Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Führungskräfte mit administrativen Aufgaben und organisiere Meetings und Reisen.
- Unternehmen: Heidrick & Struggles, ein innovatives Unternehmen mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagierte Unternehmenskultur mit Fokus auf kontinuierliche Verbesserung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld.
- Qualifikationen: Starke organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Zweck der Rolle: Der Executive Assistant (EA) bietet proaktive, qualitativ hochwertige administrative und organisatorische Unterstützung für Partner und Principals. Die Rolle stellt sicher, dass Zeit und Prioritäten effektiv verwaltet werden, damit die Führungskräfte sich auf die Kundenbetreuung, Geschäftsentwicklung und Unternehmensinitiativen konzentrieren können.
Executive Support
- Vollständige Unterstützung für Partner/Principals bieten, Bedürfnisse antizipieren und konkurrierende Prioritäten managen.
- Umfassendes Management von Terminen und Posteingängen, um eine effektive Nutzung der Zeit und schnelle Antworten sicherzustellen.
- Führungskräfte auf Meetings mit relevanten Materialien, Briefings und Nachverfolgungsaktionen vorbereiten.
- Meetings, Workshops, Offsites und Veranstaltungen koordinieren, einschließlich Logistik und Materialien.
- Reisen und Unterkünfte gemäß den Unternehmensrichtlinien organisieren.
- Professionelle Dokumente, Präsentationen und Berichte (PowerPoint, Word, Excel) erstellen und bearbeiten.
- Spesen und Arbeitszeittabellen genau und fristgerecht verwalten.
- Mit Business Managern zusammenarbeiten, um die Planung mit der Auslastung und den Projektprioritäten abzustimmen.
- Unterstützung und Vertretung anderer EAs im Rahmen des größeren Teams bieten.
Business Development & Client Support
- Unterstützung des Kundenbeziehungsmanagements und der Geschäftsentwicklung durch Systeme wie Latitude.
- Kundenkontakt-Datenbanken und Pipelines pflegen und aktualisieren, um die Datenintegrität sicherzustellen.
- Kundenmeetings planen und verfolgen, um Engagement- und Pipeline-Ziele zu erreichen.
- Materialien und Meeting-Pakete zur Unterstützung von Kundeninteraktionen vorbereiten.
- Mit Marketing und Kommunikation koordinieren, um die Aktivitäten zur Kundenbindung abzustimmen.
- Den Vertrag und die Allgemeinen Geschäftsbedingungen verwalten, um eine rechtzeitige Erledigung und Eskalation von Problemen sicherzustellen.
- Starke Beziehungen zu den EAs der Kunden und wichtigen Stakeholdern aufbauen und pflegen.
- Kundeninsights und Branchenupdates teilen, um proaktive Engagements zu unterstützen.
Zusammenarbeit & Teambeitrag
- Als professioneller und diskreter Botschafter von Heidrick & Struggles auftreten und stets die Unternehmenswerte vertreten.
- Vertrauliche und sensible Informationen mit Diskretion und Professionalität behandeln.
- Über die globale EA-Community und Beratungsteams hinweg zusammenarbeiten, um Best Practices auszutauschen und Konsistenz zu fördern.
- Zur Teamkultur, Vernetzung und kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen beitragen.
- Prozessverbesserungen identifizieren und umsetzen, um Effizienz und Servicequalität zu steigern.
- An Meetings teilnehmen, um über Partnerpipelines, Projektmöglichkeiten und Unternehmensprioritäten informiert zu bleiben.
Systeme, Prozesse & Compliance
- Die firmeneigenen Systeme, einschließlich Latitude, PeopleSoft, Box, Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Heidrick Gateway, effektiv nutzen.
- Geeignete Vorlagen, Branding und Praktiken zur Dateiverwaltung anwenden.
- Die Einhaltung der administrativen und operativen Richtlinien des Unternehmens sicherstellen.
- Genauigkeit der Dokumentation, Berichterstattung und Datenintegrität über Systeme hinweg unterstützen.
Schlüsselattribute und Kompetenzen
- Starkes Urteilsvermögen, Diskretion und Professionalität.
- Exzellente Organisation, Zeitmanagement und Detailgenauigkeit.
- Proaktiv, anpassungsfähig und lösungsorientiert unter Druck.
- Starke Fähigkeiten im Stakeholder- und Beziehungsmanagement.
- Teamorientiert, kollaborativ und engagiert für kontinuierliche Verbesserung.
- Hoher Grad an Vertraulichkeit und Integrität.
Erfolgsmessung
- Effektives Management der Zeit und Prioritäten von Partnern/Principals.
- Hochwertige, zeitgerechte und genaue Ergebnisse liefern.
- Starkes Feedback von Kunden und Stakeholdern erhalten.
- Konsistenz mit den Standards und Prozessen des HC EA-Modells.
- Aktive Mitwirkung an einem kohärenten, leistungsstarken EA-Team.
Heidrick & Struggles ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich verpflichtet hat, qualifizierte geschützte Veteranen und Personen mit Behinderungen einzustellen. Alle qualifizierten Bewerber werden unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Glauben, Alter, Geschlecht, nationaler Herkunft, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexueller Orientierung, Behinderung, Familienstand, Veteranen- oder Militärstatus oder Staatsbürgerschaft berücksichtigt. Heidrick & Struggles verpflichtet sich, angemessene Vorkehrungen und/oder Anpassungen während unseres Rekrutierungsprozesses bereitzustellen. Wenn Sie für ein Vorstellungsgespräch ausgewählt werden und eine Vorkehrung und/oder Anpassung benötigen, informieren Sie bitte Ihren Personalbeschaffungsprofi.
Executive Assistant Arbeitgeber: Dormont Manufacturing Co
Heidrick & Struggles ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterentwicklung und Teamkultur fördert das Unternehmen die Zusammenarbeit und den Austausch von Best Practices innerhalb der globalen EA-Community. Die Lage in einer pulsierenden Stadt ermöglicht es den Mitarbeitern, in einem inspirierenden Umfeld zu arbeiten, während sie gleichzeitig von flexiblen Arbeitsmodellen und umfassenden Benefits profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Dormont Manufacturing Co, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Dormont Manufacturing Co im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Dormont Manufacturing Co echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Dormont Manufacturing Co zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Dormont Manufacturing Co reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dormont Manufacturing Co vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Dormont Manufacturing Co tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
