Director, Payroll

Bei Real Chemistry ist es unser Ziel, die Welt gesünder zu machen. Unser Antrieb zur Transformation des Gesundheitswesens wird durch unsere Kombination aus tiefgreifender wissenschaftlicher Expertise, menschzentrierter Kreativität und KI-gesteuerten Erkenntnissen geprägt. Wir bieten eine vollständige Palette von Dienstleistungen im Bereich Gesundheitskommunikation und Marketing für unsere Kunden, einschließlich führender Unternehmen in der Pharma- und Biotechnologiebranche.

Real Chemistry sucht einen Director of Payroll, der die End-to-End-Payroll-Operationen für unsere US-Mitarbeiterpopulation von etwa 1.700 Mitarbeitern über mehrere Einheiten hinweg leitet. Diese Rolle ist verantwortlich für die genaue, konforme und zeitgerechte Durchführung der Gehaltsabrechnung für festangestellte, stundenweise und temporäre Arbeitskräfte. Der Director wird als wichtiger Partner für HR und Finanzen fungieren, ein kleines Team leiten und kontinuierliche Verbesserungen in den Payroll-Prozessen, Kontrollen und Systemen vorantreiben, um eine wachsende, multi-entity Organisation zu unterstützen.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Leitung der vollständigen US-Payroll-Operationen über mehrere Einheiten, einschließlich bi-monatlicher (festangestellter) und bi-wöchentlicher (stundenweise/temporäre) Gehaltsabrechnungszyklen.
• Sicherstellung einer genauen und zeitgerechten Verarbeitung für ca. 1.700 Mitarbeiter, einschließlich sowohl permanenter als auch temporärer Arbeitskräfte.
• Management und Entwicklung eines Teams von Payroll-Analysten, einschließlich Coaching, Leistungsmanagement und operativer Aufsicht.
• Überwachung der payrollbezogenen Komponenten, einschließlich Steuern, Leistungen und 401(k), um die Einhaltung der Vorschriften auf Bundes-, Landes- und lokaler Ebene sicherzustellen.
• Primärer Partner für HR und Finanzen bei Mitarbeiterlebenszyklusereignissen, Berichterstattung, Abstimmungen und Problemlösungen.
• Sicherstellung der Einhaltung aller Payroll-Vorschriften, einschließlich Steuererklärungen, Audits und der Lösung von Agenturmitteilungen.
• Vorantreiben der Prozessoptimierung, Dokumentation und Stärkung interner Kontrollen zur Unterstützung der Auditbereitschaft und Skalierbarkeit.
• Unterstützung von payrollbezogenen Systeminitiativen, einschließlich Integrationen und Datenflussoptimierung zwischen Payroll- und HRIS-Plattformen (z.B. ADP, Workday).

Qualifikationen:

• 8–10+ Jahre progressive Erfahrung in der Gehaltsabrechnung, einschließlich Teamführung.
• Tiefgehende Expertise in der US-Payroll-Operationen und regulatorischen Compliance.
• Praktische Erfahrung mit ADP (Workforce Now oder ähnlicher Plattform) erforderlich.
• Erfahrung mit Workday oder anderen HRIS-Systemen stark bevorzugt.
• Nachgewiesene Fähigkeit, sensible Daten mit einem hohen Maß an Genauigkeit, Integrität und Vertraulichkeit zu verwalten.
• Starke Fähigkeiten zur funktionsübergreifenden Partnerschaft mit HR, Finanzen und externen Anbietern.
• Erfahrung in der Umsetzung von Systemen, Integrationen und Prozessverbesserungen.

Bevorzugtes Profil:

• Strategischer, praktischer Führer, der operative Ausführung mit Prozessveränderung in Einklang bringen kann.
• Detailorientiert mit starken analytischen und problemlösenden Fähigkeiten.
• Komfortabel in einem schnelllebigen, multi-entity und überwiegend remote Umfeld.
• Nachgewiesene Fähigkeit, skalierbare Prozesse aufzubauen und Kontrollen in einer wachsenden Organisation zu verbessern.

Erfolg in dieser Rolle sieht so aus:

• Die Gehaltsabrechnung ist durchgehend genau, pünktlich und auditbereit.
• Starke Partnerschaft mit HR und Finanzen, die nahtlose Prozesse im Mitarbeiterlebenszyklus ermöglicht.
• Reduzierung manueller Prozesse durch Automatisierung und Systemoptimierung.
• Skalierbare Gehaltsinfrastruktur, die das Wachstum der Organisation unterstützt.

Real Chemistry ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir streben kontinuierlich danach, ein integratives und gerechtes Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem unsere Mitarbeiter sich ermächtigt fühlen, ihre persönlichen Erfahrungen und beruflichen Fachkenntnisse einzubringen, um unser Team zum besten der Branche zu machen.