Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Führungskräfte und manage globale Kalender mit Präzision.
- Unternehmen: NVIDIA, ein führendes Unternehmen in der Technologiebranche.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, umfassende Sozialleistungen und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Nutzung von KI-Tools.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Technologie und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Wir suchen einen EMEA Executive Assistant, der die Führungskräfte innerhalb der umsatzgenerierenden Organisation unterstützt. Der ideale Kandidat hat eine Leidenschaft dafür, Führungskräfte zu unterstützen und Organisationen durch Beziehungen, Teamarbeit und effektive Prozesse zu verbessern. Diese Rolle ist idealerweise in München, Deutschland oder London, UK angesiedelt.
Diese Position erfordert jemanden, der ein herausragender Kollege ist, organisiert ist und über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten verfügt; Initiative und Antrieb zeigt; und die Fähigkeit hat, Prioritäten zu setzen. Um erfolgreich zu sein, müssen Sie administrative Hindernisse antizipieren und beseitigen; über starke Planungs- und Organisationsfähigkeiten verfügen und Erfahrung in der Unterstützung von nationalen und internationalen Mitarbeitern haben, während Sie flexible Arbeitszeiten basierend auf den Bedürfnissen der Abteilung berücksichtigen.
Was Sie tun werden:
- Executive Support für das erweiterte Führungsteam nach Bedarf innerhalb der umsatzführenden Organisation leisten
- Planung, Organisation und Balance mehrerer globaler Kalender mit angemessener Aufmerksamkeit für Details und Vertraulichkeit
- Koordination aller Reisevorbereitungen und -routen
- Bearbeitung und Ausgleich von Spesenabrechnungen und Kaufanforderungen
- Entwicklung und Verwaltung von Meeting-Agenden, Rhythmusaktivitäten und Kommunikation
- Management von funktionsübergreifenden Projekten und Verfolgung des Fortschritts gegenüber Meilensteinen
- Analyse von Geschäftsdaten und Erstellung von Berichten und Einblicken für Führungskräfte
- Priorisierung und Verwaltung der Inhaltssammlung und -beiträge für Präsentationen, Meetings und Kommunikation
Was wir sehen möchten:
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant im EMEA-Raum
- B.S./B.A.-Abschluss oder gleichwertige Erfahrung
- Herausragender Kollege mit positiver Einstellung
- Flexibilität und die Fähigkeit, schnell Richtungen zu ändern
- Fähigkeit, Initiative zu ergreifen und gutes Urteilsvermögen, Diskretion und Vertraulichkeit in allen Aufgaben auszuüben
- Verfügbarkeit für Reisen zum Standort London 2–3 Tage pro Woche
- Fähigkeit, KI-Tools zur Optimierung von Arbeitsabläufen, Verbesserung der Effizienz und Skalierung des Aufgabenmanagements zu nutzen
Wege, sich von der Masse abzuheben:
- Selbstbewusstsein, Gelassenheit und Integrität in einem schnelllebigen Umfeld
- Fähigkeit, unabhängig und proaktiv zu arbeiten
- Exzellente zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Fähigkeit, neue Technologien und Prozesse zu lernen/anzunehmen
- Expertenkenntnisse in Microsoft-Anwendungen, einschließlich Outlook, Word, PowerPoint, Excel, SharePoint und Google Suite-Anwendungen
NVIDIA gilt weithin als einer der begehrtesten Arbeitgeber der Technologiebranche und bietet hoch wettbewerbsfähige Gehälter sowie ein umfassendes Leistungspaket.
Executive Assistant, EMEA - WWFO Arbeitgeber: Dormont Manufacturing Co
NVIDIA ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in München oder London nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wachstums fördert. Mit einem umfassenden Leistungspaket und der Möglichkeit, innovative Technologien zu nutzen, um die Effizienz zu steigern, unterstützt NVIDIA seine Mitarbeiter dabei, ihre Karriereziele zu erreichen und gleichzeitig ein ausgewogenes Arbeitsleben zu genießen.
