Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Führungskräfte mit administrativen Aufgaben und manage komplexe Kalender.
- Unternehmen: West Monroe, ein Unternehmen, das Vielfalt und Inklusion schätzt.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Führungskräften und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Sind Sie bereit, einen Unterschied zu machen? West Monroe sucht einen hochorganisierten, proaktiven und einfallsreichen Executive Assistant. Der erfolgreiche Kandidat wird in einer schnelllebigen Umgebung gedeihen, sich an wechselnde Prioritäten anpassen und ein hohes Maß an Professionalität und Diskretion zeigen.
Diese Rolle erfordert einen hochqualifizierten und detailorientierten Kandidaten mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten und einer starken Beherrschung von Terminplanung, Reisemanagement, Microsoft Office-Anwendungen und Plattformen für virtuelle Meetings.
Was Sie tun werden:
- Bereitstellung von hochwertiger administrativer Unterstützung, als primärer Ansprechpartner und Torwächter für interne und externe Stakeholder.
- Aufbau und Pflege starker Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern.
- Verwaltung eines komplexen und dynamischen Kalenders, Planung von Terminen, Erstellung von Meeting-Agenden und Dokumenten sowie Einrichtung von Videokonferenzen, Meetings und Veranstaltungen.
- Proaktive Antizipation und Lösung von Terminüberschneidungen.
- Koordination und Unterstützung von Logistik, Materialien, Agenden und Kommunikation für interne und externe Meetings sowie für monatliche und vierteljährliche Management-Meetings auf Führungsebene.
- Protokollführung bei Meetings.
- Erstellung von Dokumenten in Word/Excel/PowerPoint nach Bedarf.
- Bearbeitung aller Aspekte der komplexen Reiseplanung – Flüge, Unterkünfte, Transport, Visa und Dokumentation (falls zutreffend).
- Ausgabenmanagement.
- Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen nach Bedarf mit Diskretion und Professionalität.
- Weitere Aufgaben und Projekte nach Bedarf.
Was Sie mitbringen:
- Über 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant oder Administrative Assistant zur Unterstützung von Führungskräften, sowie Erfahrung in der gleichzeitigen Unterstützung mehrerer Führungskräfte über verschiedene Zeitzonen hinweg.
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Projekte mit minimaler Aufsicht fristgerecht zu bearbeiten.
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, mit der Fähigkeit und dem Komfort, mit Führungskräften und leitenden Angestellten zu kommunizieren.
- Hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten mit einem hohen Maß an emotionaler Intelligenz.
- Fortgeschrittene Kenntnisse der Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Erfahrung im Kalender-Management (Outlook), Ausgabenmanagement (Concur) und Reisebuchung.
- Fähigkeit, Initiative zu ergreifen und Verantwortung zu übernehmen, wenn nötig.
- Ein Engagement für Inklusion und Vielfalt sowie Offenheit für neue Ideen und Perspektiven.
West Monroe ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir glauben daran, jeden Mitarbeiter und Bewerber fair und mit Würde zu behandeln. Unsere Einstellungsentscheidungen basieren auf Verdienst, Erfahrung und Potenzial, ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, nationale Herkunft, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, Familienstand, Alter, Religion, Behinderung, Veteranenstatus oder eine andere durch Bundes-, Landes- oder Kommunalrecht verbotene Eigenschaft.
Um mehr über Vielfalt, Gleichheit und Inklusion bei West Monroe zu erfahren, besuchen Sie www.westmonroe.com/inclusion. Wenn Sie eine angemessene Unterkunft benötigen, um an unserem Rekrutierungsprozess teilzunehmen, senden Sie bitte eine E-Mail an recruiting@westmonroe.com.
Executive Assistant Arbeitgeber: Dormont Manufacturing Co
West Monroe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet, in der Mitarbeiter wachsen und sich entfalten können. Mit einem starken Fokus auf Vielfalt und Inklusion fördert das Unternehmen eine Kultur des Respekts und der Zusammenarbeit, während es gleichzeitig Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und zum Networking mit Führungskräften bietet. Die Lage ermöglicht es den Mitarbeitern, in einem inspirierenden Umfeld zu arbeiten, das sowohl herausfordernd als auch lohnend ist.
