungen.
- Überwachung des Treuhandkontos auf den Eingang von Mitteln.
- Buchung eingehender Gelder in Projektdateien.
- Drucken von Schecks und Versenden von Überweisungen, wenn angemessen, unter Verwendung der entsprechenden internen Verfahren.
- Versenden von Benachrichtigungen an Zahlungsempfänger, wenn Mittel verfügbar sind.
- Überprüfung des Eingangs von Verzichtserklärungen und Überwachung der Verteilung von Schecks.
- Beantwortung von Kundenanfragen und Nachverfolgung von Telefonanrufen und E-Mails.
- Organisation von Dateidaten und Dokumenten gemäß den Teamverfahren.
- Rechnungsstellung für verschiedene Dienstleistungen.
- Zusammenarbeit mit dem Management, um sicherzustellen, dass alle Auszahlungsverfahren eingehalten werden.
- Bearbeitung von Aktionspunkten in monatlichen Berichten, einschließlich Testbilanz und ausstehenden Scheckprotokollen.
- Aktive Mitwirkung an den Ergebnissen des Teams und an der Erreichung von Zielen und Vorgaben.
Was Sie mitbringen werden
- Bevorzugter Bachelor-Abschluss.
- Starke Kundenorientierung.
- Detailorientiert.
- Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Starke organisatorische Fähigkeiten.
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und gesetzte Fristen einzuhalten.
- Praktische Erfahrung mit Verzichtserklärungen und Bauzahlungsdokumenten von Vorteil.
- Versiert in Excel, Office und Outlook.
- Fundierte Kenntnisse der grundlegenden Konzepte, Praktiken und Verfahren der Branche.
- Aufbau effektiver Arbeitsbeziehungen auf Gruppenebene.
Kenntnisse, Fähigkeiten und Fähigkeiten (KSAs)
- Über 3 Jahre Erfahrung als kommerzieller Treuhandbeamter oder in einer verwandten Position in der Immobilien-, Titel-, Kredit- oder Bauindustrie.
- Frühere Erfahrungen im Treuhand- oder Bankwesen sind von Vorteil.
Was wir bieten
Je nach Berechtigung bietet First American ein umfassendes Leistungspaket, einschließlich medizinischer Versorgung, Zahnmedizin, Sehhilfen, 401k, PTO/bezahltem Krankheitsurlaub und einem Mitarbeiteraktienkaufplan.
Construction Disbursement Officer (Remote) Arbeitgeber: Dormont Manufacturing Co
First American ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit einem umfassenden Leistungspaket, das medizinische Versorgung, Altersvorsorge und Aktienkaufpläne umfasst, fördert das Unternehmen eine positive Arbeitskultur und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Die Remote-Arbeitsoption ermöglicht es den Mitarbeitern, flexibel zu arbeiten und gleichzeitig an spannenden Projekten im Bereich Baufinanzierung teilzuhaben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Construction Disbursement Officer (Remote) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten in der Branche. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie überhaupt ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Details der Rolle als Construction Disbursement Officer verstehst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position! Wenn du dich über die Firma und ihre Projekte informierst, kannst du im Gespräch authentisch und engagiert auftreten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns den Prozess, dich kennenzulernen. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Construction Disbursement Officer (Remote) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben:Bevor du mit deiner Bewerbung anfängst, schau dir unsere Website an und informiere dich über First American und die National Commercial Services. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
Sei präzise und klar:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare und präzise Sprache, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu beschreiben. Wir lieben es, wenn du direkt auf den Punkt kommst!
Betone deine Kundenorientierung:Da der Job viel Kundenkontakt beinhaltet, solltest du in deiner Bewerbung betonen, wie wichtig dir Kundenservice ist. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit Kundenanfragen erfolgreich gelöst hast.
Schick uns deine Bewerbung über die Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller erreichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dormont Manufacturing Co vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Construction Disbursement Officer vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und zeigen, dass du die Erwartungen verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung, Organisation und im Umgang mit finanziellen Transaktionen demonstrieren. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern und machen deine Antworten anschaulicher.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der Erfolg in dieser Rolle gemessen wird.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Da die Rolle Kenntnisse in Excel und anderen Office-Anwendungen erfordert, sei bereit, deine technischen Fähigkeiten zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um Projekte zu verwalten oder Probleme zu lösen.
