Document Automation & Integration Engineer

Modern Family Law, eine Boutique-Kanzlei, die sich auf Familienrecht spezialisiert hat, sucht einen detailorientierten und proaktiven Document Automation & Integration Engineer zur Unterstützung der Implementierung, Optimierung und fortlaufenden Verwaltung der Dokumentenautomatisierungsinitiativen der Kanzlei. Der Document Automation & Integration Engineer wird als Fachexperte für Dokumentenerstellung und Automatisierungslösungen fungieren. Diese Rolle hilft, die Art und Weise zu modernisieren und zu skalieren, wie juristische Dokumente erstellt, verwaltet und bereitgestellt werden.

Diese Position arbeitet eng mit Anwälten, juristischen Mitarbeitern, Betriebsleitern, Salesforce-Administratoren, Stakeholdern der Geschäftssysteme und Softwareentwicklern zusammen, um Dokumentenautomatisierungstechnologien zu bewerten, zu implementieren und zu optimieren. Der erfolgreiche Kandidat wird automatisierte Dokumentenworkflows entwerfen und pflegen, skalierbare Dokumentenerstellungsprozesse entwickeln und Best Practices für die Dokumentenautomatisierung in der gesamten Organisation etablieren.

Obwohl dies keine primäre Softwareentwicklungsrolle ist, wird der Document Automation & Integration Engineer eng mit dem Technologie-Team zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die Lösungen zur Dokumentenautomatisierung effektiv mit Salesforce, den Geschäftssystemen der Kanzlei und anderen Technologieplattformen integriert werden.

Diese Rolle ist ideal für jemanden, der erfolgreich Dokumentenautomatisierungslösungen implementiert hat, gerne komplexe Geschäftsprobleme löst und die Lücke zwischen geschäftlichen Anforderungen und technischer Implementierung überbrücken kann.

• Als primärer Fachexperte der Kanzlei für Dokumentenautomatisierungslösungen, -prozesse und Best Practices fungieren.
• Die Dokumentenautomatisierungsstrategie der Kanzlei unterstützen, indem Empfehlungen zu Technologien, Prozessen, Workflow-Verbesserungen und skalierbaren Lösungen gegeben werden.
• An der Bewertung, Implementierung und fortlaufenden Optimierung von Plattformen zur Dokumentenautomatisierung und verwandten Technologien teilnehmen.
• Möglichkeiten zur Verbesserung von Effizienz, Konsistenz, Genauigkeit und Skalierbarkeit durch Dokumentenautomatisierung identifizieren.
• Standards und Best Practices für automatisierte Dokumentenerstellung, Vorlagenpflege und Workflow-Management festlegen.

• Integrationen zwischen Salesforce, Dokumentenautomatisierungsplattformen, Dokumentenspeichersystemen und anderen Geschäftsanwendungen entwerfen, konfigurieren und pflegen.
• API-gesteuerte Workflows für Dokumentenerstellung, Datensynchronisation und Prozessautomatisierung erstellen und unterstützen.
• REST-APIs, Webhooks, Authentifizierungsmechanismen und Integrationsendpunkte konfigurieren und beheben.
• Datenzuordnungen, Transformationsregeln, Validierungslogik und Synchronisationsprozesse über Systeme hinweg definieren und verwalten.
• Mit internen und externen Technologiepartnern zusammenarbeiten, um Integrationslösungen zu implementieren und zu unterstützen.
• Integrationsfehler, API-Probleme, Datenqualitätsbedenken und Workflow-Ausnahmen überwachen und beheben.

• Automatisierte Dokumentvorlagen und -workflows entwerfen, erstellen, testen und pflegen.
• Juristische, betriebliche und geschäftliche Anforderungen in skalierbare Lösungen zur Dokumentenautomatisierung übersetzen.
• Komplexe Dokumentvorlagen unter Verwendung von bedingter Logik, Berechnungen, dynamischen Inhalten und Geschäftsregeln entwickeln und pflegen.
• Workflows zur Dokumentenerstellung konfigurieren und verwalten, um juristische und betriebliche Prozesse zu unterstützen.
• Tests, Validierungen und Qualitätssicherungen durchführen, um die Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Konsistenz der Dokumente sicherzustellen.
• Eine wachsende Bibliothek automatisierter Dokumente und Vorlagen pflegen und erweitern.

• Eng mit Anwälten, juristischen Mitarbeitern, Betriebsleitern und Geschäftspartnern zusammenarbeiten, um Dokumentenanforderungen, Workflows und Geschäftsprozesse zu verstehen.
• Mit Softwareentwicklern, Salesforce-Administratoren und Technologie-Stakeholdern zusammenarbeiten, um eine effektive Integration zwischen Dokumentenautomatisierungsplattformen und Salesforce sowie anderen Geschäftssystemen zu unterstützen.
• Datenanforderungen, Mapping-Bedürfnisse und Workflow-Abhängigkeiten für Dokumentenerstellungsprozesse definieren.
• Bei der Schulung, Akzeptanz, Problemlösung und fortlaufenden Unterstützung der Benutzer helfen.
• Geschäftsprozesse, Automatisierungsworkflows, Vorlagenlogik und Systemkonfigurationen dokumentieren.
• Die Systemleistung, Akzeptanz und Effektivität überwachen.
• Möglichkeiten zur Optimierung von Workflows, Reduzierung manueller Aufwände und Verbesserung der Benutzererfahrung identifizieren.
• Neue Technologien zur Dokumentenautomatisierung und branchenspezifische Best Practices recherchieren.
• Verbesserungen empfehlen, die Effizienz, Genauigkeit, Skalierbarkeit und langfristige Wartbarkeit erhöhen.

• Innerhalb der ersten 12 Monate wird der erfolgreiche Kandidat:
• Bei der Bewertung und Implementierung einer Dokumentenautomatisierungsplattform helfen, die den Bedürfnissen der Kanzlei entspricht.
• Wichtige juristische Dokumentenworkflows und -vorlagen erfolgreich automatisieren.
• Skalierbare Prozesse zur Pflege und Erweiterung der Dokumentenautomatisierungsfähigkeiten etablieren.
• Starke Partnerschaften mit juristischen, betrieblichen und technologischen Stakeholdern aufbauen.
• Messbare Verbesserungen in der Effizienz, Genauigkeit und Konsistenz der Dokumentenerstellung liefern.
• Eine Grundlage für zukünftige Initiativen zur Dokumentenautomatisierung und Workflow-Optimierung schaffen.

• 3+ Jahre Erfahrung in der Implementierung, Konfiguration oder Verwaltung von Dokumentenautomatisierungs-, Dokumentenassembly- oder Dokumentenerstellungslösungen.
• Nachweisliche Erfahrung in der Erstellung und Pflege komplexer Dokumentvorlagen und -workflows.
• Erfahrung in der Erfassung von Geschäftsanforderungen und deren Übersetzung in technische oder systembasierte Lösungen.
• Starkes Verständnis von Workflow-Automatisierung, Geschäftsregeln, bedingter Logik und Prozessoptimierung.
• Erfahrung im Umgang mit strukturierten Datenquellen und Geschäftssystemen.
• Starke analytische, problemlösende und troubleshooting Fähigkeiten.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten.
• Fähigkeit, mehrere Projekte und Prioritäten in einem schnelllebigen Umfeld zu managen.
• Komfortable Zusammenarbeit mit sowohl technischen als auch nicht-technischen Teams.

• Erfahrung mit Dokumentenautomatisierungsplattformen wie Conga Composer, Drawloop, Formstack Documents, DocuSign Gen, HotDocs, Contract Express, XpressDox, Gavel oder ähnlichen Lösungen.
• Erfahrung in der Integration von Dokumentenerstellungsplattformen mit Salesforce, CRM-Systemen, Fallmanagementsystemen, Dokumentenmanagementsystemen oder anderen Geschäftssystemen.
• Erfahrung im Umgang mit APIs, Datenmapping, strukturierten Daten und Systemintegrationen.
• Erfahrung in der Rechtstechnologie, rechtlichen Abläufen oder professionellen Dienstleistungsumgebungen.
• Vertrautheit mit Salesforce, Workflow-Automatisierungsplattformen und cloudbasierten Geschäftsanwendungen.
• Erfahrung in der Unterstützung von unternehmensweiten Dokumentenerstellungs- oder Workflow-Automatisierungsinitiativen.

• Fähigkeit, professionell zu kommunizieren und effektiv mit Mitarbeitern, Managern, Führungskräften, Anwälten, Unterstützungspersonal und externen Partnern zu interagieren.
• Fähigkeit, ein proaktiver Selbststarter zu sein, der unabhängig arbeiten kann, während er mehrere Prioritäten und Fristen verwaltet.
• Nachgewiesene Aufmerksamkeit für Details, Zuverlässigkeit, Organisation und Nachverfolgung.
• Fähigkeit, Prozesslücken zu identifizieren und praktische Lösungen zur Verbesserung von Effizienz, Konsistenz und operativer Effektivität zu empfehlen.
• Flexibilität und Fähigkeit, positiv auf sich ändernde Prioritäten und Geschäftsbedürfnisse zu reagieren.
• Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und konkurrierende Prioritäten zu managen, während Genauigkeit und Professionalität gewahrt bleiben.
• Fähigkeit, in einer hauptsächlich computerbasierten Umgebung zu arbeiten, einschließlich längerer Sitzperioden, Bildschirmzeit, Tippen und Nutzung von Standardbüroausstattung.
• Fähigkeit, gelegentlich Bürogeräte oder Materialien mit einem Gewicht von bis zu 10 Pfund zu heben und zu bewegen.

• ADA-Konformität: Kandidaten müssen in der Lage sein, die Rolle mit oder ohne angemessene Vorkehrungen auszuführen. Anfragen nach Vorkehrungen sollten im Voraus an den Direktor für Personal und Kultur gerichtet werden.
• Vergütung und Leistungen: $105,000-$115,000. Diese Spanne ist eine vernünftige Schätzung des Grundgehalts, das diese Person voraussichtlich erhalten wird. Die tatsächliche Vergütung wird basierend auf Erfahrung, Standort und anderen arbeitsbezogenen Faktoren angepasst, die gesetzlich zulässig sind.
• Umfassendes Leistungspaket umfasst Krankenversicherung, HSA/FSA-Optionen, kurz- und langfristige Invaliditätsversicherung, Zahn- und Augenpflege, Lebensversicherung, 401(k), Urlaub, Krankheitszeit und Zugang zu einem Mitarbeiterunterstützungsprogramm.
• Zusätzliche freiwillige Leistungen umfassen Unfallversicherung, Lebensversicherung, Invaliditätsversicherung, kritische Erkrankungsversicherung, langfristige Pflegeversicherung und Haustierversicherung. Pendler- und Verkehrsleistungen können an einigen Standorten verfügbar sein.
• Modern Family Law wird alle qualifizierten Bewerber mit Vorstrafen oder Verurteilungen berücksichtigen. Modern Family Law setzt sich für Vielfalt und Inklusion am Arbeitsplatz ein und hat eine Nulltoleranz gegenüber Belästigung jeglicher Art.
• Personen, die eine Beschäftigung bei MFL suchen, werden ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, transgender Erfahrung, nationale Herkunft, Alter, Familienstand, Abstammung, Behinderung, Militärstatus (einschließlich Entlassungsstatus), genetische Informationen oder einen anderen geschützten Status gemäß den lokalen, staatlichen und bundesstaatlichen Gesetzen berücksichtigt.