Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Executive Leadership Team bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Modernes, internationales Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Erfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Position der Executive Assistant ist eine Kombination aus Sekretariats- und administrativen Aufgaben und erfordert das höchste Qualifikationsniveau im sekretariellen Bereich. Die Stelleninhaberin bzw. der Stelleninhaber unterstützt das Executive Leadership Team administrativ, unter anderem durch die Entgegennahme von Telefonanrufen, Terminplanung, Organisation von Geschäftsreisen und Meetings, das Erstellen und/oder Bearbeiten von Dokumenten sowie Kopierarbeiten. Die Kandidatin bzw. der Kandidat muss die Fähigkeit zu gutem Urteilsvermögen und Diskretion unter Beweis stellen und bereit sein, zunehmend Verantwortung, Eigeninitiative, Originalität und Fingerspitzengefühl zu übernehmen.
Ihr Tätigkeitsfeld umfasst u.a. folgende Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Regional Vice President Central Europe (in Personalunion Geschäftsführer der Deutschen JAS-Länderorganisation)
- Sichten und Priorisieren von Email- und Posteingang des Geschäftsführers
- Termin- und Kalendermanagement sowie Reiseplanung, -buchung und -abrechnung für die Mitglieder der Geschäftsleitung.
- Vorbereitung und Ausrichtung von Konferenzen und Veranstaltungen – z. B. mit Kunden, Mitarbeitern und Lieferanten wie Airlines und Reedereien
- Pflegen der Intranetseiten sowie Updates von Organigrammen und Unternehmenspräsentationen
- Erstellung, Vor- und Nachbereitung von Berichten und Präsentationen für Meetings
- Allgemeine administrative Assistenz-Tätigkeiten, selbstständige Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung bei der Koordination von Wartungs- und Verwaltungsarbeiten in unserer Speditionsanlage
- Übernahme von oder Teilnahme an weiteren Projekten
Sie bringen folgende Kenntnisse/Voraussetzungen mit:
- Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und sind stressresistent
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Kenntnisse aus dem Bereich Spedition wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr hohe Kunden- sowie Serviceorientierung
- Einsatzbereitschaft, Motivation und selbständige Arbeitsweise
- Problemlöse- und Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen u.a.:
- Ein hoch motiviertes, modernes und internationales Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien, kurze Informations- und Entscheidungswege
- Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, Dinge selbst zu gestalten
- Eine angenehme und ungezwungene Arbeitsatmosphäre
- Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitregelung
- Sonderurlaube
- Ein attraktives Vergütungspaket
- Eine gute Verkehrsanbindung und Mitarbeiterparkplätze
- Unternehmensfitnessprogramm
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiterevents
Executive Assistant (all genders) Arbeitgeber: Dormont Manufacturing Co
Als Executive Assistant in unserem dynamischen und internationalen Team profitieren Sie von flachen Hierarchien und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre, die Raum für Eigeninitiative und persönliche Entwicklung bietet. Wir fördern Ihre berufliche Weiterentwicklung durch vielfältige Möglichkeiten und bieten Ihnen ein attraktives Vergütungspaket sowie flexible Arbeitszeiten, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten.
