Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite strategische Beschaffungs- und Verhandlungsprozesse für unsere Kunden.
- Unternehmen: JLL, ein führendes Unternehmen im Bereich integriertes Facility Management.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrieremöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Beschaffung in einem innovativen Team.
- Qualifikationen: 5-10 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Verantwortlich für strategisches Sourcing und Beschaffung für Kundenanforderungen in allen Bereichen des integrierten Facility Managements. Führen von Verhandlungen, Verwalten von Einsparzielen, Implementieren von Beschaffungsplänen, RFPs, Lieferantenbeziehungen und Sicherstellen der Einhaltung von Richtlinien und Best Practices.
Verantwortlichkeiten
- Verwaltung der Leistung aller strategischen Sourcing- und Beschaffungsaktivitäten für Kundenanforderungen in allen Bereichen des integrierten Facility Managements.
- Vertretung von JLL S&P in Kunden-/Kontenbesprechungen und Foren, um die Einhaltung aller relevanten Eingaben, Materialien und Kommunikationen sicherzustellen.
- Führen von Verhandlungen und Erreichen von Einsparzielen, Verfolgen und Berichten von länderspezifischen/regionalen Einsparungen über die Jaggaer-Plattform(en).
- Implementierung strategischer Beschaffungsplanung, RFP-Management, Angebotsanalyse und Empfehlungen sowie Zusammenarbeit mit den Governance-Teams des Kunden für das Vertragsmanagement, Genehmigungen, Risikomanagement, Compliance und Berichterstattung.
- Verwaltung der Kontorressourcen, um sicherzustellen, dass der erforderliche Leistungsumfang beschafft wird, in Abstimmung mit dem Account Director, Regional/Site Facilities Managern, Operationsteams und Kundenkontakten.
- Pflege und Aktualisierung von Lieferantendetails und Verträgen, Überwachung von Änderungen und Sicherstellung der Einhaltung.
- Verwaltung von Rahmenbeziehungen mit bevorzugten Lieferanten von JLL, Überprüfung der Leistung gemäß Rahmenvereinbarungen.
- Bereitstellung von KPI- und Leistungsberichten monatlich/vierteljährlich an den Kunden und an die JLL S&P-Organisation über Jaggaer.
- Unterstützung von Transformationsaktivitäten einschließlich Audits, Berichten und Maßnahmen.
- Entwicklung der Lieferkette zur Erfüllung der Geschäfts- und Kundenbedürfnisse, Stärkung der Fähigkeiten und Identifizierung von Partnerschaftswachstumschancen.
- Bereitstellung von Schulungsanleitungen und Sicherstellung des Verständnisses von Werkzeugen, Systemen, Vorschriften und regionalen Praktiken.
- Sicherstellung, dass S&P-Richtlinien und -Verfahren auf die entsprechenden Länderoperationen zutreffen und jährlich überprüft werden.
- Entwicklung und Implementierung von Sourcing-Plänen für jedes Land/jede Region.
- Qualifizierung und Einarbeitung von Lieferanten gemäß den JLL-Prozessen, um die Compliance- und Risikobedingungen zu erfüllen.
- Bereitstellung von Übergangsunterstützung (Standortbesuche, Einarbeitung und andere Aktivitäten) während der Kontowechsel.
- Pflege und Verwaltung der Nachhaltigkeits- und D&I-Strategie mit Unterstützung des JLL S&P Sustainability-Leiters.
- Erstellung von QBR-Berichten und Durchführung von Lieferantenbesprechungen zu Status, Highlights, Analysen, Einsparungen, Projektplänen, Erfolgen, Risiken und Problemen.
- Unterstützung von Stakeholder-/Kunden-/Kontoumfragen, Berichterstattung über Ergebnisse und Maßnahmen.
- Unterstützung der Umsetzung der Sourcing-Strategie, die vom Client Account Sourcing Manager festgelegt wurde.
- Entwicklung von Initiativen im Zusammenhang mit Compliance, Einsparungen, Konsolidierung, Nachhaltigkeit und Innovation.
- Sicherstellung, dass alle JLL-Sourcing- und Vertragsstandards eingehalten werden.
- Verwaltung und Ausbau von Lieferanten- und internen Stakeholder-Beziehungen.
- Durchführung von RfX- oder Bewertungsprozessen.
- Durchführung von E-Auktionen/electronischen RFPs über Bravo (Jaggaer).
- Risikomanagement durch Reduzierung des Geschäftsriskos durch effektive Sourcing-Strategien.
- Unterstützung bei JLL-regionalen Sourcing-Programmen, Bereitstellung von Input, Feedback und Unterstützung bei der Umsetzung.
- Verwaltung des Strategic Sourcing Audit-Programms zur Einhaltung von Best Practices.
- Bereitstellung von KPI-Überwachung regional über JLL-Systeme.
- Lieferung von Einsparungen für zugewiesene Projekte und Berichterstattung (harte Einsparungen, Kostenvermeidung, Mehrwert).
- Bearbeitung zusätzlicher Einkaufsprojekte, wenn es die geschäftlichen Anforderungen erfordern.
Qualifikationen
- 5 bis 10 Jahre in einer ähnlichen Position.
- Tiefes Verständnis der IFM-Dienstleistungen und des Lieferantenumfelds.
- Organisatorisches Bewusstsein und strategisches Denken, Führung, Personalmanagement, Projekt-, Finanz- und Ressourcenmanagement.
- Starke Kommunikations-, Verhandlungs-, Einfluss-, persönliche Effektivität, analytisches Denken und Urteilsvermögen, Kreativität und Innovation.
- Starke analytische, finanzielle und kommerzielle Fähigkeiten.
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche, kommunikations-, verhandlungs- und organisatorische Fähigkeiten.
- Ausgezeichnete numerische und kommerzielle Auffassungsgabe.
- Starke schriftliche und mündliche Englischkenntnisse.
- Versiert in Microsoft Office-Tools.
- Fließend in Englisch; zusätzliche westeuropäische Sprache erforderlich oder bevorzugt.
- Erfahrung mit Sourcing-Verfahren und -Protokollen für Dienstleistungsverträge.
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Lieferanten in der EMEA-Region und der Entwicklung strategischer Beziehungen zu multinationalen Lieferanten.
- Abschluss in Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
- MCIPS oder gleichwertige Zertifizierung bevorzugt.
- Erfahrung als Beschaffungs-/Sourcing-Spezialist im Bereich FM, Fertigung, Infrastruktur, Immobilienmanagement usw.
- Erfahrung in der Beschaffung, E-Auktionen und Sourcing von Vertragsdienstleistungen.
- Gute Nachverfolgung von Maßnahmen und Engagement zur Lösung von Anfragen und Problemen.
- Fließend in Deutsch; zusätzliche Sprachen (Polnisch/Französisch) gelten als Vorteil.
- Ausgezeichnete PC-Kenntnisse, insbesondere Microsoft Outlook, Word und Excel.
Standort
Vor Ort – Frankfurt am Main, DEU
Chancengleichheitserklärung
Jones Lang LaSalle („JLL“) ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich verpflichtet hat, mit Menschen mit Behinderungen zusammenzuarbeiten und angemessene Vorkehrungen zu treffen. Wenn Sie aufgrund einer Behinderung eine angemessene Vorkehrung für einen Teil des Einstellungsprozesses benötigen – einschließlich der Online-Bewerbung und/oder des gesamten Auswahlprozesses – können Sie uns unter HRSCLeaves@jll.com eine E-Mail senden. Diese E-Mail dient nur dazu, eine Vorkehrung anzufordern. Bitte richten Sie alle anderen allgemeinen Recruiting-Anfragen an unsere Kontaktseite.
EMEA Account Sourcing Manager Arbeitgeber: Dormont Manufacturing Co
JLL ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Frankfurt am Main eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterentwicklung und einer Kultur der Zusammenarbeit fördert JLL nicht nur individuelle Karrierechancen, sondern auch innovative Ansätze zur Beschaffung und strategischen Planung. Die Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsmodellen, umfassenden Schulungsprogrammen und einem klaren Engagement für Nachhaltigkeit und Diversität.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so EMEA Account Sourcing Manager erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Dormont Manufacturing Co zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um EMEA Account Sourcing Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Dormont Manufacturing Co bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dormont Manufacturing Co vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
