Content Marketing Manager, Proposals

Als ein mitarbeitergeführtes Unternehmen priorisiert DMA die Mitarbeiter. Geringe Fluktuationsraten und langjährige Teams sind der lebende Beweis:

• Die Berechtigung für das Programm zur Mitarbeiterbeteiligung beginnt am ersten Tag der Anstellung (ESOP-Beitrag zielt auf 6 % Ihres Jahresgehalts ab)
• Unternehmensfinanzierte Elternzeit
• Generöses Urlaubsangebot
• Mehrere Leistungspläne, die am ersten Tag der Anstellung in Kraft treten
• Kultureller Fokus auf Work-Life-Balance und das allgemeine Wohlbefinden unserer Mitarbeiter

Position Zusammenfassung

Der Content Manager – Vorschläge ist verantwortlich für die Leitung und Verwaltung des Vorschlags- und RFP-Antwortprozesses von DMA, um rechtzeitige, genaue und qualitativ hochwertige Einreichungen zu gewährleisten, die das Geschäftswachstum unterstützen. Diese Rolle dient als zentraler Koordinator für Vorschlags- und RFP-Bemühungen und arbeitet eng mit Fachexperten, Führungskräften im Geschäftsentwicklung und Marketingkollegen zusammen, um technische und strategische Inhalte in überzeugende, klientenfertige Vorschläge und RFP-Antworten zu übersetzen.

Zu den wesentlichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten gehören:

• Vorschlag & RFP-Eigentum
  • Seien Sie der Hauptverantwortliche für den Vorschlags- und RFP-Antwortprozess von DMA und verwalten Sie die Einreichungen vom Eingang bis zur endgültigen Lieferung.
  • Koordinieren Sie Vorschlagszeitpläne, Verantwortlichkeiten und Ergebnisse, um rechtzeitige, qualitativ hochwertige Einreichungen sicherzustellen.
  • Übersetzen Sie komplexe technische, regulatorische und dienstleistungsbezogene Inhalte in klare, überzeugende Vorschlagserzählungen.
  • Stellen Sie sicher, dass Vorschläge und RFP-Antworten den Anforderungen, Bewertungskriterien und Einreichungsrichtlinien des Kunden entsprechen.
  • Wahren Sie die Qualität, Konsistenz und Compliance der Vorschläge über alle Einreichungen hinweg.
• Inhaltsentwicklung, Bearbeitung & Qualitätskontrolle
  • Schreiben, bearbeiten und verfeinern Sie Vorschlagserzählungen, Executive Summaries, Projektbeschreibungen, Expertenprofile und verwandte Inhalte.
  • Stellen Sie sicher, dass alle Inhalte der Vorschläge und RFP-Antworten mit der Markenstimme, den Messaging-Standards und dem Wertversprechen von DMA übereinstimmen.
  • Korrekturlesen und Qualitätsprüfung von Vorschlägen und RFP-Antworten auf Klarheit, Genauigkeit, Formatierung und Vollständigkeit vor der Einreichung.
  • Integrieren Sie Feedback effizient, während Sie die Kohärenz und Klarheit der Erzählung schützen.
• Bereichsübergreifende Zusammenarbeit & Koordination
  • Arbeiten Sie eng mit der Geschäftsentwicklung, dem Marketing und den Fachexperten der Dienstleistungsbereiche zusammen, um Input und Erkenntnisse zu sammeln.
  • Leiten Sie Arbeitssitzungen und Nachverfolgungen mit Mitwirkenden, um die Fristen für Vorschläge einzuhalten.
  • Geben Sie internen Mitwirkenden Anleitungen zur Struktur, zum Ton und zu bewährten Verfahren von Vorschlägen.
  • Dienen Sie als zentraler Kommunikationspunkt für vorschlagsbezogene Aktivitäten.
• Vorschlagsbibliothek, Vorlagen & Prozessverbesserung
  • Pflegen und organisieren Sie eine zentrale Vorschlagsinhaltsbibliothek, einschließlich Expertenprofilen, Projektbeschreibungen und Standardmaterialien.
  • Aktualisieren Sie Vorlagen, Werkzeuge und Referenzmaterialien, um die Effizienz und Konsistenz von Vorschlägen zu verbessern.
  • Identifizieren Sie Möglichkeiten zur Verbesserung von Vorschlagsabläufen, Prozessen und Werkzeugen im Laufe der Zeit.
  • Unterstützen Sie Bemühungen zur Standardisierung bewährter Verfahren für Vorschläge und zur Reduzierung von Nacharbeiten.
• Breitere Inhaltsunterstützung
  • Unterstützen Sie andere Marketing-Initiativen, wenn es die Kapazität erlaubt, wie z.B. Thought Leadership, Marketingmaterialien oder interne Kommunikation.
  • Helfen Sie bei der Erstellung, Bearbeitung oder Koordination von Inhalten für Marketinginitiativen außerhalb von Vorschlägen.
  • Zusammenarbeiten mit Content- und Designkollegen, um die Übereinstimmung zwischen Vorschlags- und Marketingmaterialien sicherzustellen.
• Kontinuierliche Verbesserung & zusätzliche Verantwortlichkeiten
  • Bleiben Sie über bewährte Verfahren, Branchentrends und Kundenerwartungen im Bereich professionelle Dienstleistungen informiert.
  • Empfehlen Sie Verbesserungen der Vorschlagsstrategie, des Messaging und der Präsentation basierend auf Ergebnissen und Feedback.
  • Führen Sie andere zugewiesene Aufgaben aus.

Bildung und Qualifikationen

• Abschluss in Kommunikationswissenschaften, Marketing, Englisch, Journalismus, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich
• 4-7 Jahre Erfahrung im Vorschlagsmanagement, im Marketing professioneller Dienstleistungen oder in der Inhaltsentwicklung
• Nachgewiesene Erfahrung im Management von RFPs oder komplexen Vorschlägen in einer B2B- oder professionellen Dienstleistungsumgebung
• Ausgezeichnete Schreib-, Bearbeitungs- und Erzählfähigkeiten mit akribischer Aufmerksamkeit für Details
• Fähigkeit, mehrere Fristen und Prioritäten in einer schnelllebigen, fristgetriebenen Umgebung zu verwalten
• Starke organisatorische und Projektmanagementfähigkeiten
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche und Kommunikationsfähigkeiten, mit der Fähigkeit zur Zusammenarbeit über Disziplinen hinweg
• Vertrautheit mit redaktionellen Stilrichtlinien (AP Style, Chicago Manual of Style)
• Starkes Wissen über Microsoft Word, Excel, Outlook und PowerPoint
• Erfahrung in der Unterstützung von Vorschlagsbemühungen oder Marketing in Beratung, Steuern, Ingenieurwesen, Recht oder anderen professionellen Dienstleistungen bevorzugt
• Vertrautheit mit Vorschlagsmanagement-Tools, CRM-Systemen oder Inhaltsbibliotheken bevorzugt
• Erfahrung in der Mitwirkung an breiteren Marketing- oder Inhaltsinitiativen von Vorteil
• Kenntnisse in Managementplattformen (ClickUp, Monday, Asana usw.) bevorzugt

Arbeitsumgebung & Physische Anforderungen

• Arbeitszeit: Regelmäßig, 40 Stunden/Woche
• Reise: Weniger als 10%
• Körperliche Aktivität:

Das Unternehmen ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und verpflichtet sich, allen Bewerbern und Mitarbeitern gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten zu bieten. Das Unternehmen diskriminiert nicht in Bezug auf Beschäftigungsmöglichkeiten oder -praktiken aufgrund von Rasse, Farbe, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft, Staatsbürgerschaft, Alter, Behinderung, Veteranenstatus, genetischen Informationen oder einer anderen Kategorie, die durch geltendes Bundes-, Landes- oder lokales Recht abgedeckt ist. Diese Chancengleichheitspolitik gilt für alle Beschäftigungspolitiken, -verfahren und -praktiken, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Einstellung, Beförderung, Vergütung, Schulung, Leistungen, Arbeitszuweisungen, Disziplin, Kündigung und alle anderen Bedingungen und Konditionen der Beschäftigung. Es ist die Politik von DMA, angemessene Vorkehrungen für qualifizierte Personen mit Behinderungen zu treffen. Wenn Sie eine Behinderung haben und Unterstützung bei der Online-Bewerbung benötigen oder während eines Teils des Bewerbungsprozesses eine Vorkehrung anfordern müssen, wenden Sie sich bitte an unser Personalteam unter HRDepartment@dmainc.com oder 800-309-2110 und wählen Sie die Auswahl 6.