ESOPs Administrator

Über uns: Die globale Einstellungsrevolution gestaltet eine Zukunft, in der Talente überall gedeihen können und Innovation sowie Fortschritt in großem Maßstab vorantreiben. Multiplier steht an der Spitze dieses Wandels. Wir bauen eine Welt ohne Grenzen, in der ehrgeizige Unternehmen jeder Größe über Grenzen hinweg ihre globalen Traumteams aufbauen können. Wir befähigen Unternehmen mit den Werkzeugen und der Unterstützung, Talente in über 150 Ländern schnell und rechtskonform einzustellen, einzuarbeiten, zu verwalten und zu bezahlen – ohne rechtliche Einheiten. Wir werden von renommierten Investoren (Sequoia, DST und Tiger Global) unterstützt, werden von führenden Experten der Branche geleitet, wachsen schnell und suchen brillante Gleichgesinnte, die unserem globalen Team beitreten möchten. Die Zukunft ist grenzlos. Lassen Sie uns gemeinsam daran arbeiten.

Wir suchen einen detailorientierten und erfahrenen Senior ESOPs Administrator, der unsere Mitarbeiterbeteiligungsplanoperationen in mehreren geografischen Regionen leitet und verwaltet. Als Schlüsselmitglied der Finanzorganisation ist diese Rolle verantwortlich für die End-to-End-ESOP-Verwaltung, Compliance, Dokumentation und Mitarbeiterschulung – um ein nahtloses Eigenkapitalerlebnis für unsere globale Belegschaft sicherzustellen.

Was Sie tun werden:

• ESOP-Zuschussverwaltung & Dokumentation: Verwaltung der End-to-End-Verwaltung von Eigenkapitalplänen einschließlich Aktienoptionen, RSUs und anderen Eigenkapitalinstrumenten in verschiedenen Rechtsordnungen. Pflege genauer und aktueller Mitarbeiter-Eigenkapitalunterlagen, einschließlich Zuschüsse, Vesting-Pläne, Ausübungen, Verfall und Abläufe. Verarbeitung von Eigenkapitaltransaktionen genau und zeitnah in Abstimmung mit HR-, Rechts- und Finanzteams. Verantwortung für die Verwaltung der Eigenkapitalverwaltungsplattform (z.B. Carta, Shareworks oder gleichwertig), um Datenintegrität und betriebliche Effizienz sicherzustellen. Koordination mit dem Cap-Table- und Rechtsteam, um sicherzustellen, dass die Zuschussdokumentation vollständig, genau und gemäß den Planregeln ausgeführt wird.
• Compliance & regulatorische Berichterstattung: Sicherstellung der Einhaltung der geltenden Vorschriften für Eigenkapitalpläne, Steuergesetze und Berichtspflichten in Indien und anderen relevanten Rechtsordnungen. Vorbereitung und Einreichung erforderlicher regulatorischer Berichte zu ESOP-Zuschüssen und -Ausübungen, einschließlich Koordination mit externen Rechts- und Steuerberatern. Verwaltung der Steuerabzugs- und Berichtspflichten im Zusammenhang mit Ereignissen der Eigenkapitalvergütung (z.B. Ausübung, Vesting, Verkauf). Unterstützung interner und externer Prüfungen durch Bereitstellung genauer Dokumentationen und Abstimmungen im Zusammenhang mit Eigenkapitalplänen. Aktuell bleiben bei regulatorischen Änderungen, die die Eigenkapitalvergütung in Indien und international betreffen, und proaktive Aktualisierung der Prozesse entsprechend.
• Mitarbeiterkommunikation & Schulung: Hauptansprechpartner für Mitarbeiteranfragen zu Eigenkapitalzuschüssen, Vesting, Ausübungen und damit verbundenen steuerlichen Auswirkungen. Entwicklung und Pflege klarer, zugänglicher Kommunikationsmaterialien und FAQs, um Mitarbeitern zu helfen, ihre Eigenkapitalvergütungen zu verstehen. Durchführung von Einarbeitungssitzungen und fortlaufender Schulung für neue und bestehende Mitarbeiter zu den Mechanismen und der Teilnahme am Eigenkapitalplan. Partnerschaft mit HR- und Personenteams, um sicherzustellen, dass eigenkapitalbezogene Kommunikationen in breitere Initiativen zur Mitarbeitererfahrung integriert sind. Bereitstellung zeitnaher und genauer Eigenkapitalabrechnungen und Transaktionsbestätigungen für Mitarbeiter.

Was wir suchen:

• Abschluss in Handelswissenschaften, Finanzen, Rechnungswesen oder einem verwandten Bereich. Eine berufliche Qualifikation wie CA, CPA oder CEP (Certified Equity Professional) wäre von Vorteil.
• 6–10 Jahre Erfahrung in der Verwaltung von Eigenkapital oder ESOP, vorzugsweise in einem multinationalen oder schnell wachsenden Technologieunternehmen.
• Starkes Fachwissen über Eigenkapitalvergütungsinstrumente einschließlich Aktienoptionen, RSUs, SARs und Mitarbeiteraktienkaufplänen.
• Praktische Erfahrung mit Plattformen zur Verwaltung von Eigenkapital wie Carta, Shareworks, Equity Edge oder ähnlichen Tools.
• Solides Verständnis der indischen ESOP-Vorschriften (SEBI, FEMA, Einkommensteuergesetz) und Erfahrung mit internationalen Compliance-Rahmenbedingungen für Eigenkapital.
• Starkes Verständnis der steuerlichen Auswirkungen im Zusammenhang mit Eigenkapital, Abzugsverpflichtungen und grenzüberschreitenden Überlegungen.
• Ausgezeichnete Detailgenauigkeit, starke analytische Fähigkeiten und Fähigkeiten zur Abstimmung.
• Effektive Kommunikation mit der Fähigkeit, komplexe Eigenkapitalkonzepte Mitarbeitern auf allen Ebenen zu erklären.
• Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einem schnelllebigen, wachstumsstarken Umfeld mit einer proaktiven und lösungsorientierten Denkweise zu managen.

Chancengleichheit: Multiplier ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet: Wir schätzen Vielfalt. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Veteranenstatus oder Behinderungsstatus.